Google Tasks vs. Any.do – Zusammenfassung
Für wen ist Google Tasks geeignet?
Google Tasks ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die gleichzeitig extrem einfach zu bedienen, aber auch sehr schlicht und in den angebotenen Funktionen begrenzt ist. Sie verfügt jedoch über eine hervorragende Integration mit dem Google Kalender.
Diese Benutzerfreundlichkeit und die begrenzten Funktionen machen Google Tasks perfekt für Nutzer, die einfach nur eine App benötigen, in der sie eine Aufgabe notieren, eine Erinnerung einstellen und sie mit dem Google Kalender synchronisieren können.
Im Gegenzug für diese Einfachheit verzichten Nutzer auf verschiedene Funktionen wie Anpassungsmöglichkeiten, Zusammenarbeit, komplexe Kalenderansichten, Organisation und Filter usw.
Für wen ist Any.do geeignet?
Any.do ist eine leistungsstarke Aufgabenverwaltungs-App mit einer intuitiven Benutzeroberfläche. Die kostenlose Version konzentriert sich hauptsächlich auf die Verwaltung einer persönlichen To-Do-Liste, sodass Sie keine Funktionen wie Habit Tracking, Kanban-Boards usw. finden werden.
Die Probleme, die wir bei Any.do festgestellt haben, sind, dass es so sehr versucht, kostenlose Nutzer in zahlende Nutzer umzuwandeln, dass sich die kostenlose Version eher wie eine Demo als wie eine richtige Aufgabenverwaltungs-App anfühlt.
Die kostenpflichtige Version von Any.do ist großartig, aber wir denken, dass die kostenlose Version möglicherweise zu eingeschränkt ist, um mit anderen beliebten Aufgabenverwaltungs-Apps zu konkurrieren.
Benutzerfreundlichkeit
Google Tasks Benutzerfreundlichkeit
Google Tasks ist wahrscheinlich eine der am einfachsten zu bedienenden Aufgabenverwaltungs-Apps, die derzeit verfügbar sind.
Sie öffnen die App und sehen nur einen einfachen Bildschirm, auf dem Sie Folgendes sehen:
- Ihre Aufgabenlisten.
- Favorisierte Aufgaben.
- Ein „Aufgabe hinzufügen“-Button
- Erledigte Aufgaben.
Das ist alles.
Keine Tagging-Funktionen, keine Zusammenarbeit, keine Kalenderansicht, keine Filter usw. Google Tasks hat nicht einmal einen „Einstellungen“-Button.
Auf psychologischer Ebene sorgt dies dafür, dass sich Google Tasks sehr stressfrei anfühlt, da das Öffnen und Benutzen der App nicht wie Arbeit wirkt.
Any.do Benutzerfreundlichkeit
Any.do hat eine Benutzeroberfläche (UI), die visuell ansprechend und größtenteils intuitiv ist. Das Hinzufügen von Aufgaben ist einfach und unkompliziert, ebenso wie das Bearbeiten bestehender Aufgaben.
Was uns besonders gefällt, ist, dass Sie in Any.do Ihren Standard-Startbildschirm beim Öffnen der App auswählen können.
Das bedeutet, Sie können Ihren Startbildschirm entweder auf „Alle Aufgaben“, „Kalender“ oder „Mein Tag“ einstellen.
Das gefällt uns, da manche Leute ihre Aufgaben lieber als Liste sehen, während andere eine Kalenderansicht bevorzugen.
Eine weitere Sache, die uns an Any.do gefällt, ist die „Mein Tag“-Funktion. „Mein Tag“ zeigt nur Aufgaben an, die für den aktuellen Tag geplant sind. Aufgaben von Vortagen sind nicht enthalten, ebenso wenig wie solche, die für morgen oder später geplant sind.
Es ist eine nette Funktion, die Unordnung beseitigt und es Ihnen ermöglicht, sich auf das zu konzentrieren, was heute wichtig ist.
Was uns an der Benutzeroberfläche von Any.do nicht gefällt, ist, dass sie viele Animationen beim Wechseln zwischen den Bildschirmen verwendet. Dadurch fühlt sich die App im Vergleich zu anderen Aufgabenverwaltungs-Apps langsam an.
Organisation
Google Tasks Organisation
Google Tasks ermöglicht es Ihnen, Aufgaben auf 3 Arten zu organisieren:
- Listen
- Unteraufgaben.
- In Favoriten gespeicherte Aufgaben.
Das Fehlen einer Tagging-Funktion ist sehr auffällig, da viele Nutzer auf diese Funktion angewiesen sind, um ihre Aufgaben besser zu sortieren und zu organisieren.
Sie können jedoch bestimmte Aufgaben in einer Favoritenliste speichern, die Aufgaben aus all Ihren Listen enthalten kann.
Google Tasks ermöglicht es Ihnen, für jede Aufgabe Unteraufgaben zu erstellen. Die App erlaubt es Ihnen jedoch nicht, eine Kette von Unteraufgaben zu erstellen.
Zum Beispiel können Sie in Todoist und TickTick eine Unteraufgabe an eine Unteraufgabe anhängen und dann eine weitere Unteraufgabe an diese Unteraufgabe.
In Google Tasks ist dies nicht möglich, und Sie können nur eine Hauptaufgabe/Unteraufgabe-Organisation haben.
Sehr wichtig ist jedoch, dass Unteraufgaben in Google Tasks wie normale Aufgaben funktionieren, was bedeutet, dass Sie für jede Unteraufgabe individuelle Beschreibungen und Erinnerungen anhängen können.
Obwohl diese Funktionen grundlegend erscheinen mögen, erlauben nicht alle Aufgabenverwaltungs-Apps solche Funktionen für Unteraufgaben.
Schließlich verfügt Google Tasks nur über grundlegende Sortierfunktionen, mit denen Sie Aufgaben nach Datum, Titel, Standardreihenfolge oder kürzlich gespeichert sortieren können.
Any.do Organisation
Die kostenlose Version von Any.do ermöglicht es Ihnen, Aufgaben auf drei Arten zu organisieren:
- Listen. Kann alles sein, was Sie möchten, wie z. B. Persönlich, Reisen etc.
- Tags. Nur 1 Tag in der kostenlosen Version, während die kostenpflichtige viel mehr bietet.
- Unteraufgaben, aber eine sehr eingeschränkte Version davon.
Listen sind die grundlegende Form der Organisation. Sie können unbegrenzt viele Listen im Startbereich von Any.do erstellen und von dort aus zwischen den Listen navigieren.
Any.do ermöglicht es Ihnen auch, Tags zu Ihren Aufgaben hinzuzufügen, um sie besser anzeigen und filtern zu können. Das Problem ist, dass die kostenlose Version von Any.do nur einen einzigen Tag-Typ anbietet: „Priorität“.
Selbst in den kostenpflichtigen Versionen können Sie jedoch keine eigenen benutzerdefinierten Tags erstellen. Stattdessen können Sie nur zwischen vordefinierten Tags wählen.
Schließlich ermöglicht Any.do das Erstellen von Unteraufgaben, aber die Funktion für Unteraufgaben funktioniert eher wie eine Checkliste als wie echte Unteraufgaben.
Das liegt daran, dass Unteraufgaben in Any.do es Ihnen nicht erlauben, Erinnerungen, Beschreibungen, Anhänge, Tags, Labels etc. hinzuzufügen.
Planung und Erinnerungen
Google Tasks Planung und Erinnerungen
Die Planungs- und Erinnerungsfunktionen von Google Tasks sind besser als bei fast jeder anderen To-Do-App auf dem Markt.
Aufgaben können entweder einmalig oder sich in regelmäßigen Abständen wiederholend geplant werden.
Sich wiederholende Aufgaben können in jeder erdenklichen Konfiguration geplant werden:
- Wiederholt sich jede Woche, aber nur freitags und samstags.
- Wiederholt sich alle 3 Monate.
- Wiederholt sich jeden Monat am letzten Freitag.
- Wiederholt sich alle 3 Wochen.
- Etc.
Wir hätten uns gewünscht, dass Google Tasks die Möglichkeit bietet, mehrere Erinnerungen an eine einzige Aufgabe anzuhängen (z. B. 1 Stunde vor Beginn, 30 Minuten vor Beginn, 10 Minuten usw.), aber das ist eine geringfügige Beschwerde.
Any.do Planung und Erinnerungen
Mit Any.do können Sie Aufgabenerinnerungen für einmalige Aufgaben oder für sich wiederholende Aufgaben planen.
Das Problem ist, dass die Funktion für wiederkehrende Aufgaben in der kostenlosen Version von Any.do ziemlich eingeschränkt ist.
Zum Beispiel können Sie in Any.do wiederkehrende Aufgaben nur in den folgenden Konfigurationen erstellen:
- Täglich, aber nur zu einer bestimmten Uhrzeit.
- Wöchentlich, aber sie wiederholt sich nur zu einer festen Zeit (z. B. Freitag um 16 Uhr). Sie können nicht auswählen, dass die Aufgabe an einzelnen Tagen wiederholt wird, oder bestimmte Tage ausschließen.
- Monatlich, aber nur an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit (zum Beispiel Montag um 14 Uhr).
Die kostenpflichtige Version bietet Ihnen Zugriff auf bessere Planungsfunktionen für wiederkehrende Aufgaben, wie zum Beispiel:
- Die Erinnerung alle X Tage, Wochen oder Monate auslösen lassen.
- Wöchentliche Erinnerungen an bestimmten Wochentagen auslösen lassen, wie samstags und sonntags etc.
Das Problem ist, dass andere kostenlose Aufgabenverwaltungs-Apps wie Todoist oder Google Tasks Ihnen die volle Flexibilität geben, Erinnerungen an sehr spezifischen Tagen der Woche oder des Monats zu konfigurieren.
Kalender und andere Integrationen
Google Tasks Kalender und andere Integrationen
Einer der größten Vorteile von Google Tasks ist seine tiefe Integration mit dem Google Kalender.
Diese Integration ist automatisch, Sie müssen nichts tun.
Das Hinzufügen einer Erinnerung zu einer Aufgabe erstellt automatisch einen Eintrag im Google Kalender, ohne dass Sie Google Tasks und den Google Kalender synchronisieren müssen.
Leider bietet Google Tasks nicht die Möglichkeit, sich direkt mit anderen Kalender-Apps wie iCal oder Outlook Kalender zu integrieren.
Schließlich integriert sich Google Tasks nicht direkt mit anderen Programmen wie Notion, Evernote, Slack usw.
Stattdessen müssen Sie andere Apps mit dem Google Kalender integrieren, und alle Informationen, die diese anderen Apps im Google Kalender speichern, sollten auch in Google Tasks sichtbar sein.
Any.do Kalender und andere Integrationen
Any.do hat sehr grundlegende Kalenderintegrationsfunktionen. Im Wesentlichen zeigt Any.do nur Ereignisse an, die bereits in Ihrem Google-, Outlook- oder Apple-Kalender vorhanden sind, aber es kann keine Ereignisse in einem dieser Kalender erstellen.
Dies ist nicht unbedingt ein Problem, wenn Sie sich entscheiden, Any.do als Ihren Hauptkalender oder Ihre Aufgabenlisten-App zu verwenden.
Die gleichzeitige Nutzung von Any.do und Google Kalender ist jedoch zum Beispiel nicht sehr angenehm, da Aufgaben, die Sie zu Any.do hinzufügen, nicht im Google Kalender angezeigt werden.
In diesem Fall müssten Sie Aufgaben in den Google Kalender eintragen, damit sie auch in Any.do erscheinen. An diesem Punkt verwenden Sie jedoch nur 2 Apps, um dasselbe zu tun.
Die kostenpflichtige Version von Any.do bietet auch Integrationen mit Zapier für eine Vielzahl von Aufgaben sowie Slack- und WhatsApp-Plugins.
KI-Funktionen und Integrationen
Google Tasks KI-Funktionen und Integrationen
Google Tasks hat keine KI-Funktionen innerhalb der App, was bedeutet, dass es keine Buttons oder Optionen gibt, mit denen Sie eine KI bitten können, Aufgaben oder Erinnerungen zu erstellen.
Stattdessen integriert sich Google Tasks mit Gemini oder dem Google Assistant, und Sie können Aufgaben aus diesen Apps erstellen oder lesen.
Basierend auf unserer Nutzung scheint Googles eigene Gemini-App am besten mit Google Tasks zu funktionieren, hat aber ihre Grenzen. Zum Beispiel kann Gemini eine große Aufgabe nicht in Unteraufgaben aufteilen.
Andere KI-Tools wie ChatGPT oder Claude können ebenfalls in Google Tasks/Kalender integriert werden, erfordern jedoch die Einrichtung eines Zapier-Kontos.
Any.do KI-Funktionen und Integrationen
Die KI-Funktionen von Any.do sind in der kostenlosen Version der App nicht verfügbar und erfordern stattdessen ein kostenpflichtiges Abonnement.
Wenn Sie jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement haben, können Sie diese KI-Funktionen sowohl in der Desktop- als auch in der mobilen Version der App nutzen.
Das ist großartig, denn andere beliebte Aufgabenverwaltungs-Apps wie Todoist, Microsoft To Do oder TickTick haben keine KI-Integrationen in den mobilen Apps.
Selbst Google Tasks hat keinen Button oder eine Funktion, mit der Gemini direkt Aufgaben erstellen oder analysieren kann. Stattdessen müssen Sie in die Gemini-App gehen und sie dort bitten, mit Ihrer Google Tasks-App zu interagieren.
Schließlich verfügt Any.do auch über einige grundlegende Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (natural language processing). Mit dieser Funktion können Sie Erinnerungen erstellen, indem Sie sie einfach schreiben, anstatt auf Schaltflächen zu klicken.
Wenn Sie zum Beispiel „Rufe Monica morgen um 19 Uhr an“ schreiben, wird automatisch eine Erinnerung für morgen um 19 Uhr erstellt.
Diese Funktion ist nur für Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Hebräisch, Portugiesisch, Chinesisch, Italienisch, Koreanisch und Arabisch verfügbar.
Besondere oder einzigartige Funktionen
Google Tasks Besondere oder einzigartige Funktionen
Google Tasks ist im Vergleich zu vielen seiner Konkurrenten sehr einfach, hat aber dennoch einige sehr ausgeprägte Funktionen:
- Integration mit Gemini/Google Assistant. Es fühlt sich sehr angenehm an, mit einer KI über Ihre Aufgaben zu chatten oder die KI zu bitten, selbst neue Aufgaben zu erstellen. Leider müssen Sie Gemini verwenden, damit dies ordnungsgemäß funktioniert.
- Hervorragende Integration mit dem Google Kalender. Google Tasks hat die beste Integration mit dem Google Kalender von allen von uns getesteten Aufgabenverwaltungs-Apps.
- Allgemeine Einfachheit. Google Tasks hat im Vergleich zur Konkurrenz sehr wenige Funktionen, was die App aber auch sehr einfach zu bedienen und zu verstehen macht.
Any.do Besondere oder einzigartige Funktionen
Any.do hat viele kleine interessante Funktionen in die App integriert, sogar in der kostenlosen Version. Unsere Favoriten sind:
- Der „Mein Tag“-Bereich. Dieser Bereich ist großartig, da er Ihre Aufmerksamkeit sofort auf die Aufgaben lenkt, die heute erledigt werden müssen, ohne die Unordnung von gestern oder morgen.
- Das Design und die Einfachheit. Insgesamt gefällt uns das Design und die visuelle Anmutung von Any.do. Einige Funktionen und Einstellungen können etwas verwirrend sein, aber insgesamt ist es einfach zu bedienen und angenehm anzusehen.
- Die „Moment“-Funktion. Dies ist ein einfacher Bildschirm, der Ihnen nacheinander alle Aufgaben anzeigt, die Sie für heute geplant haben. Sie können dann für jede dieser Aufgaben entscheiden, was zu tun ist: Als erledigt markieren, löschen, auf später verschieben (morgen, in 2 Tagen, nächste Woche) oder Erinnerungen für heute hinzufügen. Das gefällt uns, es hilft, sich auf das zu konzentrieren, was für heute wichtig ist.
Plattformübergreifende Kompatibilität
Google Tasks Plattformübergreifende Kompatibilität
Google Tasks kann auf den folgenden Plattformen heruntergeladen werden:
- Mobil: Android und iOS.
- Andere: Android- und iOS-Smartwatches.
Wichtig ist, dass Google Tasks keine herunterladbare Version für Windows oder macOS hat. Für diese Plattformen müssen Sie stattdessen die Webversion verwenden.
Any.do Plattformübergreifende Kompatibilität
Any.do kann auf allen gängigen Betriebssystemen heruntergeladen werden: Windows, macOS, Android, iOS. Es ist auch für Android- und Apple-Smartwatches verfügbar.
Sie können Any.do auch direkt im Webbrowser verwenden.
Zusammenarbeit und Teilen
Google Tasks Zusammenarbeit und Teilen
Google Tasks hat keine integrierten Kollaborationsfunktionen. Das bedeutet, Sie können keine Einkaufsliste mit Ihrem Partner teilen oder eine Liste mit Arbeitsaufgaben mit Ihren Kollegen.
Jede in Google Tasks gespeicherte Aufgabe gehört Ihnen und nur Ihnen.
Die einzige Ausnahme hiervon sind Unternehmen, die ein Google Workspace bezahlt und eingerichtet haben. Innerhalb von Google Workspace kann eine Person Aufgaben aus Gmail, Google Chat usw. an andere weitergeben oder zuweisen.
Any.do Zusammenarbeit und Teilen
Leider verfügt die kostenlose Version von Any.do über keine Funktionen für die Zusammenarbeit.
Sie müssen das Familienabo für 10 $ pro Monat abonnieren, um Zugang zu Kollaborationsfunktionen für bis zu 4 Personen zu erhalten.
Für Unternehmen benötigen Sie das Teams-Abo, das 8 $ pro Monat und Nutzer kostet.
Preise
Google Tasks Preise
Google Tasks ist komplett kostenlos.
Any.do Preise
Any.do hat 3 verschiedene kostenpflichtige Abonnements:
- Personal: 8$ pro Monat / 60$ jährlich (5 $ pro Monat).
- Family: 10$ pro Monat / 100$ jährlich (8,3 $ pro Monat).
- Teams (pro Nutzer): 8$ pro Monat / 60$ jährlich (5 $ pro Monat).
Es gibt auch einen großen Unterschied in den Funktionen, die jedes Abonnement freischaltet:
Personal schaltet Folgendes frei:
- KI-Funktionen.
- Farbige Tags und Labels.
- Verbesserte wiederkehrende Erinnerungen.
- Zugang zu Integrationen.
- Bessere Anpassungsmöglichkeiten.
Family und Teams schalten Folgendes frei:
- Alles aus dem Personal-Abo.
- Geteilte Projekte.
- Geteilte Einkaufslisten.
- Aufgabenzuweisungen.
- Fälligkeitsdaten & Erinnerungen.
- Kanban-Ansichten.
- Berechtigungen.
- Etc.