TickTick vs. Any.do – Zusammenfassung
Für wen ist TickTick geeignet?
TickTick ist eine funktionsreiche Aufgabenverwaltungs-App, die auch Produktivitätsfunktionen integriert, die in anderen Apps zu finden sind: Habit Tracking, Notizen machen, die Eisenhower-Matrix, Pomodoro-Timer usw.
TickTick ist ideal für Personen, die eine generalistische To-Do-App benötigen, die viele Dinge gleichzeitig erledigen kann und somit mehrere andere Apps wie Habit Tracker oder einfache Notiz-Apps ersetzt.
Für wen ist Any.do geeignet?
Any.do ist eine leistungsstarke Aufgabenverwaltungs-App mit einer intuitiven Benutzeroberfläche. Die kostenlose Version konzentriert sich hauptsächlich auf die Verwaltung einer persönlichen To-Do-Liste, sodass Sie keine Funktionen wie Habit Tracking, Kanban-Boards usw. finden werden.
Die Probleme, die wir bei Any.do festgestellt haben, sind, dass es so sehr versucht, kostenlose Nutzer in zahlende Nutzer umzuwandeln, dass sich die kostenlose Version eher wie eine Demo als wie eine richtige Aufgabenverwaltungs-App anfühlt.
Die kostenpflichtige Version von Any.do ist großartig, aber wir denken, dass die kostenlose Version möglicherweise zu eingeschränkt ist, um mit anderen beliebten Aufgabenverwaltungs-Apps zu konkurrieren.
Benutzerfreundlichkeit
TickTick Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von TickTick ist einfach und unkompliziert, aber auch sehr modular und einfach zu konfigurieren.
Zum Beispiel können Sie den „Aufgabe hinzufügen“-Button selbst anpassen. Sie können ändern, welche Funktionen zur Anpassung der Aufgabe verfügbar sind: Tags, in eine Notiz umwandeln, Bild hinzufügen, Priorität festlegen usw.
Ebenso können Sie anpassen, welche Funktionen Sie in der unteren Navigationsleiste verwenden (oder nicht verwenden) möchten: Kalenderansicht, Pomodoro-Timer, Habit Tracker, Suchfunktion, Countdown usw.
Die Modularität von TickTick ist eine seiner größten Stärken, da Sie es so komplex oder so einfach gestalten können, wie Sie möchten.
Allerdings kann diese Modularität auch dazu führen, dass die Benutzeroberfläche überladen und chaotisch wirkt, wenn Sie alle ihre Funktionen nutzen.
Any.do Benutzerfreundlichkeit
Any.do hat eine Benutzeroberfläche (UI), die visuell ansprechend und größtenteils intuitiv ist. Das Hinzufügen von Aufgaben ist einfach und unkompliziert, ebenso wie das Bearbeiten bestehender Aufgaben.
Was uns besonders gefällt, ist, dass Sie in Any.do Ihren Standard-Startbildschirm beim Öffnen der App auswählen können.
Das bedeutet, Sie können Ihren Startbildschirm entweder auf „Alle Aufgaben“, „Kalender“ oder „Mein Tag“ einstellen.
Das gefällt uns, da manche Leute ihre Aufgaben lieber als Liste sehen, während andere eine Kalenderansicht bevorzugen.
Eine weitere Sache, die uns an Any.do gefällt, ist die „Mein Tag“-Funktion. „Mein Tag“ zeigt nur Aufgaben an, die für den aktuellen Tag geplant sind. Aufgaben von Vortagen sind nicht enthalten, ebenso wenig wie solche, die für morgen oder später geplant sind.
Es ist eine nette Funktion, die Unordnung beseitigt und es Ihnen ermöglicht, sich auf das zu konzentrieren, was heute wichtig ist.
Was uns an der Benutzeroberfläche von Any.do nicht gefällt, ist, dass sie viele Animationen beim Wechseln zwischen den Bildschirmen verwendet. Dadurch fühlt sich die App im Vergleich zu anderen Aufgabenverwaltungs-Apps langsam an.
Organisation
TickTick Organisation
TickTick ermöglicht es Ihnen, Aufgaben auf folgende Weisen zu organisieren:
- Listen: wie Arbeit, Persönlich, Eingang.
- Abschnitte: Unterteilungen von Listen.
- Priorität: Von Hoch bis Keine Priorität.
- Labels: benutzerdefinierte Labels, die Sie jeder Aufgabe hinzufügen können.
- Unteraufgaben: zur Vereinfachung einer Aufgabe in kleinere Schritte.
Wenn Sie Informationen speichern möchten, können Sie eine Aufgabe in eine Notiz umwandeln. Dies ermöglicht es Ihnen, schnell viele Informationen aufzuschreiben. Es ist nicht so fortgeschritten wie Evernote oder Google Keep, aber es ist großartig, um Informationen am selben Ort wie die Aufgaben zu speichern.
Sie können auch Checklisten an einzelne Aufgaben oder Unteraufgaben anhängen, um alle zur Erledigung der Aufgabe erforderlichen Schritte besser zu visualisieren.
Die zusätzliche Flexibilität, die die Funktionen bieten, ist großartig, aber es braucht eine Weile, bis sich Ihre Augen daran gewöhnt haben, sofort zu erkennen, was eine Aufgabe, was eine Checkliste und was eine Notiz ist.
Insgesamt bietet TickTick Ihnen viele verschiedene Möglichkeiten, Ihre Aufgaben und Ideen zu speichern und dann jede in ihre eigene kleine Ecke zu organisieren.
Leider hat TickTick keine Suchfunktion oder gute Filterfunktionen. Wenn Sie ein Intensivnutzer sind, müssen Sie Ihre Aufgaben richtig organisieren und kennzeichnen, sonst riskieren Sie „verwaiste“ Aufgaben und Projekte, die versteckt und leicht zu vergessen sind.
Any.do Organisation
Die kostenlose Version von Any.do ermöglicht es Ihnen, Aufgaben auf drei Arten zu organisieren:
- Listen. Kann alles sein, was Sie möchten, wie z. B. Persönlich, Reisen etc.
- Tags. Nur 1 Tag in der kostenlosen Version, während die kostenpflichtige viel mehr bietet.
- Unteraufgaben, aber eine sehr eingeschränkte Version davon.
Listen sind die grundlegende Form der Organisation. Sie können unbegrenzt viele Listen im Startbereich von Any.do erstellen und von dort aus zwischen den Listen navigieren.
Any.do ermöglicht es Ihnen auch, Tags zu Ihren Aufgaben hinzuzufügen, um sie besser anzeigen und filtern zu können. Das Problem ist, dass die kostenlose Version von Any.do nur einen einzigen Tag-Typ anbietet: „Priorität“.
Selbst in den kostenpflichtigen Versionen können Sie jedoch keine eigenen benutzerdefinierten Tags erstellen. Stattdessen können Sie nur zwischen vordefinierten Tags wählen.
Schließlich ermöglicht Any.do das Erstellen von Unteraufgaben, aber die Funktion für Unteraufgaben funktioniert eher wie eine Checkliste als wie echte Unteraufgaben.
Das liegt daran, dass Unteraufgaben in Any.do es Ihnen nicht erlauben, Erinnerungen, Beschreibungen, Anhänge, Tags, Labels etc. hinzuzufügen.
Planung und Erinnerungen
TickTick Planung und Erinnerungen
Die Erinnerungsfunktionen von TickTick ermöglichen es Ihnen, Erinnerungen für einmalige Aufgaben oder für wiederkehrende Aufgaben zu planen.
Bei wiederkehrenden Aufgaben können Sie sie so planen, dass sie sich in jeder gewünschten Zeitkonfiguration wiederholen:
- Wiederholt sich jeden Tag, außer an Wochenenden.
- Wiederholt sich jede Woche, aber nur montags und dienstags.
- Wiederholt sich jeden Monat am ersten Arbeitstag usw.
- Erster oder letzter Arbeitstag des Monats.
- Zweiter oder dritter Mittwoch des Monats usw.
Die kostenpflichtige Version von TickTick fügt weitere Funktionen hinzu, wie zum Beispiel:
- Ständige Erinnerungen (Constant Reminders). Eine Erinnerung, die 5 Minuten (auf Android) oder ununterbrochen (auf iOS) aktiv bleibt, bis sie manuell gestoppt wird.
- Aufgabendauer für die Kalenderansicht.
- Standortbasierte Erinnerungen.
Any.do Planung und Erinnerungen
Mit Any.do können Sie Aufgabenerinnerungen für einmalige Aufgaben oder für sich wiederholende Aufgaben planen.
Das Problem ist, dass die Funktion für wiederkehrende Aufgaben in der kostenlosen Version von Any.do ziemlich eingeschränkt ist.
Zum Beispiel können Sie in Any.do wiederkehrende Aufgaben nur in den folgenden Konfigurationen erstellen:
- Täglich, aber nur zu einer bestimmten Uhrzeit.
- Wöchentlich, aber sie wiederholt sich nur zu einer festen Zeit (z. B. Freitag um 16 Uhr). Sie können nicht auswählen, dass die Aufgabe an einzelnen Tagen wiederholt wird, oder bestimmte Tage ausschließen.
- Monatlich, aber nur an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit (zum Beispiel Montag um 14 Uhr).
Die kostenpflichtige Version bietet Ihnen Zugriff auf bessere Planungsfunktionen für wiederkehrende Aufgaben, wie zum Beispiel:
- Die Erinnerung alle X Tage, Wochen oder Monate auslösen lassen.
- Wöchentliche Erinnerungen an bestimmten Wochentagen auslösen lassen, wie samstags und sonntags etc.
Das Problem ist, dass andere kostenlose Aufgabenverwaltungs-Apps wie Todoist oder Google Tasks Ihnen die volle Flexibilität geben, Erinnerungen an sehr spezifischen Tagen der Woche oder des Monats zu konfigurieren.
Kalender und andere Integrationen
TickTick Kalender und andere Integrationen
Leider sind die Kalenderintegrationen von TickTick nur in der kostenpflichtigen Version der App verfügbar.
Das bedeutet, dass die kostenlose Version von TickTick es Ihnen nicht erlaubt, neue Aufgaben und To-Dos in Ihrem Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender hinzuzufügen.
Sie können TickTick jedoch erlauben, Ereignisse aus Ihren Kalendern innerhalb der App zu lesen und anzuzeigen.
Neben den Kalendern unterstützt TickTick auch eine Handvoll anderer wichtiger Integrationen wie: Notion, Gmail, Outlook und IFTTT.
Any.do Kalender und andere Integrationen
Any.do hat sehr grundlegende Kalenderintegrationsfunktionen. Im Wesentlichen zeigt Any.do nur Ereignisse an, die bereits in Ihrem Google-, Outlook- oder Apple-Kalender vorhanden sind, aber es kann keine Ereignisse in einem dieser Kalender erstellen.
Dies ist nicht unbedingt ein Problem, wenn Sie sich entscheiden, Any.do als Ihren Hauptkalender oder Ihre Aufgabenlisten-App zu verwenden.
Die gleichzeitige Nutzung von Any.do und Google Kalender ist jedoch zum Beispiel nicht sehr angenehm, da Aufgaben, die Sie zu Any.do hinzufügen, nicht im Google Kalender angezeigt werden.
In diesem Fall müssten Sie Aufgaben in den Google Kalender eintragen, damit sie auch in Any.do erscheinen. An diesem Punkt verwenden Sie jedoch nur 2 Apps, um dasselbe zu tun.
Die kostenpflichtige Version von Any.do bietet auch Integrationen mit Zapier für eine Vielzahl von Aufgaben sowie Slack- und WhatsApp-Plugins.
KI-Funktionen und Integrationen
TickTick KI-Funktionen und Integrationen
TickTick unterstützt nativ keine Integrationen mit KI/LLMs wie ChatGPT.
Sie könnten vielleicht etwas mit verschiedenen Werkzeugen wie IFTTT improvisieren, aber es ist nicht garantiert, dass es einwandfrei funktioniert.
TickTick hat auch eine sehr grundlegende Implementierung der Verarbeitung natürlicher Sprache. Theoretisch sollte diese Funktion es Ihnen ermöglichen, Aufgaben durch Schreiben zu speichern, und die App den Titel, das Datum, die Wiederholungszeiten usw. herausfinden zu lassen.
Die Implementierung von TickTick ist jedoch langsam und funktioniert nicht so gut, weshalb die Funktion wahrscheinlich standardmäßig ausgeschaltet ist.
Any.do KI-Funktionen und Integrationen
Die KI-Funktionen von Any.do sind in der kostenlosen Version der App nicht verfügbar und erfordern stattdessen ein kostenpflichtiges Abonnement.
Wenn Sie jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement haben, können Sie diese KI-Funktionen sowohl in der Desktop- als auch in der mobilen Version der App nutzen.
Das ist großartig, denn andere beliebte Aufgabenverwaltungs-Apps wie Todoist, Microsoft To Do oder TickTick haben keine KI-Integrationen in den mobilen Apps.
Selbst Google Tasks hat keinen Button oder eine Funktion, mit der Gemini direkt Aufgaben erstellen oder analysieren kann. Stattdessen müssen Sie in die Gemini-App gehen und sie dort bitten, mit Ihrer Google Tasks-App zu interagieren.
Schließlich verfügt Any.do auch über einige grundlegende Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (natural language processing). Mit dieser Funktion können Sie Erinnerungen erstellen, indem Sie sie einfach schreiben, anstatt auf Schaltflächen zu klicken.
Wenn Sie zum Beispiel „Rufe Monica morgen um 19 Uhr an“ schreiben, wird automatisch eine Erinnerung für morgen um 19 Uhr erstellt.
Diese Funktion ist nur für Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Hebräisch, Portugiesisch, Chinesisch, Italienisch, Koreanisch und Arabisch verfügbar.
Besondere oder einzigartige Funktionen
TickTick Besondere oder einzigartige Funktionen
TickTick ist eine generalistische To-Do-App, die viele verschiedene Arten von Funktionen in einem einzigen Paket vereint. Von all diesen Funktionen sind dies diejenigen, die uns am besten gefallen:
- Anpassbarkeit. Unserer Erfahrung nach ist TickTick die modularste und anpassbarste To-Do-App auf dem Markt. Sie können sie so einfach oder so komplex gestalten, wie Sie möchten.
- Notizen und Checklisten. Großartig für Benutzer, die ihren Aufgaben mehr Kontext und Informationen hinzufügen möchten.
- Verschiedene Werkzeuge wie: die Eisenhower-Matrix, Habit Tracking, der Pomodoro-Fokus-Timer usw. TickTick ist großartig für Leute, die diese Funktionen nutzen, da es die Notwendigkeit beseitigt, mehrere Apps zu installieren.
Any.do Besondere oder einzigartige Funktionen
Any.do hat viele kleine interessante Funktionen in die App integriert, sogar in der kostenlosen Version. Unsere Favoriten sind:
- Der „Mein Tag“-Bereich. Dieser Bereich ist großartig, da er Ihre Aufmerksamkeit sofort auf die Aufgaben lenkt, die heute erledigt werden müssen, ohne die Unordnung von gestern oder morgen.
- Das Design und die Einfachheit. Insgesamt gefällt uns das Design und die visuelle Anmutung von Any.do. Einige Funktionen und Einstellungen können etwas verwirrend sein, aber insgesamt ist es einfach zu bedienen und angenehm anzusehen.
- Die „Moment“-Funktion. Dies ist ein einfacher Bildschirm, der Ihnen nacheinander alle Aufgaben anzeigt, die Sie für heute geplant haben. Sie können dann für jede dieser Aufgaben entscheiden, was zu tun ist: Als erledigt markieren, löschen, auf später verschieben (morgen, in 2 Tagen, nächste Woche) oder Erinnerungen für heute hinzufügen. Das gefällt uns, es hilft, sich auf das zu konzentrieren, was für heute wichtig ist.
Plattformübergreifende Kompatibilität
TickTick Plattformübergreifende Kompatibilität
TickTick ist zum Download auf den folgenden Plattformen verfügbar:
- Desktop/Laptops: Windows und macOS.
- Mobil: Android und iOS.
- Andere: Android- und iOS-Smartwatches.
TickTick hat auch eine Webversion für Mobilgeräte und Desktops.
Any.do Plattformübergreifende Kompatibilität
Any.do kann auf allen gängigen Betriebssystemen heruntergeladen werden: Windows, macOS, Android, iOS. Es ist auch für Android- und Apple-Smartwatches verfügbar.
Sie können Any.do auch direkt im Webbrowser verwenden.
Zusammenarbeit und Teilen
TickTick Zusammenarbeit und Teilen
TickTick bietet eine grundlegende Form der Zusammenarbeit, bei der zwei oder mehr Benutzer zusammenarbeiten können, um Aufgaben innerhalb einer Liste zu erledigen.
Benutzer können anderen Benutzern Aufgaben zuweisen und sogar Aufgaben kommentieren, um weitere Informationen bereitzustellen.
Das ist ungefähr der Umfang der Kollaborationsfunktionen von TickTick. Unserer Meinung nach sind sie ausreichend, um Aufgaben mit Familie und Freunden oder sogar bei kleinen Arbeitsprojekten zu teilen.
Any.do Zusammenarbeit und Teilen
Leider verfügt die kostenlose Version von Any.do über keine Funktionen für die Zusammenarbeit.
Sie müssen das Familienabo für 10 $ pro Monat abonnieren, um Zugang zu Kollaborationsfunktionen für bis zu 4 Personen zu erhalten.
Für Unternehmen benötigen Sie das Teams-Abo, das 8 $ pro Monat und Nutzer kostet.
Preise
TickTick Preise
Die kostenpflichtige Version von TickTick hat ein einziges Abonnement-Modell:
- Premium: 4$ pro Monat / 36$ jährlich (3 $ pro Monat).
Die kostenpflichtige Version von TickTick schaltet zahlreiche Funktionen frei:
- Mehr Kalenderansichten (monatlich/wöchentlich/täglich/3-Tage).
- Integrationen mit Kalendern von Google, Outlook, iCal usw.
- Notion-Integration.
- Mehr Anhänge pro Tag (99 gegenüber 1 in der kostenlosen Version).
- Mehr Aufgaben pro Liste.
- Etc.
Any.do Preise
Any.do hat 3 verschiedene kostenpflichtige Abonnements:
- Personal: 8$ pro Monat / 60$ jährlich (5 $ pro Monat).
- Family: 10$ pro Monat / 100$ jährlich (8,3 $ pro Monat).
- Teams (pro Nutzer): 8$ pro Monat / 60$ jährlich (5 $ pro Monat).
Es gibt auch einen großen Unterschied in den Funktionen, die jedes Abonnement freischaltet:
Personal schaltet Folgendes frei:
- KI-Funktionen.
- Farbige Tags und Labels.
- Verbesserte wiederkehrende Erinnerungen.
- Zugang zu Integrationen.
- Bessere Anpassungsmöglichkeiten.
Family und Teams schalten Folgendes frei:
- Alles aus dem Personal-Abo.
- Geteilte Projekte.
- Geteilte Einkaufslisten.
- Aufgabenzuweisungen.
- Fälligkeitsdaten & Erinnerungen.
- Kanban-Ansichten.
- Berechtigungen.
- Etc.