Microsoft To Do vs. Any.do – Zusammenfassung
Für wen ist Microsoft To Do geeignet?
Microsoft To Do ist eine komplett kostenlose Aufgabenverwaltungs-App mit einer anständigen Anzahl an Funktionen, aber mit dem Hinweis, dass Microsoft To Do auf eine bestimmte Weise verwendet werden möchte. Dies kann eine gute oder eine schlechte Sache sein, je nachdem, ob Ihre Bedürfnisse zu dem passen, was Microsoft To Do bieten kann.
Microsoft To Do ist auch in das Microsoft Software-Ökosystem integriert, aber unserer Erfahrung nach ist diese Integration nicht so gut wie die von Google Tasks in das Google-Ökosystem.
Leider ist die Benutzeroberfläche nicht so einfach zu bedienen wie bei anderen To-Do-Apps. Allein aus diesem Grund denken wir, dass nur Personen und Organisationen, die tief in das Microsoft-Ökosystem integriert sind, diese App nutzen sollten.
Für wen ist Any.do geeignet?
Any.do ist eine leistungsstarke Aufgabenverwaltungs-App mit einer intuitiven Benutzeroberfläche. Die kostenlose Version konzentriert sich hauptsächlich auf die Verwaltung einer persönlichen To-Do-Liste, sodass Sie keine Funktionen wie Habit Tracking, Kanban-Boards usw. finden werden.
Die Probleme, die wir bei Any.do festgestellt haben, sind, dass es so sehr versucht, kostenlose Nutzer in zahlende Nutzer umzuwandeln, dass sich die kostenlose Version eher wie eine Demo als wie eine richtige Aufgabenverwaltungs-App anfühlt.
Die kostenpflichtige Version von Any.do ist großartig, aber wir denken, dass die kostenlose Version möglicherweise zu eingeschränkt ist, um mit anderen beliebten Aufgabenverwaltungs-Apps zu konkurrieren.
Benutzerfreundlichkeit
Microsoft To Do Benutzerfreundlichkeit
Das größte Problem bei Microsoft To Do ist seine Benutzeroberfläche. Die meisten Aufgaben-Apps ermöglichen es Ihnen, eine Aufgabe direkt vom ersten Bildschirm aus zu sehen oder zu erstellen, wenn Sie die App öffnen.
Microsoft To Do macht die Dinge anders, und der erste Bildschirm, den Sie in der App sehen, zeigt Ihnen verschiedene Unterteilungen wie Mein Tag, Wichtig, Geplant usw.
Diese Unterteilungen verursachen jedes Mal Verwirrung, wenn Sie die App öffnen, da Sie jedes Mal ein oder zwei Sekunden damit verbringen, sich zu erinnern, was jeder Abschnitt tut oder wo sich eine Aufgabe befindet.
Ein weiteres Problem bei Microsoft To Do ist, dass viele gängige Aktionen im Vergleich zu konkurrierenden Apps zusätzliche Klicks, Taps oder Swipes erfordern.
Im Laufe der Zeit führt dies zu Frustration und lässt die Nutzung der App eher wie Arbeit anfühlen als wie ein Werkzeug, um Dinge schnell aufzuschreiben.
Zum Beispiel erfordert das Erstellen einer Aufgabe in Microsoft To Do zwei Klicks anstelle eines einzigen in den meisten anderen To-Do-Apps.
Dies liegt daran, dass Sie zuerst auf eine Aufgabenliste und dann auf den Button zum Hinzufügen einer Aufgabe klicken.
Any.do Benutzerfreundlichkeit
Any.do hat eine Benutzeroberfläche (UI), die visuell ansprechend und größtenteils intuitiv ist. Das Hinzufügen von Aufgaben ist einfach und unkompliziert, ebenso wie das Bearbeiten bestehender Aufgaben.
Was uns besonders gefällt, ist, dass Sie in Any.do Ihren Standard-Startbildschirm beim Öffnen der App auswählen können.
Das bedeutet, Sie können Ihren Startbildschirm entweder auf „Alle Aufgaben“, „Kalender“ oder „Mein Tag“ einstellen.
Das gefällt uns, da manche Leute ihre Aufgaben lieber als Liste sehen, während andere eine Kalenderansicht bevorzugen.
Eine weitere Sache, die uns an Any.do gefällt, ist die „Mein Tag“-Funktion. „Mein Tag“ zeigt nur Aufgaben an, die für den aktuellen Tag geplant sind. Aufgaben von Vortagen sind nicht enthalten, ebenso wenig wie solche, die für morgen oder später geplant sind.
Es ist eine nette Funktion, die Unordnung beseitigt und es Ihnen ermöglicht, sich auf das zu konzentrieren, was heute wichtig ist.
Was uns an der Benutzeroberfläche von Any.do nicht gefällt, ist, dass sie viele Animationen beim Wechseln zwischen den Bildschirmen verwendet. Dadurch fühlt sich die App im Vergleich zu anderen Aufgabenverwaltungs-Apps langsam an.
Organisation
Microsoft To Do Organisation
Microsoft To Do bietet die folgenden Organisationsoptionen für Aufgaben:
- Gruppen
- Listen
- Mein Tag
Gruppen enthalten Listen, und Listen enthalten Aufgaben. „Mein Tag“ ist ein vorgefertigter Filter, der Aufgaben anzeigt, die innerhalb von 24-36 Stunden fällig sind.
Microsoft To Do hat keine Tagging-Funktion, was für einige Benutzer eine wertvolle Funktion sein kann, da sie ihnen hilft, ihre Aufgaben besser zu organisieren und zu filtern.
Ein weiteres großes fehlendes Feature sind Unteraufgaben. In Microsoft To Do können Sie eine Aufgabe in Schritte unterteilen, aber diese Schritte funktionieren meistens wie eine einfache Checkliste, anstatt als tatsächliche Aufgaben, die einer Hauptaufgabe untergeordnet sind.
In anderen To-Do-Apps haben Unteraufgaben die gleichen Funktionen wie reguläre Aufgaben: Erinnerungen, Labels, Prioritätskennzeichen, Beschreibungen, Dateianhänge usw.
Zum Auffinden von Aufgaben hat Microsoft To Do eine integrierte Suche, mit der Sie schnell zu Aufgaben oder Listen navigieren können. Wir mögen diese Funktion, sie ist sehr praktisch und überraschend selten bei Aufgabenverwaltungs-Apps.
Jede Aufgabenliste hat auch eine Sortierfunktion zum Organisieren von Aufgaben nach folgenden Kriterien: Wichtigkeit, Fälligkeitsdatum, Aufgaben im Abschnitt „Mein Tag“, alphabetisch oder nach Erstellungsdatum der Aufgabe.
Ein kleiner Kritikpunkt hier ist, dass Microsoft To Do keine einheitliche Aufgabenliste hat, die alle Ihre Aufgaben aus jeder Gruppe oder Liste enthält.
Das wäre schön gewesen, damit man alle seine aktiven Aufgaben an einem Ort sehen könnte, ohne ständig von einer Aufgabenliste zur anderen zu wechseln.
Any.do Organisation
Die kostenlose Version von Any.do ermöglicht es Ihnen, Aufgaben auf drei Arten zu organisieren:
- Listen. Kann alles sein, was Sie möchten, wie z. B. Persönlich, Reisen etc.
- Tags. Nur 1 Tag in der kostenlosen Version, während die kostenpflichtige viel mehr bietet.
- Unteraufgaben, aber eine sehr eingeschränkte Version davon.
Listen sind die grundlegende Form der Organisation. Sie können unbegrenzt viele Listen im Startbereich von Any.do erstellen und von dort aus zwischen den Listen navigieren.
Any.do ermöglicht es Ihnen auch, Tags zu Ihren Aufgaben hinzuzufügen, um sie besser anzeigen und filtern zu können. Das Problem ist, dass die kostenlose Version von Any.do nur einen einzigen Tag-Typ anbietet: „Priorität“.
Selbst in den kostenpflichtigen Versionen können Sie jedoch keine eigenen benutzerdefinierten Tags erstellen. Stattdessen können Sie nur zwischen vordefinierten Tags wählen.
Schließlich ermöglicht Any.do das Erstellen von Unteraufgaben, aber die Funktion für Unteraufgaben funktioniert eher wie eine Checkliste als wie echte Unteraufgaben.
Das liegt daran, dass Unteraufgaben in Any.do es Ihnen nicht erlauben, Erinnerungen, Beschreibungen, Anhänge, Tags, Labels etc. hinzuzufügen.
Planung und Erinnerungen
Microsoft To Do Planung und Erinnerungen
In Microsoft To Do können Aufgaben sowohl eine Erinnerung als auch ein Fälligkeitsdatum haben. Die Fälligkeitsdatumsfunktion wird hauptsächlich verwendet, um Aufgaben nach Dringlichkeit und dem Zeitpunkt ihrer Fertigstellung zu organisieren.
Die Erinnerungsfunktion ermöglicht es Ihnen, einmalige oder wiederkehrende Aufgaben zu erstellen.
Erinnerungen für Aufgaben, die sich täglich oder wöchentlich wiederholen, funktionieren hervorragend. Wiederkehrende Erinnerungen für monatliche und jährliche Aufgaben sind jedoch etwas eingeschränkter.
Hier sind einige der Konfigurationen, in denen Sie eine Aufgabe in Microsoft To Do planen können:
- Jede Woche wiederholen, aber nur an bestimmten Tagen wie Mittwoch oder Dienstag.
- Alle 5 Wochen wiederholen, aber nur an bestimmten Tagen.
- Jeden Monat wiederholen, aber nur an einem bestimmten Kalendertag (zum Beispiel dem 3.).
Monatliche Erinnerungen könnten besser sein. Zum Beispiel ermöglichen Google Tasks oder Todoist es Ihnen, eine monatliche Erinnerung so anzupassen, dass Sie eine Benachrichtigung am ersten Montag des Monats, am letzten Dienstag des Monats oder an einem bestimmten Tag des Monats usw. erhalten.
Schließlich wäre es schön gewesen, wenn Microsoft To Do es Ihnen ermöglicht hätte, mehrere Erinnerungen an eine einzelne Aufgabe anzuhängen, wie z. B. 3 Stunden vorher, 2 Stunden vorher, zum Zeitpunkt der Aufgabe usw.
Any.do Planung und Erinnerungen
Mit Any.do können Sie Aufgabenerinnerungen für einmalige Aufgaben oder für sich wiederholende Aufgaben planen.
Das Problem ist, dass die Funktion für wiederkehrende Aufgaben in der kostenlosen Version von Any.do ziemlich eingeschränkt ist.
Zum Beispiel können Sie in Any.do wiederkehrende Aufgaben nur in den folgenden Konfigurationen erstellen:
- Täglich, aber nur zu einer bestimmten Uhrzeit.
- Wöchentlich, aber sie wiederholt sich nur zu einer festen Zeit (z. B. Freitag um 16 Uhr). Sie können nicht auswählen, dass die Aufgabe an einzelnen Tagen wiederholt wird, oder bestimmte Tage ausschließen.
- Monatlich, aber nur an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit (zum Beispiel Montag um 14 Uhr).
Die kostenpflichtige Version bietet Ihnen Zugriff auf bessere Planungsfunktionen für wiederkehrende Aufgaben, wie zum Beispiel:
- Die Erinnerung alle X Tage, Wochen oder Monate auslösen lassen.
- Wöchentliche Erinnerungen an bestimmten Wochentagen auslösen lassen, wie samstags und sonntags etc.
Das Problem ist, dass andere kostenlose Aufgabenverwaltungs-Apps wie Todoist oder Google Tasks Ihnen die volle Flexibilität geben, Erinnerungen an sehr spezifischen Tagen der Woche oder des Monats zu konfigurieren.
Kalender und andere Integrationen
Microsoft To Do Kalender und andere Integrationen
Ein Grund, Microsoft To Do zu verwenden, ist seine Integration in das Microsoft-Ökosystem, insbesondere mit Outlook und Microsoft Teams.
Das Problem ist, dass diese Integration nicht automatisch ist. Das Erstellen einer Aufgabe in Microsoft To Do und das Hinzufügen eines Fälligkeitsdatums und einer Erinnerung fügt sie nicht automatisch zum Outlook Kalender hinzu.
Wir haben dies etwas genauer untersucht und es stellt sich heraus, dass Sie Aufgaben manuell aus der Microsoft To Do-App in den Outlook Kalender kopieren/einfügen müssen, als ob wir im Jahr 2000 wären.
Die Integration mit anderen Kalendern wie Google Kalender oder iCal ist ebenfalls nicht direkt möglich, sondern erfordert komplexe Umgehungslösungen.
Insgesamt haben wir festgestellt, dass sich Microsoft To Do schlecht in Kalender integrieren lässt, einschließlich Microsofts eigenem Outlook Kalender.
Any.do Kalender und andere Integrationen
Any.do hat sehr grundlegende Kalenderintegrationsfunktionen. Im Wesentlichen zeigt Any.do nur Ereignisse an, die bereits in Ihrem Google-, Outlook- oder Apple-Kalender vorhanden sind, aber es kann keine Ereignisse in einem dieser Kalender erstellen.
Dies ist nicht unbedingt ein Problem, wenn Sie sich entscheiden, Any.do als Ihren Hauptkalender oder Ihre Aufgabenlisten-App zu verwenden.
Die gleichzeitige Nutzung von Any.do und Google Kalender ist jedoch zum Beispiel nicht sehr angenehm, da Aufgaben, die Sie zu Any.do hinzufügen, nicht im Google Kalender angezeigt werden.
In diesem Fall müssten Sie Aufgaben in den Google Kalender eintragen, damit sie auch in Any.do erscheinen. An diesem Punkt verwenden Sie jedoch nur 2 Apps, um dasselbe zu tun.
Die kostenpflichtige Version von Any.do bietet auch Integrationen mit Zapier für eine Vielzahl von Aufgaben sowie Slack- und WhatsApp-Plugins.
KI-Funktionen und Integrationen
Microsoft To Do KI-Funktionen und Integrationen
Microsoft To Do hat keine in die App integrierten KI-Funktionen.
Allerdings bietet Microsoft einige grundlegende Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (natural language processing) in den Windows- und iOS-Versionen der App an, die jedoch nur auf Englisch verfügbar sind.
Diese Funktion zur Verarbeitung natürlicher Sprache erkennt bestimmte Wörter wie „morgen“, „Freitag“ oder „23 Uhr“ und wandelt sie automatisch in Erinnerungen um.
Any.do KI-Funktionen und Integrationen
Die KI-Funktionen von Any.do sind in der kostenlosen Version der App nicht verfügbar und erfordern stattdessen ein kostenpflichtiges Abonnement.
Wenn Sie jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement haben, können Sie diese KI-Funktionen sowohl in der Desktop- als auch in der mobilen Version der App nutzen.
Das ist großartig, denn andere beliebte Aufgabenverwaltungs-Apps wie Todoist, Microsoft To Do oder TickTick haben keine KI-Integrationen in den mobilen Apps.
Selbst Google Tasks hat keinen Button oder eine Funktion, mit der Gemini direkt Aufgaben erstellen oder analysieren kann. Stattdessen müssen Sie in die Gemini-App gehen und sie dort bitten, mit Ihrer Google Tasks-App zu interagieren.
Schließlich verfügt Any.do auch über einige grundlegende Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (natural language processing). Mit dieser Funktion können Sie Erinnerungen erstellen, indem Sie sie einfach schreiben, anstatt auf Schaltflächen zu klicken.
Wenn Sie zum Beispiel „Rufe Monica morgen um 19 Uhr an“ schreiben, wird automatisch eine Erinnerung für morgen um 19 Uhr erstellt.
Diese Funktion ist nur für Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Hebräisch, Portugiesisch, Chinesisch, Italienisch, Koreanisch und Arabisch verfügbar.
Besondere oder einzigartige Funktionen
Microsoft To Do Besondere oder einzigartige Funktionen
Microsoft To Do unterscheidet sich von seinen Konkurrenten durch eine sehr spezielle Philosophie, wie Aufgaben erledigt werden sollten.
Unten sind die Funktionen aufgeführt, die es hervorheben:
- Die „Mein Tag“-Liste. Wir mögen diese Funktion, sie ermöglicht es Ihnen automatisch, Aufgaben anzuzeigen, die heute oder etwas später fällig sind. Sie ist einfach und übersichtlich.
- Integration in das Microsoft-Ökosystem. Wir wünschten, die Integration mit dem Outlook Kalender wäre besser gewesen, aber insgesamt ist dies ein großer Vorteil von Microsoft To Do.
- Gekennzeichnete E-Mail. Wenn Sie Outlook als Ihren hauptsächlichen E-Mail-Client verwenden, ermöglicht Ihnen diese Funktion, eine E-Mail zu kennzeichnen, und sie erscheint automatisch in Microsoft To Do als Aufgabe. Es ist eine großartige Funktion, die hilft, Ihre Aufgaben zu organisieren und Ihre E-Mails übersichtlicher macht.
Any.do Besondere oder einzigartige Funktionen
Any.do hat viele kleine interessante Funktionen in die App integriert, sogar in der kostenlosen Version. Unsere Favoriten sind:
- Der „Mein Tag“-Bereich. Dieser Bereich ist großartig, da er Ihre Aufmerksamkeit sofort auf die Aufgaben lenkt, die heute erledigt werden müssen, ohne die Unordnung von gestern oder morgen.
- Das Design und die Einfachheit. Insgesamt gefällt uns das Design und die visuelle Anmutung von Any.do. Einige Funktionen und Einstellungen können etwas verwirrend sein, aber insgesamt ist es einfach zu bedienen und angenehm anzusehen.
- Die „Moment“-Funktion. Dies ist ein einfacher Bildschirm, der Ihnen nacheinander alle Aufgaben anzeigt, die Sie für heute geplant haben. Sie können dann für jede dieser Aufgaben entscheiden, was zu tun ist: Als erledigt markieren, löschen, auf später verschieben (morgen, in 2 Tagen, nächste Woche) oder Erinnerungen für heute hinzufügen. Das gefällt uns, es hilft, sich auf das zu konzentrieren, was für heute wichtig ist.
Plattformübergreifende Kompatibilität
Microsoft To Do Plattformübergreifende Kompatibilität
Microsoft To Do kann auf den folgenden Plattformen heruntergeladen werden:
- Desktop/Laptops: Windows und macOS.
- Mobil: Android und iOS.
Microsoft To Do hat auch Webversionen für Mobilgeräte und Desktops.
Any.do Plattformübergreifende Kompatibilität
Any.do kann auf allen gängigen Betriebssystemen heruntergeladen werden: Windows, macOS, Android, iOS. Es ist auch für Android- und Apple-Smartwatches verfügbar.
Sie können Any.do auch direkt im Webbrowser verwenden.
Zusammenarbeit und Teilen
Microsoft To Do Zusammenarbeit und Teilen
Microsoft To Do ermöglicht es Ihnen, mit anderen zusammenzuarbeiten, indem Sie Aufgabenlisten teilen, aber nur mit anderen Benutzern, die ein Microsoft-Konto haben.
Die Funktion ist jedoch auch ziemlich eingeschränkt, da Sie keine Kommentare hinterlassen oder Aufgaben verschiedenen Personen zuweisen können.
Wir haben festgestellt, dass die Funktion hauptsächlich für Familien oder kleine Projekte mit 2-3 Personen nützlich ist.
Microsoft To Do ist nur dann für die Zusammenarbeit sinnvoll, wenn Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen Microsoft für den täglichen Betrieb verwendet. Apps wie Planner, Teams, Sharepoint oder Outlook funktionieren gut mit Microsoft To Do und ermöglichen es den Benutzern, Aufgaben direkt an die To-Do-App der Benutzer zu senden, zuzuweisen oder zu teilen.
Any.do Zusammenarbeit und Teilen
Leider verfügt die kostenlose Version von Any.do über keine Funktionen für die Zusammenarbeit.
Sie müssen das Familienabo für 10 $ pro Monat abonnieren, um Zugang zu Kollaborationsfunktionen für bis zu 4 Personen zu erhalten.
Für Unternehmen benötigen Sie das Teams-Abo, das 8 $ pro Monat und Nutzer kostet.
Preise
Microsoft To Do Preise
Microsoft To Do ist komplett kostenlos.
Any.do Preise
Any.do hat 3 verschiedene kostenpflichtige Abonnements:
- Personal: 8$ pro Monat / 60$ jährlich (5 $ pro Monat).
- Family: 10$ pro Monat / 100$ jährlich (8,3 $ pro Monat).
- Teams (pro Nutzer): 8$ pro Monat / 60$ jährlich (5 $ pro Monat).
Es gibt auch einen großen Unterschied in den Funktionen, die jedes Abonnement freischaltet:
Personal schaltet Folgendes frei:
- KI-Funktionen.
- Farbige Tags und Labels.
- Verbesserte wiederkehrende Erinnerungen.
- Zugang zu Integrationen.
- Bessere Anpassungsmöglichkeiten.
Family und Teams schalten Folgendes frei:
- Alles aus dem Personal-Abo.
- Geteilte Projekte.
- Geteilte Einkaufslisten.
- Aufgabenzuweisungen.
- Fälligkeitsdaten & Erinnerungen.
- Kanban-Ansichten.
- Berechtigungen.
- Etc.