Trello vs. TickTick – Zusammenfassung
Für wen ist Trello geeignet?
Trello ist eine Projektmanagement-App für Einzelpersonen und Unternehmen, die auf den Prinzipien von Kanban aufbaut.
Kanban ist eine Methode zur Arbeitsvisualisierung, bei der Sie die Arbeit in Boards organisieren und Aufgaben von Anfang bis Ende mehrere Boards durchlaufen müssen.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben eine Aufgabe namens „Küchentür reparieren“ und vier Kanban-Boards:
- Problem definieren.
- Anforderungen definieren.
- Lösung umsetzen.
- Qualitätssicherungstest.
Bei Kanban startet die Aufgabe „Küchentür reparieren“ im Board „Problem definieren“. Dort schreiben Sie auf, was genau repariert werden muss: die Scharniere, der Griff, der Türrahmen selbst usw.
Sobald das erledigt ist, verschieben Sie die Aufgabe in das Board „Anforderungen definieren“. Dort legen Sie fest, wie das Problem behoben werden kann: neue Scharniere besorgen, den Griff austauschen, den Türrahmen reparieren usw.
Die Aufgabe wandert dann zum Board „Lösung umsetzen“, wo Sie detailliert beschreiben, wie die Tür repariert wurde, und von dort zum „Qualitätssicherungstest“, wo Sie die Tür testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß repariert wurde.
Wenn Ihnen dieser Kanban-Prozess gefällt, dann ist Trello die richtige App für Sie. Obwohl es sich in erster Linie um eine Projektmanagement-App handelt, bietet die kostenlose Version eine Reihe von Funktionen, die man in traditionellen Aufgabenverwaltungs- und To-Do-Apps findet, wie z. B. Erinnerungen, das Erledigen von Aufgaben usw.
Für wen ist TickTick geeignet?
TickTick ist eine funktionsreiche Aufgabenverwaltungs-App, die auch Produktivitätsfunktionen integriert, die in anderen Apps zu finden sind: Habit Tracking, Notizen machen, die Eisenhower-Matrix, Pomodoro-Timer usw.
TickTick ist ideal für Personen, die eine generalistische To-Do-App benötigen, die viele Dinge gleichzeitig erledigen kann und somit mehrere andere Apps wie Habit Tracker oder einfache Notiz-Apps ersetzt.
Benutzerfreundlichkeit
Trello Benutzerfreundlichkeit
Als Projektmanagement-App ist Trello funktionsreicher, aber im Vergleich zu persönlichen Aufgabenverwaltungs- und To-Do-Apps wie Todoist oder Google Tasks etwas komplizierter in der Anwendung.
Die richtige Nutzung von Trello erfordert eine anfängliche Zeitinvestition, um alles richtig einzurichten, aber auch das Erlernen, wie man ein Projektmanagement-Tool in sein Leben integriert.
Die Belohnung ist, dass Trello eine strukturiertere Art der Aufgaben- und Projektbearbeitung, ausgezeichnete Kollaborationsfunktionen und eine angenehme Benutzeroberfläche (UI) bietet, sobald Sie die Arbeitsphilosophie von Trello verstanden haben.
TickTick Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von TickTick ist einfach und unkompliziert, aber auch sehr modular und einfach zu konfigurieren.
Zum Beispiel können Sie den „Aufgabe hinzufügen“-Button selbst anpassen. Sie können ändern, welche Funktionen zur Anpassung der Aufgabe verfügbar sind: Tags, in eine Notiz umwandeln, Bild hinzufügen, Priorität festlegen usw.
Ebenso können Sie anpassen, welche Funktionen Sie in der unteren Navigationsleiste verwenden (oder nicht verwenden) möchten: Kalenderansicht, Pomodoro-Timer, Habit Tracker, Suchfunktion, Countdown usw.
Die Modularität von TickTick ist eine seiner größten Stärken, da Sie es so komplex oder so einfach gestalten können, wie Sie möchten.
Allerdings kann diese Modularität auch dazu führen, dass die Benutzeroberfläche überladen und chaotisch wirkt, wenn Sie alle ihre Funktionen nutzen.
Organisation
Trello Organisation
Die Benutzeroberfläche von Trello ist um Boards, Listen und Karten (Cards) aufgebaut. Eine Karte stellt eine tatsächliche Aufgabe dar, der Sie Informationen wie Fotos, Dokumente, Beschreibungen usw. hinzufügen können.
Ein Board enthält Listen, und Listen enthalten Karten.
Normalerweise sollen Boards bei Kanban darstellen, in welcher Arbeitsphase sich eine bestimmte Aufgabe befindet.
Trello ist jedoch recht flexibel, sodass Sie Boards genauso einfach so strukturieren können, dass sie dem Äquivalent einer Liste oder eines Projekts in traditionellen To-Do-Apps entsprechen.
Neben Boards und Karten können Sie in Trello auch Labels zu Karten (Aufgaben) hinzufügen.
Mit der Suchfunktion können Sie dann Karten danach filtern, was im Label steht.
Schließlich können Sie auch Checklisten zu Karten hinzufügen. Leider sind Checklisten in Trello recht eingeschränkt und haben nicht viele Funktionen, die man in Aufgabenverwaltungs-Apps wie Todoist findet:
- Checklisten-Elemente können keine individuellen Erinnerungen haben.
- Checklisten-Elemente haben kein eigenes Start- und Fälligkeitsdatum.
- Sie können keine Kommentare, Anhänge oder Beschreibungen zu Checklisten-Elementen hinzufügen.
TickTick Organisation
TickTick ermöglicht es Ihnen, Aufgaben auf folgende Weisen zu organisieren:
- Listen: wie Arbeit, Persönlich, Eingang.
- Abschnitte: Unterteilungen von Listen.
- Priorität: Von Hoch bis Keine Priorität.
- Labels: benutzerdefinierte Labels, die Sie jeder Aufgabe hinzufügen können.
- Unteraufgaben: zur Vereinfachung einer Aufgabe in kleinere Schritte.
Wenn Sie Informationen speichern möchten, können Sie eine Aufgabe in eine Notiz umwandeln. Dies ermöglicht es Ihnen, schnell viele Informationen aufzuschreiben. Es ist nicht so fortgeschritten wie Evernote oder Google Keep, aber es ist großartig, um Informationen am selben Ort wie die Aufgaben zu speichern.
Sie können auch Checklisten an einzelne Aufgaben oder Unteraufgaben anhängen, um alle zur Erledigung der Aufgabe erforderlichen Schritte besser zu visualisieren.
Die zusätzliche Flexibilität, die die Funktionen bieten, ist großartig, aber es braucht eine Weile, bis sich Ihre Augen daran gewöhnt haben, sofort zu erkennen, was eine Aufgabe, was eine Checkliste und was eine Notiz ist.
Insgesamt bietet TickTick Ihnen viele verschiedene Möglichkeiten, Ihre Aufgaben und Ideen zu speichern und dann jede in ihre eigene kleine Ecke zu organisieren.
Leider hat TickTick keine Suchfunktion oder gute Filterfunktionen. Wenn Sie ein Intensivnutzer sind, müssen Sie Ihre Aufgaben richtig organisieren und kennzeichnen, sonst riskieren Sie „verwaiste“ Aufgaben und Projekte, die versteckt und leicht zu vergessen sind.
Planung und Erinnerungen
Trello Planung und Erinnerungen
In Trello können Karten (Aufgaben) ein Start- und ein Fälligkeitsdatum haben. Aufgabenerinnerungen werden nur ausgelöst, wenn der Karte ein Fälligkeitsdatum beigefügt ist. Sie sind auch auf nur eine Erinnerung pro Aufgabe beschränkt.
Mit den Standardeinstellungen können Sie in Trello nur einmalige Karten/Aufgaben erstellen, aber keine wiederkehrenden Aufgaben.
Sie können diese Funktion aktivieren, aber dazu müssen Sie die Desktop- oder Webversion aufrufen, das „Card Repeater“-Plugin aktivieren und dann eine Karte/Aufgabe so konfigurieren, dass sie sich in bestimmten Intervallen wiederholt.
Leider können Sie dies nur in der Desktop- oder Webversion tun, sodass Sie auf Mobilgeräten keine wiederkehrenden Aufgaben planen können.
Da wiederkehrende Aufgaben so umständlich in der Anwendung und nur auf Desktop-Benutzer beschränkt sind, sind wir der Meinung, dass Trello keine ordnungsgemäß funktionierende Funktion für wiederkehrende Aufgaben hat.
TickTick Planung und Erinnerungen
Die Erinnerungsfunktionen von TickTick ermöglichen es Ihnen, Erinnerungen für einmalige Aufgaben oder für wiederkehrende Aufgaben zu planen.
Bei wiederkehrenden Aufgaben können Sie sie so planen, dass sie sich in jeder gewünschten Zeitkonfiguration wiederholen:
- Wiederholt sich jeden Tag, außer an Wochenenden.
- Wiederholt sich jede Woche, aber nur montags und dienstags.
- Wiederholt sich jeden Monat am ersten Arbeitstag usw.
- Erster oder letzter Arbeitstag des Monats.
- Zweiter oder dritter Mittwoch des Monats usw.
Die kostenpflichtige Version von TickTick fügt weitere Funktionen hinzu, wie zum Beispiel:
- Ständige Erinnerungen (Constant Reminders). Eine Erinnerung, die 5 Minuten (auf Android) oder ununterbrochen (auf iOS) aktiv bleibt, bis sie manuell gestoppt wird.
- Aufgabendauer für die Kalenderansicht.
- Standortbasierte Erinnerungen.
Kalender und andere Integrationen
Trello Kalender und andere Integrationen
Trello hat keine kostenlosen nativen Integrationen für die Google- oder Outlook-Kalender-Apps.
Stattdessen handelt es sich um ein kostenpflichtiges Plugin, das Sie in der Web- oder Desktopversion von Trello aktivieren müssen.
Tatsächlich ist dies ein häufiges Problem bei Trello. Eine große Anzahl von Trello-Funktionen muss zuerst von der Desktop- oder Webversion aus aktiviert werden, aber selbst dann funktioniert es möglicherweise nicht auf der mobilen Version von Trello.
Die meisten dieser Plugins sind ebenfalls kostenpflichtig, das müssen Sie berücksichtigen.
Trello hat jedoch so viele Plugins verfügbar, dass Sie neue Funktionen personalisieren und hinzufügen können, die in anderen To-Do- oder Aufgabenverwaltungs-Apps möglicherweise nicht verfügbar sind.
TickTick Kalender und andere Integrationen
Leider sind die Kalenderintegrationen von TickTick nur in der kostenpflichtigen Version der App verfügbar.
Das bedeutet, dass die kostenlose Version von TickTick es Ihnen nicht erlaubt, neue Aufgaben und To-Dos in Ihrem Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender hinzuzufügen.
Sie können TickTick jedoch erlauben, Ereignisse aus Ihren Kalendern innerhalb der App zu lesen und anzuzeigen.
Neben den Kalendern unterstützt TickTick auch eine Handvoll anderer wichtiger Integrationen wie: Notion, Gmail, Outlook und IFTTT.
KI-Funktionen und Integrationen
Trello KI-Funktionen und Integrationen
Die kostenlose Version von Trello hat keine in die App integrierten KI-Funktionen.
Sie müssen den monatlichen 10-Dollar-Plan abonnieren, um Zugang zu KI und anderen Funktionen zu erhalten. Oder Sie können eines der verschiedenen KI-Plugins ausprobieren, die in der Trello-Plugin-Liste verfügbar sind.
Schließlich hat Trello keine Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache, die geschriebene Sätze in Karten, Erinnerungen usw. umwandeln können.
TickTick KI-Funktionen und Integrationen
TickTick unterstützt nativ keine Integrationen mit KI/LLMs wie ChatGPT.
Sie könnten vielleicht etwas mit verschiedenen Werkzeugen wie IFTTT improvisieren, aber es ist nicht garantiert, dass es einwandfrei funktioniert.
TickTick hat auch eine sehr grundlegende Implementierung der Verarbeitung natürlicher Sprache. Theoretisch sollte diese Funktion es Ihnen ermöglichen, Aufgaben durch Schreiben zu speichern, und die App den Titel, das Datum, die Wiederholungszeiten usw. herausfinden zu lassen.
Die Implementierung von TickTick ist jedoch langsam und funktioniert nicht so gut, weshalb die Funktion wahrscheinlich standardmäßig ausgeschaltet ist.
Besondere oder einzigartige Funktionen
Trello Besondere oder einzigartige Funktionen
Trello ist eine alte und sehr funktionsreiche Projektmanagement-App, die viele einzigartige Funktionen für die richtigen Benutzer hat.
Hier sind die Funktionen, die es unserer Meinung nach auszeichnen:
- Intuitive Kanban-Benutzeroberfläche. Viele andere Aufgaben- oder Projektmanagement-Apps haben Kanban-Funktionen integriert, aber unserer Meinung nach setzt Trello Kanban immer noch besser um als alle anderen.
- Plugins und Ökosystem. Wenn Sie möchten, dass Trello eine bestimmte Aufgabe erledigt, ist es fast sicher, dass Sie ein Plugin dafür finden können.
TickTick Besondere oder einzigartige Funktionen
TickTick ist eine generalistische To-Do-App, die viele verschiedene Arten von Funktionen in einem einzigen Paket vereint. Von all diesen Funktionen sind dies diejenigen, die uns am besten gefallen:
- Anpassbarkeit. Unserer Erfahrung nach ist TickTick die modularste und anpassbarste To-Do-App auf dem Markt. Sie können sie so einfach oder so komplex gestalten, wie Sie möchten.
- Notizen und Checklisten. Großartig für Benutzer, die ihren Aufgaben mehr Kontext und Informationen hinzufügen möchten.
- Verschiedene Werkzeuge wie: die Eisenhower-Matrix, Habit Tracking, der Pomodoro-Fokus-Timer usw. TickTick ist großartig für Leute, die diese Funktionen nutzen, da es die Notwendigkeit beseitigt, mehrere Apps zu installieren.
Plattformübergreifende Kompatibilität
Trello Plattformübergreifende Kompatibilität
Trello kann auf den folgenden Plattformen heruntergeladen werden:
- Desktop/Laptops: Windows und macOS.
- Mobil: Android und iOS.
- Webversionen für Mobilgeräte und Desktops.
TickTick Plattformübergreifende Kompatibilität
TickTick ist zum Download auf den folgenden Plattformen verfügbar:
- Desktop/Laptops: Windows und macOS.
- Mobil: Android und iOS.
- Andere: Android- und iOS-Smartwatches.
TickTick hat auch eine Webversion für Mobilgeräte und Desktops.
Zusammenarbeit und Teilen
Trello Zusammenarbeit und Teilen
Trello ist vollständig auf die Zusammenarbeit mit anderen ausgerichtet und verfügt über ausgezeichnete Kollaborationsfunktionen.
Zu Beginn können Sie sogar jemandem Zugang zu Ihrem gesamten Workspace geben (der alle Ihre Boards und Karten enthält).
Wenn das zu viel klingt, können Sie sie einladen, nur auf ein bestimmtes Board zuzugreifen. Von dort aus kann die andere Person Kommentare hinterlassen, Aufgaben erstellen, Dateien anhängen usw.
Als Board-Inhaber können Sie auch Karten anderen Personen zuweisen oder Änderungen genehmigen/ablehnen.
Die kostenlose Version von Trello erlaubt bis zu 10 Mitarbeiter pro Workspace, was für Familien und kleine Unternehmen ausreichen sollte.
TickTick Zusammenarbeit und Teilen
TickTick bietet eine grundlegende Form der Zusammenarbeit, bei der zwei oder mehr Benutzer zusammenarbeiten können, um Aufgaben innerhalb einer Liste zu erledigen.
Benutzer können anderen Benutzern Aufgaben zuweisen und sogar Aufgaben kommentieren, um weitere Informationen bereitzustellen.
Das ist ungefähr der Umfang der Kollaborationsfunktionen von TickTick. Unserer Meinung nach sind sie ausreichend, um Aufgaben mit Familie und Freunden oder sogar bei kleinen Arbeitsprojekten zu teilen.
Preise
Trello Preise
Trello hat eine sehr gute kostenlose Version, aber die kostenpflichtigen Pläne schalten noch mehr Funktionen frei.
Für Einzelbenutzer bietet Trello einen Standard-Plan (5$ pro Monat) und einen Premium−Plan (10$ pro Monat).
Einige der durch die Zahlung freigeschalteten Funktionen umfassen: native KI-Integration, benutzerdefinierte Felder, Listenfarben, Hochladen von Dateien bis zu 250 MB, verschiedene Ansichten: Kalender, Timeline, Tabelle, Karte usw.
TickTick Preise
Die kostenpflichtige Version von TickTick hat ein einziges Abonnement-Modell:
- Premium: 4$ pro Monat / 36$ jährlich (3 $ pro Monat).
Die kostenpflichtige Version von TickTick schaltet zahlreiche Funktionen frei:
- Mehr Kalenderansichten (monatlich/wöchentlich/täglich/3-Tage).
- Integrationen mit Kalendern von Google, Outlook, iCal usw.
- Notion-Integration.
- Mehr Anhänge pro Tag (99 gegenüber 1 in der kostenlosen Version).
- Mehr Aufgaben pro Liste.
- Etc.