Todoist vs. Any.do: Welche Task-App ist besser? (2025)

Todoist vs. Any.do – Zusammenfassung

Für wen ist Todoist geeignet?

Todoist ist eine der funktionsreichsten To-Do-Apps, die derzeit verfügbar sind. Im Gegensatz zu anderen To-Do-Apps ist Todoist vollständig auf das Hinzufügen, Verwalten und Erledigen von Aufgaben ausgerichtet.

Im Gegensatz dazu kombinieren andere To-Do-Apps die Aufgabenverwaltung mit anderen Funktionen wie Habit Tracking oder Pomodoro-Timern.

Daher ist Todoist in erster Linie für Benutzer konzipiert, die eine To-Do-App mit möglichst vielen Funktionen wünschen.

Für wen ist Any.do geeignet?

Any.do ist eine leistungsstarke Aufgabenverwaltungs-App mit einer intuitiven Benutzeroberfläche. Die kostenlose Version konzentriert sich hauptsächlich auf die Verwaltung einer persönlichen To-Do-Liste, sodass Sie keine Funktionen wie Habit Tracking, Kanban-Boards usw. finden werden.

Die Probleme, die wir bei Any.do festgestellt haben, sind, dass es so sehr versucht, kostenlose Nutzer in zahlende Nutzer umzuwandeln, dass sich die kostenlose Version eher wie eine Demo als wie eine richtige Aufgabenverwaltungs-App anfühlt.

Die kostenpflichtige Version von Any.do ist großartig, aber wir denken, dass die kostenlose Version möglicherweise zu eingeschränkt ist, um mit anderen beliebten Aufgabenverwaltungs-Apps zu konkurrieren.

Benutzerfreundlichkeit

Todoist Benutzerfreundlichkeit

Die Benutzeroberfläche von Todoist ist übersichtlich und minimalistisch und zeigt nur wenige Schaltflächen und Navigationsmenüs.

Der erste Bildschirm, den Sie beim Öffnen der App sehen, heißt die „Inbox“. Von dort aus können Sie Aufgaben hinzufügen, bearbeiten oder erledigen.

Sie können die Inbox auch besser organisieren, indem Sie verschiedene Abschnitte hinzufügen, wie z. B. Arbeit, Elternschaft oder mehr.

Was uns an der Benutzeroberfläche von Todoist gefällt, ist, dass die Schaltflächen für „Ansicht“ und „Optionen“ eine Menge leistungsstarker Funktionen wie mehrere Filtertypen, Sortieroptionen, Aktivitätsprotokolle, Kommentare usw. enthüllen.

Eine Funktion, die uns wirklich gefallen hat, war die Möglichkeit, mehrere Aufgaben auf einmal auszuwählen und sie durch Hinzufügen von Tags, Labels, Ändern von Prioritätsstufen oder Verschieben in verschiedene Projekte oder Abschnitte zu modifizieren.

Fast keine andere Aufgabenverwaltungs-App hat dies, sodass Sie Aufgaben einzeln bearbeiten müssen.

Insgesamt hat Todoist eine einfache Benutzeroberfläche, platziert seine Einstellungsoptionen aber elegant an mehreren relevanten Stellen.

Dies ermöglicht es Ihnen, Todoist in Ihrem eigenen Tempo zu lernen, ohne sich von der Anzahl der verfügbaren Einstellungen und Optionen überfordert zu fühlen.

Any.do Benutzerfreundlichkeit

Any.do hat eine Benutzeroberfläche (UI), die visuell ansprechend und größtenteils intuitiv ist. Das Hinzufügen von Aufgaben ist einfach und unkompliziert, ebenso wie das Bearbeiten bestehender Aufgaben.

Was uns besonders gefällt, ist, dass Sie in Any.do Ihren Standard-Startbildschirm beim Öffnen der App auswählen können.

Das bedeutet, Sie können Ihren Startbildschirm entweder auf „Alle Aufgaben“, „Kalender“ oder „Mein Tag“ einstellen.

Das gefällt uns, da manche Leute ihre Aufgaben lieber als Liste sehen, während andere eine Kalenderansicht bevorzugen.

Eine weitere Sache, die uns an Any.do gefällt, ist die „Mein Tag“-Funktion. „Mein Tag“ zeigt nur Aufgaben an, die für den aktuellen Tag geplant sind. Aufgaben von Vortagen sind nicht enthalten, ebenso wenig wie solche, die für morgen oder später geplant sind.

Es ist eine nette Funktion, die Unordnung beseitigt und es Ihnen ermöglicht, sich auf das zu konzentrieren, was heute wichtig ist.

Was uns an der Benutzeroberfläche von Any.do nicht gefällt, ist, dass sie viele Animationen beim Wechseln zwischen den Bildschirmen verwendet. Dadurch fühlt sich die App im Vergleich zu anderen Aufgabenverwaltungs-Apps langsam an.

Organisation

Todoist Organisation

Todoist ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben auf vielfältige Weise zu organisieren:

Inbox. Enthält alle Aufgaben und Abschnitte, die nicht zu einem Projekt gehören.
Projekte: wie Arbeit, Schule, Familie usw.
Abschnitte. Dies sind im Grunde Listen innerhalb von Projekten.
Priorität: von 1 bis 4, wobei 1 am dringendsten ist.
Labels: benutzerdefinierte Labels, die Sie jeder Aufgabe hinzufügen können.
Unteraufgaben: eine große Aufgabe in mehrere kleinere Aufgaben unterteilen.

In anderen Aufgabenverwaltungs-Apps würde dieser Grad an Organisation die Navigation sehr erschweren. Dies liegt daran, dass Sie ständig zwischen verschiedenen Projekten, Abschnitten oder Labels wechseln müssten, um die gewünschten Aufgaben zu finden.

Todoist löst dieses Problem durch eine leistungsstarke Filterfunktion, mit der Sie mehrere Sortieroptionen in einem einzigen Filter kombinieren können.

Zum Beispiel können Sie einen Filter erstellen, der nur Aufgaben im Projekt Arbeit mit Priorität 1 abruft, die als „Berichte“ gekennzeichnet sind.

Diese Filterfunktion ist einzigartig bei Todoist und unglaublich nützlich für engagierte Benutzer, die ständig Dutzende von aktiven Aufgaben haben.

Schließlich gibt es auch eine Suchfunktion, die tief in den Einstellungen der App vergraben ist.

Any.do Organisation

Die kostenlose Version von Any.do ermöglicht es Ihnen, Aufgaben auf drei Arten zu organisieren:

Listen. Kann alles sein, was Sie möchten, wie z. B. Persönlich, Reisen etc.
Tags. Nur 1 Tag in der kostenlosen Version, während die kostenpflichtige viel mehr bietet.
Unteraufgaben, aber eine sehr eingeschränkte Version davon.

Listen sind die grundlegende Form der Organisation. Sie können unbegrenzt viele Listen im Startbereich von Any.do erstellen und von dort aus zwischen den Listen navigieren.

Any.do ermöglicht es Ihnen auch, Tags zu Ihren Aufgaben hinzuzufügen, um sie besser anzeigen und filtern zu können. Das Problem ist, dass die kostenlose Version von Any.do nur einen einzigen Tag-Typ anbietet: „Priorität“.

Selbst in den kostenpflichtigen Versionen können Sie jedoch keine eigenen benutzerdefinierten Tags erstellen. Stattdessen können Sie nur zwischen vordefinierten Tags wählen.

Schließlich ermöglicht Any.do das Erstellen von Unteraufgaben, aber die Funktion für Unteraufgaben funktioniert eher wie eine Checkliste als wie echte Unteraufgaben.

Das liegt daran, dass Unteraufgaben in Any.do es Ihnen nicht erlauben, Erinnerungen, Beschreibungen, Anhänge, Tags, Labels etc. hinzuzufügen.

Planung und Erinnerungen

Todoist Planung und Erinnerungen

Mit Todoist können Sie einmalige Aufgaben planen oder Aufgaben, die sich in regelmäßigen Abständen wiederholen.

Bei wiederkehrenden Aufgaben können Sie sie in vielen verschiedenen Konfigurationen planen:

Wiederholt sich jede Woche, aber nur freitags und samstags.
Wiederholt sich alle 3 Monate.
Wiederholt sich jeden Monat am selben Tag (z. B. am 10.).
Wiederholt sich alle 2 Monate.
Wiederholt sich alle 3 Wochen.
Etc.

Die kostenpflichtige Version von Todoist fügt weitere sehr nützliche Erinnerungsfunktionen hinzu:

Zusätzliche Erinnerungen für eine Aufgabe (die kostenlose Version erlaubt nur 1 Erinnerung pro Aufgabe)
Fristen-Funktion (Deadline).
Aufgabendauer für die Kalenderansicht.
Standortbasierte Erinnerung.

Any.do Planung und Erinnerungen

Mit Any.do können Sie Aufgabenerinnerungen für einmalige Aufgaben oder für sich wiederholende Aufgaben planen.

Das Problem ist, dass die Funktion für wiederkehrende Aufgaben in der kostenlosen Version von Any.do ziemlich eingeschränkt ist.

Zum Beispiel können Sie in Any.do wiederkehrende Aufgaben nur in den folgenden Konfigurationen erstellen:

Täglich, aber nur zu einer bestimmten Uhrzeit.
Wöchentlich, aber sie wiederholt sich nur zu einer festen Zeit (z. B. Freitag um 16 Uhr). Sie können nicht auswählen, dass die Aufgabe an einzelnen Tagen wiederholt wird, oder bestimmte Tage ausschließen.
Monatlich, aber nur an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit (zum Beispiel Montag um 14 Uhr).

Die kostenpflichtige Version bietet Ihnen Zugriff auf bessere Planungsfunktionen für wiederkehrende Aufgaben, wie zum Beispiel:

Die Erinnerung alle X Tage, Wochen oder Monate auslösen lassen.
Wöchentliche Erinnerungen an bestimmten Wochentagen auslösen lassen, wie samstags und sonntags etc.

Das Problem ist, dass andere kostenlose Aufgabenverwaltungs-Apps wie Todoist oder Google Tasks Ihnen die volle Flexibilität geben, Erinnerungen an sehr spezifischen Tagen der Woche oder des Monats zu konfigurieren.

Kalender und andere Integrationen

Todoist Kalender und andere Integrationen

Derzeit integriert sich Todoist mit Google Kalender und Outlook Kalender, aber leider nicht mit dem Apple Kalender.

Dies ist ein Schmerzpunkt für iOS-Benutzer, aber es gibt bestimmte Umgehungslösungen dafür. Zum Beispiel können Sie den Google Kalender mit dem Apple Kalender synchronisieren.

Danach werden zu Google Kalender hinzugefügte Todoist-Aufgaben automatisch auch an den Apple Kalender weitergeleitet. Obwohl es nicht zu 100 % perfekt ist, sollte es in den meisten Situationen gut genug sein.

Allerdings hat Todoist einen großen Vorteil gegenüber der Konkurrenz, da es über 80 Integrationen mit vielen anderen Produktivitätsprogrammen hat.

Zum Beispiel kann sich Todoist integrieren mit:

Notiz-Apps: Evernote, Capacities, Fireflies etc.
Zeiterfassung: 2Day, Toggl, Flowmo etc.
E-Mail: Gmail, Outlook, Spark, Airmail etc.
Messaging: Slack, MS Teams.
Und vielen anderen Integrationen.

Todoist hat so viele Integrationen, dass es fast garantiert ist, dass Sie mindestens eine finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Any.do Kalender und andere Integrationen

Any.do hat sehr grundlegende Kalenderintegrationsfunktionen. Im Wesentlichen zeigt Any.do nur Ereignisse an, die bereits in Ihrem Google-, Outlook- oder Apple-Kalender vorhanden sind, aber es kann keine Ereignisse in einem dieser Kalender erstellen.

Dies ist nicht unbedingt ein Problem, wenn Sie sich entscheiden, Any.do als Ihren Hauptkalender oder Ihre Aufgabenlisten-App zu verwenden.

Die gleichzeitige Nutzung von Any.do und Google Kalender ist jedoch zum Beispiel nicht sehr angenehm, da Aufgaben, die Sie zu Any.do hinzufügen, nicht im Google Kalender angezeigt werden.

In diesem Fall müssten Sie Aufgaben in den Google Kalender eintragen, damit sie auch in Any.do erscheinen. An diesem Punkt verwenden Sie jedoch nur 2 Apps, um dasselbe zu tun.

Die kostenpflichtige Version von Any.do bietet auch Integrationen mit Zapier für eine Vielzahl von Aufgaben sowie Slack- und WhatsApp-Plugins.

KI-Funktionen und Integrationen

Todoist KI-Funktionen und Integrationen

Die kostenlose Version von Todoist hat keine Integration mit KI/LLMs wie ChatGPT oder Gemini.

Um eine KI-Integration zu erhalten, benötigen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement, und selbst die KI-Funktion funktioniert nur in der Desktop-Version von Todoist (also nicht auf Android/iOS verfügbar).

Allerdings hat Todoist ein ausgezeichnetes System zur Verarbeitung natürlicher Sprache, was die Notwendigkeit einer KI-Integration größtenteils überflüssig macht.

Die Verarbeitung natürlicher Sprache ermöglicht es einem Benutzer, eine einzelne, zusammenhängende Textzeile einzugeben, die die App intelligent versteht und dann nicht nur den Aufgabentitel, sondern auch das Fälligkeitsdatum, das Projekt, die Labels und die Prioritätsstufe festlegt.

Any.do KI-Funktionen und Integrationen

Die KI-Funktionen von Any.do sind in der kostenlosen Version der App nicht verfügbar und erfordern stattdessen ein kostenpflichtiges Abonnement.

Wenn Sie jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement haben, können Sie diese KI-Funktionen sowohl in der Desktop- als auch in der mobilen Version der App nutzen.

Das ist großartig, denn andere beliebte Aufgabenverwaltungs-Apps wie Todoist, Microsoft To Do oder TickTick haben keine KI-Integrationen in den mobilen Apps.

Selbst Google Tasks hat keinen Button oder eine Funktion, mit der Gemini direkt Aufgaben erstellen oder analysieren kann. Stattdessen müssen Sie in die Gemini-App gehen und sie dort bitten, mit Ihrer Google Tasks-App zu interagieren.

Schließlich verfügt Any.do auch über einige grundlegende Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (natural language processing). Mit dieser Funktion können Sie Erinnerungen erstellen, indem Sie sie einfach schreiben, anstatt auf Schaltflächen zu klicken.

Wenn Sie zum Beispiel „Rufe Monica morgen um 19 Uhr an“ schreiben, wird automatisch eine Erinnerung für morgen um 19 Uhr erstellt.

Diese Funktion ist nur für Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Hebräisch, Portugiesisch, Chinesisch, Italienisch, Koreanisch und Arabisch verfügbar.

Besondere oder einzigartige Funktionen

Todoist Besondere oder einzigartige Funktionen

Todoist hat viele interessante Funktionen in die App integriert. Hier sind diejenigen, die wir für am bemerkenswertesten halten:

Verarbeitung natürlicher Sprache. Dies ermöglicht es Ihnen, Aufgaben einfach durch Schreiben dessen, was Sie benötigen, zu erstellen und zu planen, anstatt auf Schaltflächen zu klicken und durch Menüs zu navigieren.
Leistungsstarke Filterfunktionen. Todoist hat die leistungsstärkste Filter- und Sortierfunktion aller von uns getesteten Aufgabenverwaltungs-Apps. Dies kann Benutzern, die tendenziell Dutzende oder Hunderte von aktiven Aufgaben haben, sehr helfen.
Karma-Punktestand. Das Karma von Todoist verwandelt Produktivität in ein Spiel. Benutzer erhalten Punkte, wenn sie Aufgaben erledigen, verlieren aber Punkte, wenn Aufgaben überfällig sind. Wenn Benutzer Punkte sammeln, steigen sie durch acht verschiedene Karma-Stufen auf, beginnend bei „Anfänger“ (0-499 Punkte) und bis hin zu „Erleuchtet“ (50.000+ Punkte).

Any.do Besondere oder einzigartige Funktionen

Any.do hat viele kleine interessante Funktionen in die App integriert, sogar in der kostenlosen Version. Unsere Favoriten sind:

Der „Mein Tag“-Bereich. Dieser Bereich ist großartig, da er Ihre Aufmerksamkeit sofort auf die Aufgaben lenkt, die heute erledigt werden müssen, ohne die Unordnung von gestern oder morgen.
Das Design und die Einfachheit. Insgesamt gefällt uns das Design und die visuelle Anmutung von Any.do. Einige Funktionen und Einstellungen können etwas verwirrend sein, aber insgesamt ist es einfach zu bedienen und angenehm anzusehen.
Die „Moment“-Funktion. Dies ist ein einfacher Bildschirm, der Ihnen nacheinander alle Aufgaben anzeigt, die Sie für heute geplant haben. Sie können dann für jede dieser Aufgaben entscheiden, was zu tun ist: Als erledigt markieren, löschen, auf später verschieben (morgen, in 2 Tagen, nächste Woche) oder Erinnerungen für heute hinzufügen. Das gefällt uns, es hilft, sich auf das zu konzentrieren, was für heute wichtig ist.

Plattformübergreifende Kompatibilität

Todoist Plattformübergreifende Kompatibilität

Todoist kann auf den folgenden Plattformen heruntergeladen werden:

Desktop/Laptops: Windows und macOS.
Mobil: Android und iOS.
Andere: Android- und iOS-Smartwatches.

Todoist hat auch Webversionen für Mobilgeräte und Desktops.

Any.do Plattformübergreifende Kompatibilität

Any.do kann auf allen gängigen Betriebssystemen heruntergeladen werden: Windows, macOS, Android, iOS. Es ist auch für Android- und Apple-Smartwatches verfügbar.

Sie können Any.do auch direkt im Webbrowser verwenden.

Zusammenarbeit und Teilen

Todoist Zusammenarbeit und Teilen

Todoist verfügt über viele Kollaborationsfunktionen, sogar in der kostenlosen Version.

Um mit jemandem zusammenzuarbeiten, erstellen Sie ein Projekt, wie z. B. „Arbeit“, und laden dann jemand anderen ein, dieses Projekt zu bearbeiten.

Die kostenlose Version ermöglicht es Ihnen, 5 Projekte zu erstellen, und für jedes Projekt können Sie bis zu 5 Mitarbeiter einladen.

Todoist Business bietet viele gängige Projektmanagement-Funktionen wie: Teamprojekte, Aufgabenkommentare, Notizen, Datei-Uploads usw.

Allerdings kann Todoist Business Projektmanagement-Tools wie Trello oder Asana nicht vollständig ersetzen, da es viele wesentliche Funktionen wie Work Boards, Kanban-Ansichten, Gantt-Diagramme, Auslastungsansichten usw. nicht hat.

Todoist hat auch nicht viele leistungsstarke Automatisierungsfunktionen wie:

Benachrichtigungen an bestimmte Personen senden, aber nur über bestimmte Kanäle.
Echtzeit-Zusammenarbeit an bestimmten Dokumenten oder Projekten.
Tiefe Integrationen mit CRMs wie HubSpot oder Salesforce usw.

Im Allgemeinen sollten die Kollaborationsfunktionen in Todoist für kleine Teams und Familien ausreichen, aber alles, was größer ist, erfordert ein dediziertes Projektmanagement-Tool.

Any.do Zusammenarbeit und Teilen

Leider verfügt die kostenlose Version von Any.do über keine Funktionen für die Zusammenarbeit.

Sie müssen das Familienabo für 10 $ pro Monat abonnieren, um Zugang zu Kollaborationsfunktionen für bis zu 4 Personen zu erhalten.

Für Unternehmen benötigen Sie das Teams-Abo, das 8 $ pro Monat und Nutzer kostet.

Preise

Todoist Preise

Die kostenpflichtige Version von Todoist hat zwei verschiedene Abonnementpläne:

Pro: 5$ pro Monat / 48$ jährlich (4 $ pro Monat).
Business (pro Benutzer): 8$ pro Monat / 72$ pro Jahr (6 $ monatlich).

Die kostenpflichtige Version von Todoist schaltet zahlreiche Funktionen frei:

300 persönliche Projekte (die kostenlose Version hat 5).
KI-Assistent.
Fristen-Funktion.
Benutzerdefinierte Erinnerungen. Möglichkeit, mehr Erinnerungen für jede Aufgabe hinzuzufügen.
Fristen.
Aufgabendauer.
Team-Zusammenarbeit (für Business-Benutzer).

Any.do Preise

Any.do hat 3 verschiedene kostenpflichtige Abonnements:

Personal: 8$ pro Monat / 60$ jährlich (5 $ pro Monat).
Family: 10$ pro Monat / 100$ jährlich (8,3 $ pro Monat).
Teams (pro Nutzer): 8$ pro Monat / 60$ jährlich (5 $ pro Monat).

Es gibt auch einen großen Unterschied in den Funktionen, die jedes Abonnement freischaltet:

Personal schaltet Folgendes frei:

KI-Funktionen.
Farbige Tags und Labels.
Verbesserte wiederkehrende Erinnerungen.
Zugang zu Integrationen.
Bessere Anpassungsmöglichkeiten.

Family und Teams schalten Folgendes frei:

Alles aus dem Personal-Abo.
Geteilte Projekte.
Geteilte Einkaufslisten.
Aufgabenzuweisungen.
Fälligkeitsdaten & Erinnerungen.
Kanban-Ansichten.
Berechtigungen.
Etc.