TickTick vs. Google Tasks: Welche Task-App ist besser? (2025)

TickTick vs. Google Tasks – Zusammenfassung

Für wen ist TickTick geeignet?

TickTick ist eine funktionsreiche Aufgabenverwaltungs-App, die auch Produktivitätsfunktionen integriert, die in anderen Apps zu finden sind: Habit Tracking, Notizen machen, die Eisenhower-Matrix, Pomodoro-Timer usw.

TickTick ist ideal für Personen, die eine generalistische To-Do-App benötigen, die viele Dinge gleichzeitig erledigen kann und somit mehrere andere Apps wie Habit Tracker oder einfache Notiz-Apps ersetzt.

Für wen ist Google Tasks geeignet?

Google Tasks ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die gleichzeitig extrem einfach zu bedienen, aber auch sehr schlicht und in den angebotenen Funktionen begrenzt ist. Sie verfügt jedoch über eine hervorragende Integration mit dem Google Kalender.

Diese Benutzerfreundlichkeit und die begrenzten Funktionen machen Google Tasks perfekt für Nutzer, die einfach nur eine App benötigen, in der sie eine Aufgabe notieren, eine Erinnerung einstellen und sie mit dem Google Kalender synchronisieren können.

Im Gegenzug für diese Einfachheit verzichten Nutzer auf verschiedene Funktionen wie Anpassungsmöglichkeiten, Zusammenarbeit, komplexe Kalenderansichten, Organisation und Filter usw.

Benutzerfreundlichkeit

TickTick Benutzerfreundlichkeit

Die Benutzeroberfläche von TickTick ist einfach und unkompliziert, aber auch sehr modular und einfach zu konfigurieren.

Zum Beispiel können Sie den „Aufgabe hinzufügen“-Button selbst anpassen. Sie können ändern, welche Funktionen zur Anpassung der Aufgabe verfügbar sind: Tags, in eine Notiz umwandeln, Bild hinzufügen, Priorität festlegen usw.

Ebenso können Sie anpassen, welche Funktionen Sie in der unteren Navigationsleiste verwenden (oder nicht verwenden) möchten: Kalenderansicht, Pomodoro-Timer, Habit Tracker, Suchfunktion, Countdown usw.

Die Modularität von TickTick ist eine seiner größten Stärken, da Sie es so komplex oder so einfach gestalten können, wie Sie möchten.

Allerdings kann diese Modularität auch dazu führen, dass die Benutzeroberfläche überladen und chaotisch wirkt, wenn Sie alle ihre Funktionen nutzen.

Google Tasks Benutzerfreundlichkeit

Google Tasks ist wahrscheinlich eine der am einfachsten zu bedienenden Aufgabenverwaltungs-Apps, die derzeit verfügbar sind.

Sie öffnen die App und sehen nur einen einfachen Bildschirm, auf dem Sie Folgendes sehen:

Ihre Aufgabenlisten.
Favorisierte Aufgaben.
Ein „Aufgabe hinzufügen“-Button
Erledigte Aufgaben.

Das ist alles.

Keine Tagging-Funktionen, keine Zusammenarbeit, keine Kalenderansicht, keine Filter usw. Google Tasks hat nicht einmal einen „Einstellungen“-Button.

Auf psychologischer Ebene sorgt dies dafür, dass sich Google Tasks sehr stressfrei anfühlt, da das Öffnen und Benutzen der App nicht wie Arbeit wirkt.

Organisation

TickTick Organisation

TickTick ermöglicht es Ihnen, Aufgaben auf folgende Weisen zu organisieren:

Listen: wie Arbeit, Persönlich, Eingang.
Abschnitte: Unterteilungen von Listen.
Priorität: Von Hoch bis Keine Priorität.
Labels: benutzerdefinierte Labels, die Sie jeder Aufgabe hinzufügen können.
Unteraufgaben: zur Vereinfachung einer Aufgabe in kleinere Schritte.

Wenn Sie Informationen speichern möchten, können Sie eine Aufgabe in eine Notiz umwandeln. Dies ermöglicht es Ihnen, schnell viele Informationen aufzuschreiben. Es ist nicht so fortgeschritten wie Evernote oder Google Keep, aber es ist großartig, um Informationen am selben Ort wie die Aufgaben zu speichern.

Sie können auch Checklisten an einzelne Aufgaben oder Unteraufgaben anhängen, um alle zur Erledigung der Aufgabe erforderlichen Schritte besser zu visualisieren.

Die zusätzliche Flexibilität, die die Funktionen bieten, ist großartig, aber es braucht eine Weile, bis sich Ihre Augen daran gewöhnt haben, sofort zu erkennen, was eine Aufgabe, was eine Checkliste und was eine Notiz ist.

Insgesamt bietet TickTick Ihnen viele verschiedene Möglichkeiten, Ihre Aufgaben und Ideen zu speichern und dann jede in ihre eigene kleine Ecke zu organisieren.

Leider hat TickTick keine Suchfunktion oder gute Filterfunktionen. Wenn Sie ein Intensivnutzer sind, müssen Sie Ihre Aufgaben richtig organisieren und kennzeichnen, sonst riskieren Sie „verwaiste“ Aufgaben und Projekte, die versteckt und leicht zu vergessen sind.

Google Tasks Organisation

Google Tasks ermöglicht es Ihnen, Aufgaben auf 3 Arten zu organisieren:

Listen
Unteraufgaben.
In Favoriten gespeicherte Aufgaben.

Das Fehlen einer Tagging-Funktion ist sehr auffällig, da viele Nutzer auf diese Funktion angewiesen sind, um ihre Aufgaben besser zu sortieren und zu organisieren.

Sie können jedoch bestimmte Aufgaben in einer Favoritenliste speichern, die Aufgaben aus all Ihren Listen enthalten kann.

Google Tasks ermöglicht es Ihnen, für jede Aufgabe Unteraufgaben zu erstellen. Die App erlaubt es Ihnen jedoch nicht, eine Kette von Unteraufgaben zu erstellen.

Zum Beispiel können Sie in Todoist und TickTick eine Unteraufgabe an eine Unteraufgabe anhängen und dann eine weitere Unteraufgabe an diese Unteraufgabe.

In Google Tasks ist dies nicht möglich, und Sie können nur eine Hauptaufgabe/Unteraufgabe-Organisation haben.

Sehr wichtig ist jedoch, dass Unteraufgaben in Google Tasks wie normale Aufgaben funktionieren, was bedeutet, dass Sie für jede Unteraufgabe individuelle Beschreibungen und Erinnerungen anhängen können.

Obwohl diese Funktionen grundlegend erscheinen mögen, erlauben nicht alle Aufgabenverwaltungs-Apps solche Funktionen für Unteraufgaben.

Schließlich verfügt Google Tasks nur über grundlegende Sortierfunktionen, mit denen Sie Aufgaben nach Datum, Titel, Standardreihenfolge oder kürzlich gespeichert sortieren können.

Planung und Erinnerungen

TickTick Planung und Erinnerungen

Die Erinnerungsfunktionen von TickTick ermöglichen es Ihnen, Erinnerungen für einmalige Aufgaben oder für wiederkehrende Aufgaben zu planen.

Bei wiederkehrenden Aufgaben können Sie sie so planen, dass sie sich in jeder gewünschten Zeitkonfiguration wiederholen:

Wiederholt sich jeden Tag, außer an Wochenenden.
Wiederholt sich jede Woche, aber nur montags und dienstags.
Wiederholt sich jeden Monat am ersten Arbeitstag usw.
Erster oder letzter Arbeitstag des Monats.
Zweiter oder dritter Mittwoch des Monats usw.

Die kostenpflichtige Version von TickTick fügt weitere Funktionen hinzu, wie zum Beispiel:

Ständige Erinnerungen (Constant Reminders). Eine Erinnerung, die 5 Minuten (auf Android) oder ununterbrochen (auf iOS) aktiv bleibt, bis sie manuell gestoppt wird.
Aufgabendauer für die Kalenderansicht.
Standortbasierte Erinnerungen.

Google Tasks Planung und Erinnerungen

Die Planungs- und Erinnerungsfunktionen von Google Tasks sind besser als bei fast jeder anderen To-Do-App auf dem Markt.

Aufgaben können entweder einmalig oder sich in regelmäßigen Abständen wiederholend geplant werden.

Sich wiederholende Aufgaben können in jeder erdenklichen Konfiguration geplant werden:

Wiederholt sich jede Woche, aber nur freitags und samstags.
Wiederholt sich alle 3 Monate.
Wiederholt sich jeden Monat am letzten Freitag.
Wiederholt sich alle 3 Wochen.
Etc.

Wir hätten uns gewünscht, dass Google Tasks die Möglichkeit bietet, mehrere Erinnerungen an eine einzige Aufgabe anzuhängen (z. B. 1 Stunde vor Beginn, 30 Minuten vor Beginn, 10 Minuten usw.), aber das ist eine geringfügige Beschwerde.

Kalender und andere Integrationen

TickTick Kalender und andere Integrationen

Leider sind die Kalenderintegrationen von TickTick nur in der kostenpflichtigen Version der App verfügbar.

Das bedeutet, dass die kostenlose Version von TickTick es Ihnen nicht erlaubt, neue Aufgaben und To-Dos in Ihrem Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender hinzuzufügen.

Sie können TickTick jedoch erlauben, Ereignisse aus Ihren Kalendern innerhalb der App zu lesen und anzuzeigen.

Neben den Kalendern unterstützt TickTick auch eine Handvoll anderer wichtiger Integrationen wie: Notion, Gmail, Outlook und IFTTT.

Google Tasks Kalender und andere Integrationen

Einer der größten Vorteile von Google Tasks ist seine tiefe Integration mit dem Google Kalender.

Diese Integration ist automatisch, Sie müssen nichts tun.

Das Hinzufügen einer Erinnerung zu einer Aufgabe erstellt automatisch einen Eintrag im Google Kalender, ohne dass Sie Google Tasks und den Google Kalender synchronisieren müssen.

Leider bietet Google Tasks nicht die Möglichkeit, sich direkt mit anderen Kalender-Apps wie iCal oder Outlook Kalender zu integrieren.

Schließlich integriert sich Google Tasks nicht direkt mit anderen Programmen wie Notion, Evernote, Slack usw.

Stattdessen müssen Sie andere Apps mit dem Google Kalender integrieren, und alle Informationen, die diese anderen Apps im Google Kalender speichern, sollten auch in Google Tasks sichtbar sein.

KI-Funktionen und Integrationen

TickTick KI-Funktionen und Integrationen

TickTick unterstützt nativ keine Integrationen mit KI/LLMs wie ChatGPT.

Sie könnten vielleicht etwas mit verschiedenen Werkzeugen wie IFTTT improvisieren, aber es ist nicht garantiert, dass es einwandfrei funktioniert.

TickTick hat auch eine sehr grundlegende Implementierung der Verarbeitung natürlicher Sprache. Theoretisch sollte diese Funktion es Ihnen ermöglichen, Aufgaben durch Schreiben zu speichern, und die App den Titel, das Datum, die Wiederholungszeiten usw. herausfinden zu lassen.

Die Implementierung von TickTick ist jedoch langsam und funktioniert nicht so gut, weshalb die Funktion wahrscheinlich standardmäßig ausgeschaltet ist.

Google Tasks KI-Funktionen und Integrationen

Google Tasks hat keine KI-Funktionen innerhalb der App, was bedeutet, dass es keine Buttons oder Optionen gibt, mit denen Sie eine KI bitten können, Aufgaben oder Erinnerungen zu erstellen.

Stattdessen integriert sich Google Tasks mit Gemini oder dem Google Assistant, und Sie können Aufgaben aus diesen Apps erstellen oder lesen.

Basierend auf unserer Nutzung scheint Googles eigene Gemini-App am besten mit Google Tasks zu funktionieren, hat aber ihre Grenzen. Zum Beispiel kann Gemini eine große Aufgabe nicht in Unteraufgaben aufteilen.

Andere KI-Tools wie ChatGPT oder Claude können ebenfalls in Google Tasks/Kalender integriert werden, erfordern jedoch die Einrichtung eines Zapier-Kontos.

Besondere oder einzigartige Funktionen

TickTick Besondere oder einzigartige Funktionen

TickTick ist eine generalistische To-Do-App, die viele verschiedene Arten von Funktionen in einem einzigen Paket vereint. Von all diesen Funktionen sind dies diejenigen, die uns am besten gefallen:

Anpassbarkeit. Unserer Erfahrung nach ist TickTick die modularste und anpassbarste To-Do-App auf dem Markt. Sie können sie so einfach oder so komplex gestalten, wie Sie möchten.
Notizen und Checklisten. Großartig für Benutzer, die ihren Aufgaben mehr Kontext und Informationen hinzufügen möchten.
Verschiedene Werkzeuge wie: die Eisenhower-Matrix, Habit Tracking, der Pomodoro-Fokus-Timer usw. TickTick ist großartig für Leute, die diese Funktionen nutzen, da es die Notwendigkeit beseitigt, mehrere Apps zu installieren.

Google Tasks Besondere oder einzigartige Funktionen

Google Tasks ist im Vergleich zu vielen seiner Konkurrenten sehr einfach, hat aber dennoch einige sehr ausgeprägte Funktionen:

Integration mit Gemini/Google Assistant. Es fühlt sich sehr angenehm an, mit einer KI über Ihre Aufgaben zu chatten oder die KI zu bitten, selbst neue Aufgaben zu erstellen. Leider müssen Sie Gemini verwenden, damit dies ordnungsgemäß funktioniert.
Hervorragende Integration mit dem Google Kalender. Google Tasks hat die beste Integration mit dem Google Kalender von allen von uns getesteten Aufgabenverwaltungs-Apps.
Allgemeine Einfachheit. Google Tasks hat im Vergleich zur Konkurrenz sehr wenige Funktionen, was die App aber auch sehr einfach zu bedienen und zu verstehen macht.

Plattformübergreifende Kompatibilität

TickTick Plattformübergreifende Kompatibilität

TickTick ist zum Download auf den folgenden Plattformen verfügbar:

Desktop/Laptops: Windows und macOS.
Mobil: Android und iOS.
Andere: Android- und iOS-Smartwatches.

TickTick hat auch eine Webversion für Mobilgeräte und Desktops.

Google Tasks Plattformübergreifende Kompatibilität

Google Tasks kann auf den folgenden Plattformen heruntergeladen werden:

Mobil: Android und iOS.
Andere: Android- und iOS-Smartwatches.

Wichtig ist, dass Google Tasks keine herunterladbare Version für Windows oder macOS hat. Für diese Plattformen müssen Sie stattdessen die Webversion verwenden.

Zusammenarbeit und Teilen

TickTick Zusammenarbeit und Teilen

TickTick bietet eine grundlegende Form der Zusammenarbeit, bei der zwei oder mehr Benutzer zusammenarbeiten können, um Aufgaben innerhalb einer Liste zu erledigen.

Benutzer können anderen Benutzern Aufgaben zuweisen und sogar Aufgaben kommentieren, um weitere Informationen bereitzustellen.

Das ist ungefähr der Umfang der Kollaborationsfunktionen von TickTick. Unserer Meinung nach sind sie ausreichend, um Aufgaben mit Familie und Freunden oder sogar bei kleinen Arbeitsprojekten zu teilen.

Google Tasks Zusammenarbeit und Teilen

Google Tasks hat keine integrierten Kollaborationsfunktionen. Das bedeutet, Sie können keine Einkaufsliste mit Ihrem Partner teilen oder eine Liste mit Arbeitsaufgaben mit Ihren Kollegen.

Jede in Google Tasks gespeicherte Aufgabe gehört Ihnen und nur Ihnen.

Die einzige Ausnahme hiervon sind Unternehmen, die ein Google Workspace bezahlt und eingerichtet haben. Innerhalb von Google Workspace kann eine Person Aufgaben aus Gmail, Google Chat usw. an andere weitergeben oder zuweisen.

Preise

TickTick Preise

Die kostenpflichtige Version von TickTick hat ein einziges Abonnement-Modell:

Premium: 4$ pro Monat / 36$ jährlich (3 $ pro Monat).

Die kostenpflichtige Version von TickTick schaltet zahlreiche Funktionen frei:

Mehr Kalenderansichten (monatlich/wöchentlich/täglich/3-Tage).
Integrationen mit Kalendern von Google, Outlook, iCal usw.
Notion-Integration.
Mehr Anhänge pro Tag (99 gegenüber 1 in der kostenlosen Version).
Mehr Aufgaben pro Liste.
Etc.

Google Tasks Preise

Google Tasks ist komplett kostenlos.