Trello vs. Any.do – Zusammenfassung
Für wen ist Trello geeignet?
Trello ist eine Projektmanagement-App für Einzelpersonen und Unternehmen, die auf den Prinzipien von Kanban aufbaut.
Kanban ist eine Methode zur Arbeitsvisualisierung, bei der Sie die Arbeit in Boards organisieren und Aufgaben von Anfang bis Ende mehrere Boards durchlaufen müssen.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben eine Aufgabe namens „Küchentür reparieren“ und vier Kanban-Boards:
- Problem definieren.
- Anforderungen definieren.
- Lösung umsetzen.
- Qualitätssicherungstest.
Bei Kanban startet die Aufgabe „Küchentür reparieren“ im Board „Problem definieren“. Dort schreiben Sie auf, was genau repariert werden muss: die Scharniere, der Griff, der Türrahmen selbst usw.
Sobald das erledigt ist, verschieben Sie die Aufgabe in das Board „Anforderungen definieren“. Dort legen Sie fest, wie das Problem behoben werden kann: neue Scharniere besorgen, den Griff austauschen, den Türrahmen reparieren usw.
Die Aufgabe wandert dann zum Board „Lösung umsetzen“, wo Sie detailliert beschreiben, wie die Tür repariert wurde, und von dort zum „Qualitätssicherungstest“, wo Sie die Tür testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß repariert wurde.
Wenn Ihnen dieser Kanban-Prozess gefällt, dann ist Trello die richtige App für Sie. Obwohl es sich in erster Linie um eine Projektmanagement-App handelt, bietet die kostenlose Version eine Reihe von Funktionen, die man in traditionellen Aufgabenverwaltungs- und To-Do-Apps findet, wie z. B. Erinnerungen, das Erledigen von Aufgaben usw.
Für wen ist Any.do geeignet?
Any.do ist eine leistungsstarke Aufgabenverwaltungs-App mit einer intuitiven Benutzeroberfläche. Die kostenlose Version konzentriert sich hauptsächlich auf die Verwaltung einer persönlichen To-Do-Liste, sodass Sie keine Funktionen wie Habit Tracking, Kanban-Boards usw. finden werden.
Die Probleme, die wir bei Any.do festgestellt haben, sind, dass es so sehr versucht, kostenlose Nutzer in zahlende Nutzer umzuwandeln, dass sich die kostenlose Version eher wie eine Demo als wie eine richtige Aufgabenverwaltungs-App anfühlt.
Die kostenpflichtige Version von Any.do ist großartig, aber wir denken, dass die kostenlose Version möglicherweise zu eingeschränkt ist, um mit anderen beliebten Aufgabenverwaltungs-Apps zu konkurrieren.
Benutzerfreundlichkeit
Trello Benutzerfreundlichkeit
Als Projektmanagement-App ist Trello funktionsreicher, aber im Vergleich zu persönlichen Aufgabenverwaltungs- und To-Do-Apps wie Todoist oder Google Tasks etwas komplizierter in der Anwendung.
Die richtige Nutzung von Trello erfordert eine anfängliche Zeitinvestition, um alles richtig einzurichten, aber auch das Erlernen, wie man ein Projektmanagement-Tool in sein Leben integriert.
Die Belohnung ist, dass Trello eine strukturiertere Art der Aufgaben- und Projektbearbeitung, ausgezeichnete Kollaborationsfunktionen und eine angenehme Benutzeroberfläche (UI) bietet, sobald Sie die Arbeitsphilosophie von Trello verstanden haben.
Any.do Benutzerfreundlichkeit
Any.do hat eine Benutzeroberfläche (UI), die visuell ansprechend und größtenteils intuitiv ist. Das Hinzufügen von Aufgaben ist einfach und unkompliziert, ebenso wie das Bearbeiten bestehender Aufgaben.
Was uns besonders gefällt, ist, dass Sie in Any.do Ihren Standard-Startbildschirm beim Öffnen der App auswählen können.
Das bedeutet, Sie können Ihren Startbildschirm entweder auf „Alle Aufgaben“, „Kalender“ oder „Mein Tag“ einstellen.
Das gefällt uns, da manche Leute ihre Aufgaben lieber als Liste sehen, während andere eine Kalenderansicht bevorzugen.
Eine weitere Sache, die uns an Any.do gefällt, ist die „Mein Tag“-Funktion. „Mein Tag“ zeigt nur Aufgaben an, die für den aktuellen Tag geplant sind. Aufgaben von Vortagen sind nicht enthalten, ebenso wenig wie solche, die für morgen oder später geplant sind.
Es ist eine nette Funktion, die Unordnung beseitigt und es Ihnen ermöglicht, sich auf das zu konzentrieren, was heute wichtig ist.
Was uns an der Benutzeroberfläche von Any.do nicht gefällt, ist, dass sie viele Animationen beim Wechseln zwischen den Bildschirmen verwendet. Dadurch fühlt sich die App im Vergleich zu anderen Aufgabenverwaltungs-Apps langsam an.
Organisation
Trello Organisation
Die Benutzeroberfläche von Trello ist um Boards, Listen und Karten (Cards) aufgebaut. Eine Karte stellt eine tatsächliche Aufgabe dar, der Sie Informationen wie Fotos, Dokumente, Beschreibungen usw. hinzufügen können.
Ein Board enthält Listen, und Listen enthalten Karten.
Normalerweise sollen Boards bei Kanban darstellen, in welcher Arbeitsphase sich eine bestimmte Aufgabe befindet.
Trello ist jedoch recht flexibel, sodass Sie Boards genauso einfach so strukturieren können, dass sie dem Äquivalent einer Liste oder eines Projekts in traditionellen To-Do-Apps entsprechen.
Neben Boards und Karten können Sie in Trello auch Labels zu Karten (Aufgaben) hinzufügen.
Mit der Suchfunktion können Sie dann Karten danach filtern, was im Label steht.
Schließlich können Sie auch Checklisten zu Karten hinzufügen. Leider sind Checklisten in Trello recht eingeschränkt und haben nicht viele Funktionen, die man in Aufgabenverwaltungs-Apps wie Todoist findet:
- Checklisten-Elemente können keine individuellen Erinnerungen haben.
- Checklisten-Elemente haben kein eigenes Start- und Fälligkeitsdatum.
- Sie können keine Kommentare, Anhänge oder Beschreibungen zu Checklisten-Elementen hinzufügen.
Any.do Organisation
Die kostenlose Version von Any.do ermöglicht es Ihnen, Aufgaben auf drei Arten zu organisieren:
- Listen. Kann alles sein, was Sie möchten, wie z. B. Persönlich, Reisen etc.
- Tags. Nur 1 Tag in der kostenlosen Version, während die kostenpflichtige viel mehr bietet.
- Unteraufgaben, aber eine sehr eingeschränkte Version davon.
Listen sind die grundlegende Form der Organisation. Sie können unbegrenzt viele Listen im Startbereich von Any.do erstellen und von dort aus zwischen den Listen navigieren.
Any.do ermöglicht es Ihnen auch, Tags zu Ihren Aufgaben hinzuzufügen, um sie besser anzeigen und filtern zu können. Das Problem ist, dass die kostenlose Version von Any.do nur einen einzigen Tag-Typ anbietet: „Priorität“.
Selbst in den kostenpflichtigen Versionen können Sie jedoch keine eigenen benutzerdefinierten Tags erstellen. Stattdessen können Sie nur zwischen vordefinierten Tags wählen.
Schließlich ermöglicht Any.do das Erstellen von Unteraufgaben, aber die Funktion für Unteraufgaben funktioniert eher wie eine Checkliste als wie echte Unteraufgaben.
Das liegt daran, dass Unteraufgaben in Any.do es Ihnen nicht erlauben, Erinnerungen, Beschreibungen, Anhänge, Tags, Labels etc. hinzuzufügen.
Planung und Erinnerungen
Trello Planung und Erinnerungen
In Trello können Karten (Aufgaben) ein Start- und ein Fälligkeitsdatum haben. Aufgabenerinnerungen werden nur ausgelöst, wenn der Karte ein Fälligkeitsdatum beigefügt ist. Sie sind auch auf nur eine Erinnerung pro Aufgabe beschränkt.
Mit den Standardeinstellungen können Sie in Trello nur einmalige Karten/Aufgaben erstellen, aber keine wiederkehrenden Aufgaben.
Sie können diese Funktion aktivieren, aber dazu müssen Sie die Desktop- oder Webversion aufrufen, das „Card Repeater“-Plugin aktivieren und dann eine Karte/Aufgabe so konfigurieren, dass sie sich in bestimmten Intervallen wiederholt.
Leider können Sie dies nur in der Desktop- oder Webversion tun, sodass Sie auf Mobilgeräten keine wiederkehrenden Aufgaben planen können.
Da wiederkehrende Aufgaben so umständlich in der Anwendung und nur auf Desktop-Benutzer beschränkt sind, sind wir der Meinung, dass Trello keine ordnungsgemäß funktionierende Funktion für wiederkehrende Aufgaben hat.
Any.do Planung und Erinnerungen
Mit Any.do können Sie Aufgabenerinnerungen für einmalige Aufgaben oder für sich wiederholende Aufgaben planen.
Das Problem ist, dass die Funktion für wiederkehrende Aufgaben in der kostenlosen Version von Any.do ziemlich eingeschränkt ist.
Zum Beispiel können Sie in Any.do wiederkehrende Aufgaben nur in den folgenden Konfigurationen erstellen:
- Täglich, aber nur zu einer bestimmten Uhrzeit.
- Wöchentlich, aber sie wiederholt sich nur zu einer festen Zeit (z. B. Freitag um 16 Uhr). Sie können nicht auswählen, dass die Aufgabe an einzelnen Tagen wiederholt wird, oder bestimmte Tage ausschließen.
- Monatlich, aber nur an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit (zum Beispiel Montag um 14 Uhr).
Die kostenpflichtige Version bietet Ihnen Zugriff auf bessere Planungsfunktionen für wiederkehrende Aufgaben, wie zum Beispiel:
- Die Erinnerung alle X Tage, Wochen oder Monate auslösen lassen.
- Wöchentliche Erinnerungen an bestimmten Wochentagen auslösen lassen, wie samstags und sonntags etc.
Das Problem ist, dass andere kostenlose Aufgabenverwaltungs-Apps wie Todoist oder Google Tasks Ihnen die volle Flexibilität geben, Erinnerungen an sehr spezifischen Tagen der Woche oder des Monats zu konfigurieren.
Kalender und andere Integrationen
Trello Kalender und andere Integrationen
Trello hat keine kostenlosen nativen Integrationen für die Google- oder Outlook-Kalender-Apps.
Stattdessen handelt es sich um ein kostenpflichtiges Plugin, das Sie in der Web- oder Desktopversion von Trello aktivieren müssen.
Tatsächlich ist dies ein häufiges Problem bei Trello. Eine große Anzahl von Trello-Funktionen muss zuerst von der Desktop- oder Webversion aus aktiviert werden, aber selbst dann funktioniert es möglicherweise nicht auf der mobilen Version von Trello.
Die meisten dieser Plugins sind ebenfalls kostenpflichtig, das müssen Sie berücksichtigen.
Trello hat jedoch so viele Plugins verfügbar, dass Sie neue Funktionen personalisieren und hinzufügen können, die in anderen To-Do- oder Aufgabenverwaltungs-Apps möglicherweise nicht verfügbar sind.
Any.do Kalender und andere Integrationen
Any.do hat sehr grundlegende Kalenderintegrationsfunktionen. Im Wesentlichen zeigt Any.do nur Ereignisse an, die bereits in Ihrem Google-, Outlook- oder Apple-Kalender vorhanden sind, aber es kann keine Ereignisse in einem dieser Kalender erstellen.
Dies ist nicht unbedingt ein Problem, wenn Sie sich entscheiden, Any.do als Ihren Hauptkalender oder Ihre Aufgabenlisten-App zu verwenden.
Die gleichzeitige Nutzung von Any.do und Google Kalender ist jedoch zum Beispiel nicht sehr angenehm, da Aufgaben, die Sie zu Any.do hinzufügen, nicht im Google Kalender angezeigt werden.
In diesem Fall müssten Sie Aufgaben in den Google Kalender eintragen, damit sie auch in Any.do erscheinen. An diesem Punkt verwenden Sie jedoch nur 2 Apps, um dasselbe zu tun.
Die kostenpflichtige Version von Any.do bietet auch Integrationen mit Zapier für eine Vielzahl von Aufgaben sowie Slack- und WhatsApp-Plugins.
KI-Funktionen und Integrationen
Trello KI-Funktionen und Integrationen
Die kostenlose Version von Trello hat keine in die App integrierten KI-Funktionen.
Sie müssen den monatlichen 10-Dollar-Plan abonnieren, um Zugang zu KI und anderen Funktionen zu erhalten. Oder Sie können eines der verschiedenen KI-Plugins ausprobieren, die in der Trello-Plugin-Liste verfügbar sind.
Schließlich hat Trello keine Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache, die geschriebene Sätze in Karten, Erinnerungen usw. umwandeln können.
Any.do KI-Funktionen und Integrationen
Die KI-Funktionen von Any.do sind in der kostenlosen Version der App nicht verfügbar und erfordern stattdessen ein kostenpflichtiges Abonnement.
Wenn Sie jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement haben, können Sie diese KI-Funktionen sowohl in der Desktop- als auch in der mobilen Version der App nutzen.
Das ist großartig, denn andere beliebte Aufgabenverwaltungs-Apps wie Todoist, Microsoft To Do oder TickTick haben keine KI-Integrationen in den mobilen Apps.
Selbst Google Tasks hat keinen Button oder eine Funktion, mit der Gemini direkt Aufgaben erstellen oder analysieren kann. Stattdessen müssen Sie in die Gemini-App gehen und sie dort bitten, mit Ihrer Google Tasks-App zu interagieren.
Schließlich verfügt Any.do auch über einige grundlegende Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (natural language processing). Mit dieser Funktion können Sie Erinnerungen erstellen, indem Sie sie einfach schreiben, anstatt auf Schaltflächen zu klicken.
Wenn Sie zum Beispiel „Rufe Monica morgen um 19 Uhr an“ schreiben, wird automatisch eine Erinnerung für morgen um 19 Uhr erstellt.
Diese Funktion ist nur für Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Hebräisch, Portugiesisch, Chinesisch, Italienisch, Koreanisch und Arabisch verfügbar.
Besondere oder einzigartige Funktionen
Trello Besondere oder einzigartige Funktionen
Trello ist eine alte und sehr funktionsreiche Projektmanagement-App, die viele einzigartige Funktionen für die richtigen Benutzer hat.
Hier sind die Funktionen, die es unserer Meinung nach auszeichnen:
- Intuitive Kanban-Benutzeroberfläche. Viele andere Aufgaben- oder Projektmanagement-Apps haben Kanban-Funktionen integriert, aber unserer Meinung nach setzt Trello Kanban immer noch besser um als alle anderen.
- Plugins und Ökosystem. Wenn Sie möchten, dass Trello eine bestimmte Aufgabe erledigt, ist es fast sicher, dass Sie ein Plugin dafür finden können.
Any.do Besondere oder einzigartige Funktionen
Any.do hat viele kleine interessante Funktionen in die App integriert, sogar in der kostenlosen Version. Unsere Favoriten sind:
- Der „Mein Tag“-Bereich. Dieser Bereich ist großartig, da er Ihre Aufmerksamkeit sofort auf die Aufgaben lenkt, die heute erledigt werden müssen, ohne die Unordnung von gestern oder morgen.
- Das Design und die Einfachheit. Insgesamt gefällt uns das Design und die visuelle Anmutung von Any.do. Einige Funktionen und Einstellungen können etwas verwirrend sein, aber insgesamt ist es einfach zu bedienen und angenehm anzusehen.
- Die „Moment“-Funktion. Dies ist ein einfacher Bildschirm, der Ihnen nacheinander alle Aufgaben anzeigt, die Sie für heute geplant haben. Sie können dann für jede dieser Aufgaben entscheiden, was zu tun ist: Als erledigt markieren, löschen, auf später verschieben (morgen, in 2 Tagen, nächste Woche) oder Erinnerungen für heute hinzufügen. Das gefällt uns, es hilft, sich auf das zu konzentrieren, was für heute wichtig ist.
Plattformübergreifende Kompatibilität
Trello Plattformübergreifende Kompatibilität
Trello kann auf den folgenden Plattformen heruntergeladen werden:
- Desktop/Laptops: Windows und macOS.
- Mobil: Android und iOS.
- Webversionen für Mobilgeräte und Desktops.
Any.do Plattformübergreifende Kompatibilität
Any.do kann auf allen gängigen Betriebssystemen heruntergeladen werden: Windows, macOS, Android, iOS. Es ist auch für Android- und Apple-Smartwatches verfügbar.
Sie können Any.do auch direkt im Webbrowser verwenden.
Zusammenarbeit und Teilen
Trello Zusammenarbeit und Teilen
Trello ist vollständig auf die Zusammenarbeit mit anderen ausgerichtet und verfügt über ausgezeichnete Kollaborationsfunktionen.
Zu Beginn können Sie sogar jemandem Zugang zu Ihrem gesamten Workspace geben (der alle Ihre Boards und Karten enthält).
Wenn das zu viel klingt, können Sie sie einladen, nur auf ein bestimmtes Board zuzugreifen. Von dort aus kann die andere Person Kommentare hinterlassen, Aufgaben erstellen, Dateien anhängen usw.
Als Board-Inhaber können Sie auch Karten anderen Personen zuweisen oder Änderungen genehmigen/ablehnen.
Die kostenlose Version von Trello erlaubt bis zu 10 Mitarbeiter pro Workspace, was für Familien und kleine Unternehmen ausreichen sollte.
Any.do Zusammenarbeit und Teilen
Leider verfügt die kostenlose Version von Any.do über keine Funktionen für die Zusammenarbeit.
Sie müssen das Familienabo für 10 $ pro Monat abonnieren, um Zugang zu Kollaborationsfunktionen für bis zu 4 Personen zu erhalten.
Für Unternehmen benötigen Sie das Teams-Abo, das 8 $ pro Monat und Nutzer kostet.
Preise
Trello Preise
Trello hat eine sehr gute kostenlose Version, aber die kostenpflichtigen Pläne schalten noch mehr Funktionen frei.
Für Einzelbenutzer bietet Trello einen Standard-Plan (5$ pro Monat) und einen Premium−Plan (10$ pro Monat).
Einige der durch die Zahlung freigeschalteten Funktionen umfassen: native KI-Integration, benutzerdefinierte Felder, Listenfarben, Hochladen von Dateien bis zu 250 MB, verschiedene Ansichten: Kalender, Timeline, Tabelle, Karte usw.
Any.do Preise
Any.do hat 3 verschiedene kostenpflichtige Abonnements:
- Personal: 8$ pro Monat / 60$ jährlich (5 $ pro Monat).
- Family: 10$ pro Monat / 100$ jährlich (8,3 $ pro Monat).
- Teams (pro Nutzer): 8$ pro Monat / 60$ jährlich (5 $ pro Monat).
Es gibt auch einen großen Unterschied in den Funktionen, die jedes Abonnement freischaltet:
Personal schaltet Folgendes frei:
- KI-Funktionen.
- Farbige Tags und Labels.
- Verbesserte wiederkehrende Erinnerungen.
- Zugang zu Integrationen.
- Bessere Anpassungsmöglichkeiten.
Family und Teams schalten Folgendes frei:
- Alles aus dem Personal-Abo.
- Geteilte Projekte.
- Geteilte Einkaufslisten.
- Aufgabenzuweisungen.
- Fälligkeitsdaten & Erinnerungen.
- Kanban-Ansichten.
- Berechtigungen.
- Etc.