Todoist vs. TickTick – Zusammenfassung
Für wen ist Todoist geeignet?
Todoist ist eine der funktionsreichsten To-Do-Apps, die derzeit verfügbar sind. Im Gegensatz zu anderen To-Do-Apps ist Todoist vollständig auf das Hinzufügen, Verwalten und Erledigen von Aufgaben ausgerichtet.
Im Gegensatz dazu kombinieren andere To-Do-Apps die Aufgabenverwaltung mit anderen Funktionen wie Habit Tracking oder Pomodoro-Timern.
Daher ist Todoist in erster Linie für Benutzer konzipiert, die eine To-Do-App mit möglichst vielen Funktionen wünschen.
Für wen ist TickTick geeignet?
TickTick ist eine funktionsreiche Aufgabenverwaltungs-App, die auch Produktivitätsfunktionen integriert, die in anderen Apps zu finden sind: Habit Tracking, Notizen machen, die Eisenhower-Matrix, Pomodoro-Timer usw.
TickTick ist ideal für Personen, die eine generalistische To-Do-App benötigen, die viele Dinge gleichzeitig erledigen kann und somit mehrere andere Apps wie Habit Tracker oder einfache Notiz-Apps ersetzt.
Benutzerfreundlichkeit
Todoist Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Todoist ist übersichtlich und minimalistisch und zeigt nur wenige Schaltflächen und Navigationsmenüs.
Der erste Bildschirm, den Sie beim Öffnen der App sehen, heißt die „Inbox“. Von dort aus können Sie Aufgaben hinzufügen, bearbeiten oder erledigen.
Sie können die Inbox auch besser organisieren, indem Sie verschiedene Abschnitte hinzufügen, wie z. B. Arbeit, Elternschaft oder mehr.
Was uns an der Benutzeroberfläche von Todoist gefällt, ist, dass die Schaltflächen für „Ansicht“ und „Optionen“ eine Menge leistungsstarker Funktionen wie mehrere Filtertypen, Sortieroptionen, Aktivitätsprotokolle, Kommentare usw. enthüllen.
Eine Funktion, die uns wirklich gefallen hat, war die Möglichkeit, mehrere Aufgaben auf einmal auszuwählen und sie durch Hinzufügen von Tags, Labels, Ändern von Prioritätsstufen oder Verschieben in verschiedene Projekte oder Abschnitte zu modifizieren.
Fast keine andere Aufgabenverwaltungs-App hat dies, sodass Sie Aufgaben einzeln bearbeiten müssen.
Insgesamt hat Todoist eine einfache Benutzeroberfläche, platziert seine Einstellungsoptionen aber elegant an mehreren relevanten Stellen.
Dies ermöglicht es Ihnen, Todoist in Ihrem eigenen Tempo zu lernen, ohne sich von der Anzahl der verfügbaren Einstellungen und Optionen überfordert zu fühlen.
TickTick Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von TickTick ist einfach und unkompliziert, aber auch sehr modular und einfach zu konfigurieren.
Zum Beispiel können Sie den „Aufgabe hinzufügen“-Button selbst anpassen. Sie können ändern, welche Funktionen zur Anpassung der Aufgabe verfügbar sind: Tags, in eine Notiz umwandeln, Bild hinzufügen, Priorität festlegen usw.
Ebenso können Sie anpassen, welche Funktionen Sie in der unteren Navigationsleiste verwenden (oder nicht verwenden) möchten: Kalenderansicht, Pomodoro-Timer, Habit Tracker, Suchfunktion, Countdown usw.
Die Modularität von TickTick ist eine seiner größten Stärken, da Sie es so komplex oder so einfach gestalten können, wie Sie möchten.
Allerdings kann diese Modularität auch dazu führen, dass die Benutzeroberfläche überladen und chaotisch wirkt, wenn Sie alle ihre Funktionen nutzen.
Organisation
Todoist Organisation
Todoist ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben auf vielfältige Weise zu organisieren:
- Inbox. Enthält alle Aufgaben und Abschnitte, die nicht zu einem Projekt gehören.
- Projekte: wie Arbeit, Schule, Familie usw.
- Abschnitte. Dies sind im Grunde Listen innerhalb von Projekten.
- Priorität: von 1 bis 4, wobei 1 am dringendsten ist.
- Labels: benutzerdefinierte Labels, die Sie jeder Aufgabe hinzufügen können.
- Unteraufgaben: eine große Aufgabe in mehrere kleinere Aufgaben unterteilen.
In anderen Aufgabenverwaltungs-Apps würde dieser Grad an Organisation die Navigation sehr erschweren. Dies liegt daran, dass Sie ständig zwischen verschiedenen Projekten, Abschnitten oder Labels wechseln müssten, um die gewünschten Aufgaben zu finden.
Todoist löst dieses Problem durch eine leistungsstarke Filterfunktion, mit der Sie mehrere Sortieroptionen in einem einzigen Filter kombinieren können.
Zum Beispiel können Sie einen Filter erstellen, der nur Aufgaben im Projekt Arbeit mit Priorität 1 abruft, die als „Berichte“ gekennzeichnet sind.
Diese Filterfunktion ist einzigartig bei Todoist und unglaublich nützlich für engagierte Benutzer, die ständig Dutzende von aktiven Aufgaben haben.
Schließlich gibt es auch eine Suchfunktion, die tief in den Einstellungen der App vergraben ist.
TickTick Organisation
TickTick ermöglicht es Ihnen, Aufgaben auf folgende Weisen zu organisieren:
- Listen: wie Arbeit, Persönlich, Eingang.
- Abschnitte: Unterteilungen von Listen.
- Priorität: Von Hoch bis Keine Priorität.
- Labels: benutzerdefinierte Labels, die Sie jeder Aufgabe hinzufügen können.
- Unteraufgaben: zur Vereinfachung einer Aufgabe in kleinere Schritte.
Wenn Sie Informationen speichern möchten, können Sie eine Aufgabe in eine Notiz umwandeln. Dies ermöglicht es Ihnen, schnell viele Informationen aufzuschreiben. Es ist nicht so fortgeschritten wie Evernote oder Google Keep, aber es ist großartig, um Informationen am selben Ort wie die Aufgaben zu speichern.
Sie können auch Checklisten an einzelne Aufgaben oder Unteraufgaben anhängen, um alle zur Erledigung der Aufgabe erforderlichen Schritte besser zu visualisieren.
Die zusätzliche Flexibilität, die die Funktionen bieten, ist großartig, aber es braucht eine Weile, bis sich Ihre Augen daran gewöhnt haben, sofort zu erkennen, was eine Aufgabe, was eine Checkliste und was eine Notiz ist.
Insgesamt bietet TickTick Ihnen viele verschiedene Möglichkeiten, Ihre Aufgaben und Ideen zu speichern und dann jede in ihre eigene kleine Ecke zu organisieren.
Leider hat TickTick keine Suchfunktion oder gute Filterfunktionen. Wenn Sie ein Intensivnutzer sind, müssen Sie Ihre Aufgaben richtig organisieren und kennzeichnen, sonst riskieren Sie „verwaiste“ Aufgaben und Projekte, die versteckt und leicht zu vergessen sind.
Planung und Erinnerungen
Todoist Planung und Erinnerungen
Mit Todoist können Sie einmalige Aufgaben planen oder Aufgaben, die sich in regelmäßigen Abständen wiederholen.
Bei wiederkehrenden Aufgaben können Sie sie in vielen verschiedenen Konfigurationen planen:
- Wiederholt sich jede Woche, aber nur freitags und samstags.
- Wiederholt sich alle 3 Monate.
- Wiederholt sich jeden Monat am selben Tag (z. B. am 10.).
- Wiederholt sich alle 2 Monate.
- Wiederholt sich alle 3 Wochen.
- Etc.
Die kostenpflichtige Version von Todoist fügt weitere sehr nützliche Erinnerungsfunktionen hinzu:
- Zusätzliche Erinnerungen für eine Aufgabe (die kostenlose Version erlaubt nur 1 Erinnerung pro Aufgabe)
- Fristen-Funktion (Deadline).
- Aufgabendauer für die Kalenderansicht.
- Standortbasierte Erinnerung.
TickTick Planung und Erinnerungen
Die Erinnerungsfunktionen von TickTick ermöglichen es Ihnen, Erinnerungen für einmalige Aufgaben oder für wiederkehrende Aufgaben zu planen.
Bei wiederkehrenden Aufgaben können Sie sie so planen, dass sie sich in jeder gewünschten Zeitkonfiguration wiederholen:
- Wiederholt sich jeden Tag, außer an Wochenenden.
- Wiederholt sich jede Woche, aber nur montags und dienstags.
- Wiederholt sich jeden Monat am ersten Arbeitstag usw.
- Erster oder letzter Arbeitstag des Monats.
- Zweiter oder dritter Mittwoch des Monats usw.
Die kostenpflichtige Version von TickTick fügt weitere Funktionen hinzu, wie zum Beispiel:
- Ständige Erinnerungen (Constant Reminders). Eine Erinnerung, die 5 Minuten (auf Android) oder ununterbrochen (auf iOS) aktiv bleibt, bis sie manuell gestoppt wird.
- Aufgabendauer für die Kalenderansicht.
- Standortbasierte Erinnerungen.
Kalender und andere Integrationen
Todoist Kalender und andere Integrationen
Derzeit integriert sich Todoist mit Google Kalender und Outlook Kalender, aber leider nicht mit dem Apple Kalender.
Dies ist ein Schmerzpunkt für iOS-Benutzer, aber es gibt bestimmte Umgehungslösungen dafür. Zum Beispiel können Sie den Google Kalender mit dem Apple Kalender synchronisieren.
Danach werden zu Google Kalender hinzugefügte Todoist-Aufgaben automatisch auch an den Apple Kalender weitergeleitet. Obwohl es nicht zu 100 % perfekt ist, sollte es in den meisten Situationen gut genug sein.
Allerdings hat Todoist einen großen Vorteil gegenüber der Konkurrenz, da es über 80 Integrationen mit vielen anderen Produktivitätsprogrammen hat.
Zum Beispiel kann sich Todoist integrieren mit:
- Notiz-Apps: Evernote, Capacities, Fireflies etc.
- Zeiterfassung: 2Day, Toggl, Flowmo etc.
- E-Mail: Gmail, Outlook, Spark, Airmail etc.
- Messaging: Slack, MS Teams.
- Und vielen anderen Integrationen.
Todoist hat so viele Integrationen, dass es fast garantiert ist, dass Sie mindestens eine finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht.
TickTick Kalender und andere Integrationen
Leider sind die Kalenderintegrationen von TickTick nur in der kostenpflichtigen Version der App verfügbar.
Das bedeutet, dass die kostenlose Version von TickTick es Ihnen nicht erlaubt, neue Aufgaben und To-Dos in Ihrem Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender hinzuzufügen.
Sie können TickTick jedoch erlauben, Ereignisse aus Ihren Kalendern innerhalb der App zu lesen und anzuzeigen.
Neben den Kalendern unterstützt TickTick auch eine Handvoll anderer wichtiger Integrationen wie: Notion, Gmail, Outlook und IFTTT.
KI-Funktionen und Integrationen
Todoist KI-Funktionen und Integrationen
Die kostenlose Version von Todoist hat keine Integration mit KI/LLMs wie ChatGPT oder Gemini.
Um eine KI-Integration zu erhalten, benötigen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement, und selbst die KI-Funktion funktioniert nur in der Desktop-Version von Todoist (also nicht auf Android/iOS verfügbar).
Allerdings hat Todoist ein ausgezeichnetes System zur Verarbeitung natürlicher Sprache, was die Notwendigkeit einer KI-Integration größtenteils überflüssig macht.
Die Verarbeitung natürlicher Sprache ermöglicht es einem Benutzer, eine einzelne, zusammenhängende Textzeile einzugeben, die die App intelligent versteht und dann nicht nur den Aufgabentitel, sondern auch das Fälligkeitsdatum, das Projekt, die Labels und die Prioritätsstufe festlegt.
TickTick KI-Funktionen und Integrationen
TickTick unterstützt nativ keine Integrationen mit KI/LLMs wie ChatGPT.
Sie könnten vielleicht etwas mit verschiedenen Werkzeugen wie IFTTT improvisieren, aber es ist nicht garantiert, dass es einwandfrei funktioniert.
TickTick hat auch eine sehr grundlegende Implementierung der Verarbeitung natürlicher Sprache. Theoretisch sollte diese Funktion es Ihnen ermöglichen, Aufgaben durch Schreiben zu speichern, und die App den Titel, das Datum, die Wiederholungszeiten usw. herausfinden zu lassen.
Die Implementierung von TickTick ist jedoch langsam und funktioniert nicht so gut, weshalb die Funktion wahrscheinlich standardmäßig ausgeschaltet ist.
Besondere oder einzigartige Funktionen
Todoist Besondere oder einzigartige Funktionen
Todoist hat viele interessante Funktionen in die App integriert. Hier sind diejenigen, die wir für am bemerkenswertesten halten:
- Verarbeitung natürlicher Sprache. Dies ermöglicht es Ihnen, Aufgaben einfach durch Schreiben dessen, was Sie benötigen, zu erstellen und zu planen, anstatt auf Schaltflächen zu klicken und durch Menüs zu navigieren.
- Leistungsstarke Filterfunktionen. Todoist hat die leistungsstärkste Filter- und Sortierfunktion aller von uns getesteten Aufgabenverwaltungs-Apps. Dies kann Benutzern, die tendenziell Dutzende oder Hunderte von aktiven Aufgaben haben, sehr helfen.
- Karma-Punktestand. Das Karma von Todoist verwandelt Produktivität in ein Spiel. Benutzer erhalten Punkte, wenn sie Aufgaben erledigen, verlieren aber Punkte, wenn Aufgaben überfällig sind. Wenn Benutzer Punkte sammeln, steigen sie durch acht verschiedene Karma-Stufen auf, beginnend bei „Anfänger“ (0-499 Punkte) und bis hin zu „Erleuchtet“ (50.000+ Punkte).
TickTick Besondere oder einzigartige Funktionen
TickTick ist eine generalistische To-Do-App, die viele verschiedene Arten von Funktionen in einem einzigen Paket vereint. Von all diesen Funktionen sind dies diejenigen, die uns am besten gefallen:
- Anpassbarkeit. Unserer Erfahrung nach ist TickTick die modularste und anpassbarste To-Do-App auf dem Markt. Sie können sie so einfach oder so komplex gestalten, wie Sie möchten.
- Notizen und Checklisten. Großartig für Benutzer, die ihren Aufgaben mehr Kontext und Informationen hinzufügen möchten.
- Verschiedene Werkzeuge wie: die Eisenhower-Matrix, Habit Tracking, der Pomodoro-Fokus-Timer usw. TickTick ist großartig für Leute, die diese Funktionen nutzen, da es die Notwendigkeit beseitigt, mehrere Apps zu installieren.
Plattformübergreifende Kompatibilität
Todoist Plattformübergreifende Kompatibilität
Todoist kann auf den folgenden Plattformen heruntergeladen werden:
- Desktop/Laptops: Windows und macOS.
- Mobil: Android und iOS.
- Andere: Android- und iOS-Smartwatches.
Todoist hat auch Webversionen für Mobilgeräte und Desktops.
TickTick Plattformübergreifende Kompatibilität
TickTick ist zum Download auf den folgenden Plattformen verfügbar:
- Desktop/Laptops: Windows und macOS.
- Mobil: Android und iOS.
- Andere: Android- und iOS-Smartwatches.
TickTick hat auch eine Webversion für Mobilgeräte und Desktops.
Zusammenarbeit und Teilen
Todoist Zusammenarbeit und Teilen
Todoist verfügt über viele Kollaborationsfunktionen, sogar in der kostenlosen Version.
Um mit jemandem zusammenzuarbeiten, erstellen Sie ein Projekt, wie z. B. „Arbeit“, und laden dann jemand anderen ein, dieses Projekt zu bearbeiten.
Die kostenlose Version ermöglicht es Ihnen, 5 Projekte zu erstellen, und für jedes Projekt können Sie bis zu 5 Mitarbeiter einladen.
Todoist Business bietet viele gängige Projektmanagement-Funktionen wie: Teamprojekte, Aufgabenkommentare, Notizen, Datei-Uploads usw.
Allerdings kann Todoist Business Projektmanagement-Tools wie Trello oder Asana nicht vollständig ersetzen, da es viele wesentliche Funktionen wie Work Boards, Kanban-Ansichten, Gantt-Diagramme, Auslastungsansichten usw. nicht hat.
Todoist hat auch nicht viele leistungsstarke Automatisierungsfunktionen wie:
- Benachrichtigungen an bestimmte Personen senden, aber nur über bestimmte Kanäle.
- Echtzeit-Zusammenarbeit an bestimmten Dokumenten oder Projekten.
- Tiefe Integrationen mit CRMs wie HubSpot oder Salesforce usw.
Im Allgemeinen sollten die Kollaborationsfunktionen in Todoist für kleine Teams und Familien ausreichen, aber alles, was größer ist, erfordert ein dediziertes Projektmanagement-Tool.
TickTick Zusammenarbeit und Teilen
TickTick bietet eine grundlegende Form der Zusammenarbeit, bei der zwei oder mehr Benutzer zusammenarbeiten können, um Aufgaben innerhalb einer Liste zu erledigen.
Benutzer können anderen Benutzern Aufgaben zuweisen und sogar Aufgaben kommentieren, um weitere Informationen bereitzustellen.
Das ist ungefähr der Umfang der Kollaborationsfunktionen von TickTick. Unserer Meinung nach sind sie ausreichend, um Aufgaben mit Familie und Freunden oder sogar bei kleinen Arbeitsprojekten zu teilen.
Preise
Todoist Preise
Die kostenpflichtige Version von Todoist hat zwei verschiedene Abonnementpläne:
- Pro: 5$ pro Monat / 48$ jährlich (4 $ pro Monat).
- Business (pro Benutzer): 8$ pro Monat / 72$ pro Jahr (6 $ monatlich).
Die kostenpflichtige Version von Todoist schaltet zahlreiche Funktionen frei:
- 300 persönliche Projekte (die kostenlose Version hat 5).
- KI-Assistent.
- Fristen-Funktion.
- Benutzerdefinierte Erinnerungen. Möglichkeit, mehr Erinnerungen für jede Aufgabe hinzuzufügen.
- Fristen.
- Aufgabendauer.
- Team-Zusammenarbeit (für Business-Benutzer).
TickTick Preise
Die kostenpflichtige Version von TickTick hat ein einziges Abonnement-Modell:
- Premium: 4$ pro Monat / 36$ jährlich (3 $ pro Monat).
Die kostenpflichtige Version von TickTick schaltet zahlreiche Funktionen frei:
- Mehr Kalenderansichten (monatlich/wöchentlich/täglich/3-Tage).
- Integrationen mit Kalendern von Google, Outlook, iCal usw.
- Notion-Integration.
- Mehr Anhänge pro Tag (99 gegenüber 1 in der kostenlosen Version).
- Mehr Aufgaben pro Liste.
- Etc.