TickTick vs. Microsoft To Do – Zusammenfassung
Für wen ist TickTick geeignet?
TickTick ist eine funktionsreiche Aufgabenverwaltungs-App, die auch Produktivitätsfunktionen integriert, die in anderen Apps zu finden sind: Habit Tracking, Notizen machen, die Eisenhower-Matrix, Pomodoro-Timer usw.
TickTick ist ideal für Personen, die eine generalistische To-Do-App benötigen, die viele Dinge gleichzeitig erledigen kann und somit mehrere andere Apps wie Habit Tracker oder einfache Notiz-Apps ersetzt.
Für wen ist Microsoft To Do geeignet?
Microsoft To Do ist eine komplett kostenlose Aufgabenverwaltungs-App mit einer anständigen Anzahl an Funktionen, aber mit dem Hinweis, dass Microsoft To Do auf eine bestimmte Weise verwendet werden möchte. Dies kann eine gute oder eine schlechte Sache sein, je nachdem, ob Ihre Bedürfnisse zu dem passen, was Microsoft To Do bieten kann.
Microsoft To Do ist auch in das Microsoft Software-Ökosystem integriert, aber unserer Erfahrung nach ist diese Integration nicht so gut wie die von Google Tasks in das Google-Ökosystem.
Leider ist die Benutzeroberfläche nicht so einfach zu bedienen wie bei anderen To-Do-Apps. Allein aus diesem Grund denken wir, dass nur Personen und Organisationen, die tief in das Microsoft-Ökosystem integriert sind, diese App nutzen sollten.
Benutzerfreundlichkeit
TickTick Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von TickTick ist einfach und unkompliziert, aber auch sehr modular und einfach zu konfigurieren.
Zum Beispiel können Sie den „Aufgabe hinzufügen“-Button selbst anpassen. Sie können ändern, welche Funktionen zur Anpassung der Aufgabe verfügbar sind: Tags, in eine Notiz umwandeln, Bild hinzufügen, Priorität festlegen usw.
Ebenso können Sie anpassen, welche Funktionen Sie in der unteren Navigationsleiste verwenden (oder nicht verwenden) möchten: Kalenderansicht, Pomodoro-Timer, Habit Tracker, Suchfunktion, Countdown usw.
Die Modularität von TickTick ist eine seiner größten Stärken, da Sie es so komplex oder so einfach gestalten können, wie Sie möchten.
Allerdings kann diese Modularität auch dazu führen, dass die Benutzeroberfläche überladen und chaotisch wirkt, wenn Sie alle ihre Funktionen nutzen.
Microsoft To Do Benutzerfreundlichkeit
Das größte Problem bei Microsoft To Do ist seine Benutzeroberfläche. Die meisten Aufgaben-Apps ermöglichen es Ihnen, eine Aufgabe direkt vom ersten Bildschirm aus zu sehen oder zu erstellen, wenn Sie die App öffnen.
Microsoft To Do macht die Dinge anders, und der erste Bildschirm, den Sie in der App sehen, zeigt Ihnen verschiedene Unterteilungen wie Mein Tag, Wichtig, Geplant usw.
Diese Unterteilungen verursachen jedes Mal Verwirrung, wenn Sie die App öffnen, da Sie jedes Mal ein oder zwei Sekunden damit verbringen, sich zu erinnern, was jeder Abschnitt tut oder wo sich eine Aufgabe befindet.
Ein weiteres Problem bei Microsoft To Do ist, dass viele gängige Aktionen im Vergleich zu konkurrierenden Apps zusätzliche Klicks, Taps oder Swipes erfordern.
Im Laufe der Zeit führt dies zu Frustration und lässt die Nutzung der App eher wie Arbeit anfühlen als wie ein Werkzeug, um Dinge schnell aufzuschreiben.
Zum Beispiel erfordert das Erstellen einer Aufgabe in Microsoft To Do zwei Klicks anstelle eines einzigen in den meisten anderen To-Do-Apps.
Dies liegt daran, dass Sie zuerst auf eine Aufgabenliste und dann auf den Button zum Hinzufügen einer Aufgabe klicken.
Organisation
TickTick Organisation
TickTick ermöglicht es Ihnen, Aufgaben auf folgende Weisen zu organisieren:
- Listen: wie Arbeit, Persönlich, Eingang.
- Abschnitte: Unterteilungen von Listen.
- Priorität: Von Hoch bis Keine Priorität.
- Labels: benutzerdefinierte Labels, die Sie jeder Aufgabe hinzufügen können.
- Unteraufgaben: zur Vereinfachung einer Aufgabe in kleinere Schritte.
Wenn Sie Informationen speichern möchten, können Sie eine Aufgabe in eine Notiz umwandeln. Dies ermöglicht es Ihnen, schnell viele Informationen aufzuschreiben. Es ist nicht so fortgeschritten wie Evernote oder Google Keep, aber es ist großartig, um Informationen am selben Ort wie die Aufgaben zu speichern.
Sie können auch Checklisten an einzelne Aufgaben oder Unteraufgaben anhängen, um alle zur Erledigung der Aufgabe erforderlichen Schritte besser zu visualisieren.
Die zusätzliche Flexibilität, die die Funktionen bieten, ist großartig, aber es braucht eine Weile, bis sich Ihre Augen daran gewöhnt haben, sofort zu erkennen, was eine Aufgabe, was eine Checkliste und was eine Notiz ist.
Insgesamt bietet TickTick Ihnen viele verschiedene Möglichkeiten, Ihre Aufgaben und Ideen zu speichern und dann jede in ihre eigene kleine Ecke zu organisieren.
Leider hat TickTick keine Suchfunktion oder gute Filterfunktionen. Wenn Sie ein Intensivnutzer sind, müssen Sie Ihre Aufgaben richtig organisieren und kennzeichnen, sonst riskieren Sie „verwaiste“ Aufgaben und Projekte, die versteckt und leicht zu vergessen sind.
Microsoft To Do Organisation
Microsoft To Do bietet die folgenden Organisationsoptionen für Aufgaben:
- Gruppen
- Listen
- Mein Tag
Gruppen enthalten Listen, und Listen enthalten Aufgaben. „Mein Tag“ ist ein vorgefertigter Filter, der Aufgaben anzeigt, die innerhalb von 24-36 Stunden fällig sind.
Microsoft To Do hat keine Tagging-Funktion, was für einige Benutzer eine wertvolle Funktion sein kann, da sie ihnen hilft, ihre Aufgaben besser zu organisieren und zu filtern.
Ein weiteres großes fehlendes Feature sind Unteraufgaben. In Microsoft To Do können Sie eine Aufgabe in Schritte unterteilen, aber diese Schritte funktionieren meistens wie eine einfache Checkliste, anstatt als tatsächliche Aufgaben, die einer Hauptaufgabe untergeordnet sind.
In anderen To-Do-Apps haben Unteraufgaben die gleichen Funktionen wie reguläre Aufgaben: Erinnerungen, Labels, Prioritätskennzeichen, Beschreibungen, Dateianhänge usw.
Zum Auffinden von Aufgaben hat Microsoft To Do eine integrierte Suche, mit der Sie schnell zu Aufgaben oder Listen navigieren können. Wir mögen diese Funktion, sie ist sehr praktisch und überraschend selten bei Aufgabenverwaltungs-Apps.
Jede Aufgabenliste hat auch eine Sortierfunktion zum Organisieren von Aufgaben nach folgenden Kriterien: Wichtigkeit, Fälligkeitsdatum, Aufgaben im Abschnitt „Mein Tag“, alphabetisch oder nach Erstellungsdatum der Aufgabe.
Ein kleiner Kritikpunkt hier ist, dass Microsoft To Do keine einheitliche Aufgabenliste hat, die alle Ihre Aufgaben aus jeder Gruppe oder Liste enthält.
Das wäre schön gewesen, damit man alle seine aktiven Aufgaben an einem Ort sehen könnte, ohne ständig von einer Aufgabenliste zur anderen zu wechseln.
Planung und Erinnerungen
TickTick Planung und Erinnerungen
Die Erinnerungsfunktionen von TickTick ermöglichen es Ihnen, Erinnerungen für einmalige Aufgaben oder für wiederkehrende Aufgaben zu planen.
Bei wiederkehrenden Aufgaben können Sie sie so planen, dass sie sich in jeder gewünschten Zeitkonfiguration wiederholen:
- Wiederholt sich jeden Tag, außer an Wochenenden.
- Wiederholt sich jede Woche, aber nur montags und dienstags.
- Wiederholt sich jeden Monat am ersten Arbeitstag usw.
- Erster oder letzter Arbeitstag des Monats.
- Zweiter oder dritter Mittwoch des Monats usw.
Die kostenpflichtige Version von TickTick fügt weitere Funktionen hinzu, wie zum Beispiel:
- Ständige Erinnerungen (Constant Reminders). Eine Erinnerung, die 5 Minuten (auf Android) oder ununterbrochen (auf iOS) aktiv bleibt, bis sie manuell gestoppt wird.
- Aufgabendauer für die Kalenderansicht.
- Standortbasierte Erinnerungen.
Microsoft To Do Planung und Erinnerungen
In Microsoft To Do können Aufgaben sowohl eine Erinnerung als auch ein Fälligkeitsdatum haben. Die Fälligkeitsdatumsfunktion wird hauptsächlich verwendet, um Aufgaben nach Dringlichkeit und dem Zeitpunkt ihrer Fertigstellung zu organisieren.
Die Erinnerungsfunktion ermöglicht es Ihnen, einmalige oder wiederkehrende Aufgaben zu erstellen.
Erinnerungen für Aufgaben, die sich täglich oder wöchentlich wiederholen, funktionieren hervorragend. Wiederkehrende Erinnerungen für monatliche und jährliche Aufgaben sind jedoch etwas eingeschränkter.
Hier sind einige der Konfigurationen, in denen Sie eine Aufgabe in Microsoft To Do planen können:
- Jede Woche wiederholen, aber nur an bestimmten Tagen wie Mittwoch oder Dienstag.
- Alle 5 Wochen wiederholen, aber nur an bestimmten Tagen.
- Jeden Monat wiederholen, aber nur an einem bestimmten Kalendertag (zum Beispiel dem 3.).
Monatliche Erinnerungen könnten besser sein. Zum Beispiel ermöglichen Google Tasks oder Todoist es Ihnen, eine monatliche Erinnerung so anzupassen, dass Sie eine Benachrichtigung am ersten Montag des Monats, am letzten Dienstag des Monats oder an einem bestimmten Tag des Monats usw. erhalten.
Schließlich wäre es schön gewesen, wenn Microsoft To Do es Ihnen ermöglicht hätte, mehrere Erinnerungen an eine einzelne Aufgabe anzuhängen, wie z. B. 3 Stunden vorher, 2 Stunden vorher, zum Zeitpunkt der Aufgabe usw.
Kalender und andere Integrationen
TickTick Kalender und andere Integrationen
Leider sind die Kalenderintegrationen von TickTick nur in der kostenpflichtigen Version der App verfügbar.
Das bedeutet, dass die kostenlose Version von TickTick es Ihnen nicht erlaubt, neue Aufgaben und To-Dos in Ihrem Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender hinzuzufügen.
Sie können TickTick jedoch erlauben, Ereignisse aus Ihren Kalendern innerhalb der App zu lesen und anzuzeigen.
Neben den Kalendern unterstützt TickTick auch eine Handvoll anderer wichtiger Integrationen wie: Notion, Gmail, Outlook und IFTTT.
Microsoft To Do Kalender und andere Integrationen
Ein Grund, Microsoft To Do zu verwenden, ist seine Integration in das Microsoft-Ökosystem, insbesondere mit Outlook und Microsoft Teams.
Das Problem ist, dass diese Integration nicht automatisch ist. Das Erstellen einer Aufgabe in Microsoft To Do und das Hinzufügen eines Fälligkeitsdatums und einer Erinnerung fügt sie nicht automatisch zum Outlook Kalender hinzu.
Wir haben dies etwas genauer untersucht und es stellt sich heraus, dass Sie Aufgaben manuell aus der Microsoft To Do-App in den Outlook Kalender kopieren/einfügen müssen, als ob wir im Jahr 2000 wären.
Die Integration mit anderen Kalendern wie Google Kalender oder iCal ist ebenfalls nicht direkt möglich, sondern erfordert komplexe Umgehungslösungen.
Insgesamt haben wir festgestellt, dass sich Microsoft To Do schlecht in Kalender integrieren lässt, einschließlich Microsofts eigenem Outlook Kalender.
KI-Funktionen und Integrationen
TickTick KI-Funktionen und Integrationen
TickTick unterstützt nativ keine Integrationen mit KI/LLMs wie ChatGPT.
Sie könnten vielleicht etwas mit verschiedenen Werkzeugen wie IFTTT improvisieren, aber es ist nicht garantiert, dass es einwandfrei funktioniert.
TickTick hat auch eine sehr grundlegende Implementierung der Verarbeitung natürlicher Sprache. Theoretisch sollte diese Funktion es Ihnen ermöglichen, Aufgaben durch Schreiben zu speichern, und die App den Titel, das Datum, die Wiederholungszeiten usw. herausfinden zu lassen.
Die Implementierung von TickTick ist jedoch langsam und funktioniert nicht so gut, weshalb die Funktion wahrscheinlich standardmäßig ausgeschaltet ist.
Microsoft To Do KI-Funktionen und Integrationen
Microsoft To Do hat keine in die App integrierten KI-Funktionen.
Allerdings bietet Microsoft einige grundlegende Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (natural language processing) in den Windows- und iOS-Versionen der App an, die jedoch nur auf Englisch verfügbar sind.
Diese Funktion zur Verarbeitung natürlicher Sprache erkennt bestimmte Wörter wie „morgen“, „Freitag“ oder „23 Uhr“ und wandelt sie automatisch in Erinnerungen um.
Besondere oder einzigartige Funktionen
TickTick Besondere oder einzigartige Funktionen
TickTick ist eine generalistische To-Do-App, die viele verschiedene Arten von Funktionen in einem einzigen Paket vereint. Von all diesen Funktionen sind dies diejenigen, die uns am besten gefallen:
- Anpassbarkeit. Unserer Erfahrung nach ist TickTick die modularste und anpassbarste To-Do-App auf dem Markt. Sie können sie so einfach oder so komplex gestalten, wie Sie möchten.
- Notizen und Checklisten. Großartig für Benutzer, die ihren Aufgaben mehr Kontext und Informationen hinzufügen möchten.
- Verschiedene Werkzeuge wie: die Eisenhower-Matrix, Habit Tracking, der Pomodoro-Fokus-Timer usw. TickTick ist großartig für Leute, die diese Funktionen nutzen, da es die Notwendigkeit beseitigt, mehrere Apps zu installieren.
Microsoft To Do Besondere oder einzigartige Funktionen
Microsoft To Do unterscheidet sich von seinen Konkurrenten durch eine sehr spezielle Philosophie, wie Aufgaben erledigt werden sollten.
Unten sind die Funktionen aufgeführt, die es hervorheben:
- Die „Mein Tag“-Liste. Wir mögen diese Funktion, sie ermöglicht es Ihnen automatisch, Aufgaben anzuzeigen, die heute oder etwas später fällig sind. Sie ist einfach und übersichtlich.
- Integration in das Microsoft-Ökosystem. Wir wünschten, die Integration mit dem Outlook Kalender wäre besser gewesen, aber insgesamt ist dies ein großer Vorteil von Microsoft To Do.
- Gekennzeichnete E-Mail. Wenn Sie Outlook als Ihren hauptsächlichen E-Mail-Client verwenden, ermöglicht Ihnen diese Funktion, eine E-Mail zu kennzeichnen, und sie erscheint automatisch in Microsoft To Do als Aufgabe. Es ist eine großartige Funktion, die hilft, Ihre Aufgaben zu organisieren und Ihre E-Mails übersichtlicher macht.
Plattformübergreifende Kompatibilität
TickTick Plattformübergreifende Kompatibilität
TickTick ist zum Download auf den folgenden Plattformen verfügbar:
- Desktop/Laptops: Windows und macOS.
- Mobil: Android und iOS.
- Andere: Android- und iOS-Smartwatches.
TickTick hat auch eine Webversion für Mobilgeräte und Desktops.
Microsoft To Do Plattformübergreifende Kompatibilität
Microsoft To Do kann auf den folgenden Plattformen heruntergeladen werden:
- Desktop/Laptops: Windows und macOS.
- Mobil: Android und iOS.
Microsoft To Do hat auch Webversionen für Mobilgeräte und Desktops.
Zusammenarbeit und Teilen
TickTick Zusammenarbeit und Teilen
TickTick bietet eine grundlegende Form der Zusammenarbeit, bei der zwei oder mehr Benutzer zusammenarbeiten können, um Aufgaben innerhalb einer Liste zu erledigen.
Benutzer können anderen Benutzern Aufgaben zuweisen und sogar Aufgaben kommentieren, um weitere Informationen bereitzustellen.
Das ist ungefähr der Umfang der Kollaborationsfunktionen von TickTick. Unserer Meinung nach sind sie ausreichend, um Aufgaben mit Familie und Freunden oder sogar bei kleinen Arbeitsprojekten zu teilen.
Microsoft To Do Zusammenarbeit und Teilen
Microsoft To Do ermöglicht es Ihnen, mit anderen zusammenzuarbeiten, indem Sie Aufgabenlisten teilen, aber nur mit anderen Benutzern, die ein Microsoft-Konto haben.
Die Funktion ist jedoch auch ziemlich eingeschränkt, da Sie keine Kommentare hinterlassen oder Aufgaben verschiedenen Personen zuweisen können.
Wir haben festgestellt, dass die Funktion hauptsächlich für Familien oder kleine Projekte mit 2-3 Personen nützlich ist.
Microsoft To Do ist nur dann für die Zusammenarbeit sinnvoll, wenn Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen Microsoft für den täglichen Betrieb verwendet. Apps wie Planner, Teams, Sharepoint oder Outlook funktionieren gut mit Microsoft To Do und ermöglichen es den Benutzern, Aufgaben direkt an die To-Do-App der Benutzer zu senden, zuzuweisen oder zu teilen.
Preise
TickTick Preise
Die kostenpflichtige Version von TickTick hat ein einziges Abonnement-Modell:
- Premium: 4$ pro Monat / 36$ jährlich (3 $ pro Monat).
Die kostenpflichtige Version von TickTick schaltet zahlreiche Funktionen frei:
- Mehr Kalenderansichten (monatlich/wöchentlich/täglich/3-Tage).
- Integrationen mit Kalendern von Google, Outlook, iCal usw.
- Notion-Integration.
- Mehr Anhänge pro Tag (99 gegenüber 1 in der kostenlosen Version).
- Mehr Aufgaben pro Liste.
- Etc.
Microsoft To Do Preise
Microsoft To Do ist komplett kostenlos.