Google Tasks vs. Any.do: Resumen
¿Para quién es Google Tasks?
Google Tasks es una app de gestión de tareas que es simultáneamente extremadamente fácil de usar, pero también muy simple y limitada en las funciones que ofrece. Sin embargo, tiene una excelente integración con Google Calendar.
Esta facilidad de uso y sus funciones limitadas hacen que Google Tasks sea perfecto para los usuarios que solo necesitan una app donde puedan anotar una tarea, establecer un recordatorio y tenerla sincronizada con Google Calendar.
A cambio de esta simplicidad, los usuarios sacrifican varias funciones como la personalización, la colaboración, las vistas de calendario complejas, la organización y los filtros, etc.
¿Para quién es Any.do?
Any.do es una potente app de gestión de tareas con una interfaz de usuario intuitiva. La versión gratuita se centra principalmente en la gestión de una lista de tareas personal, por lo que no encontrarás funciones como el seguimiento de hábitos (habit tracking), tableros kanban, etc.
Los problemas que hemos encontrado con Any.do es que intenta con tanto ahínco convertir a los usuarios gratuitos en usuarios de pago que la versión gratuita se siente más como una demo que como una app de gestión de tareas propiamente dicha.
La versión de pago de Any.do es genial, pero creemos que la versión gratuita podría ser demasiado limitada para competir con otras apps populares de gestión de tareas.
Facilidad de uso
Google Tasks facilidad de uso
Google Tasks es probablemente una de las apps de gestión de tareas más fáciles de usar disponibles actualmente.
Abres la app y todo lo que ves es una pantalla simple donde ves:
- Tus listas de tareas.
- Tareas favoritas.
- Un botón de Añadir tarea.
- Tareas completadas.
Eso es todo.
Sin funciones de etiquetado (tagging), sin colaboración, sin vista de calendario, sin filtros, etc. Google Tasks ni siquiera tiene un botón de Ajustes.
A nivel psicológico, esto hace que Google Tasks se sienta muy poco estresante, ya que abrir y usar la app no se siente como un trabajo.
Any.do facilidad de uso
Any.do tiene una interfaz de usuario (UI) que es visualmente agradable y mayormente intuitiva. Añadir tareas es simple y directo, al igual que editar las tareas existentes.
Algo que nos gusta mucho es que Any.do te permite elegir cuál es tu pantalla de inicio predeterminada al abrir la app.
Esto significa que puedes configurar tu pantalla de inicio para que sea Todas las tareas, Calendario o Mi día.
Nos gusta esto, ya que algunas personas prefieren ver sus tareas como una lista, mientras que otras prefieren una vista de calendario.
Otra cosa que nos gusta de Any.do es la función “Mi día”. Mi día muestra las tareas que están programadas solo para el día actual. No se incluyen las tareas de días anteriores, ni tampoco las programadas para mañana o más tarde.
Es una buena función que elimina el desorden y te permite concentrarte en lo que es importante hoy.
Lo que no nos gusta de la interfaz de usuario de Any.do es que utiliza muchas animaciones al moverse entre pantallas. Esto hace que la app se sienta lenta en comparación con otras apps de gestión de tareas.
Organización
Google Tasks organización
Google Tasks te permite organizar tareas de 3 maneras:
- Listas
- Subtareas.
- Tareas guardadas en Favoritos.
La ausencia de una función de etiquetado (tagging) es muy notable, ya que muchos usuarios dependen de esa función para ordenar y organizar mejor sus tareas.
Sin embargo, puedes guardar ciertas tareas en una lista de Favoritos que puede contener tareas de todas tus listas.
Google Tasks te permite crear subtareas para cada tarea. Sin embargo, la app no te permite crear una cadena de subtareas.
Por ejemplo, en Todoist y TickTick, puedes adjuntar una subtarea a una subtarea, y luego otra subtarea a esa subtarea.
En Google Tasks, esto no es posible y solo puedes tener una organización de tarea principal/subtarea.
Sin embargo, y muy importante, las subtareas en Google Tasks funcionan como tareas normales, lo que significa que puedes adjuntar descripciones y recordatorios individuales a cada subtarea.
Aunque estas funciones puedan parecer básicas, no todas las apps de gestión de tareas permiten tales funciones para las subtareas.
Finalmente, Google Tasks solo tiene funciones básicas de ordenación con las que puedes ordenar las tareas por fecha, título, orden predeterminado o guardado recientemente.
Any.do organización
La versión gratuita de Any.do te permite organizar las tareas de tres maneras:
- Listas. Puede ser cualquier cosa que desees, como Personal, Viajes, etc.
- Tags. Solo 1 tag en la versión gratuita, mientras que la de pago ofrece muchos más.
- Subtareas, pero una versión muy limitada de las subtareas.
Las listas son la forma básica de organización. Puedes crear listas ilimitadas en la sección de inicio de Any.do y navegar entre ellas desde el mismo lugar.
Any.do también te permite añadir tags a tus tareas para poder verlas y filtrarlas mejor. El problema es que la versión gratuita de Any.do ofrece un único tipo de tag: “Prioridad”.
Sin embargo, incluso en las versiones de pago, no puedes crear tus propios tags personalizados. En su lugar, solo puedes elegir entre tags predefinidos.
Finalmente, Any.do te permite crear subtareas, pero la función de subtareas funciona más como un checklist que como verdaderas subtareas.
Esto se debe a que las subtareas de Any.do no permiten añadir recordatorios, descripciones, archivos adjuntos, tags, etiquetas, etc.
Programación y recordatorios
Google Tasks programación y recordatorios
Las funciones de programación y recordatorios de Google Tasks son mejores que las de casi cualquier otra app de listas de tareas del mercado.
Las tareas se pueden programar para que sean de una sola vez, o para que se repitan a intervalos regulares.
Las tareas recurrentes se pueden programar en todas las configuraciones posibles:
- Se repite cada semana, pero solo los viernes y sábados.
- Se repite una vez cada 3 meses.
- Se repite cada mes el último viernes.
- Se repite cada 3 semanas.
- Etc.
Nos hubiera gustado que Google Tasks tuviera la opción de adjuntar múltiples recordatorios a una sola tarea (como 1 hora antes del inicio, 30 minutos antes del inicio, 10 minutos, etc.), pero eso es una queja menor.
Any.do programación y recordatorios
Any.do te permite programar recordatorios de tareas para tareas de una sola vez o para tareas recurrentes.
El problema es que la función de tareas recurrentes es bastante limitada en la versión gratuita de Any.do.
Por ejemplo, Any.do solo te permite crear tareas recurrentes en las siguientes configuraciones:
- Diariamente, pero solo a una hora determinada.
- Semanalmente, pero solo se repite a una hora fija (como el viernes a las 4 p. m.). No puedes elegir que la tarea se repita en días individuales o excluir ciertos días.
- Mensualmente, pero solo en una fecha y hora determinadas (por ejemplo, el lunes a las 2 p. m.).
La versión de pago te da acceso a mejores funciones de programación para tareas recurrentes, como:
- Hacer que el recordatorio se active cada X días, semanas o meses.
- Hacer que los recordatorios semanales se activen en ciertos días de la semana, como los sábados y domingos, etc.
El problema es que otras apps gratuitas de gestión de tareas como Todoist o Google Tasks te dan total flexibilidad para configurar recordatorios en días muy específicos de la semana o del mes.
Calendario y otras integraciones
Google Tasks calendario y otras integraciones
Una de las mayores ventajas de usar Google Tasks es su profunda integración con Google Calendar.
Esta integración es automática, no necesitas hacer nada.
Añadir un recordatorio a una tarea crea automáticamente una entrada en Google Calendar, sin que tengas que sincronizar Google Tasks y Google Calendar.
Desafortunadamente, Google Tasks no ofrece la opción de integrarse directamente con otras apps de calendario como iCal o Outlook Calendar.
Finalmente, Google Tasks no se integra directamente con otros programas como Notion, Evernote, Slack, etc.
En su lugar, tendrás que integrar otras apps con Google Calendar, y cualquier información que esas otras apps guarden en Google Calendar también debería ser visible en Google Tasks.
Any.do calendario y otras integraciones
Any.do tiene funciones de integración de calendario muy básicas. En esencia, Any.do solo muestra los eventos que existen actualmente en tu calendario de Google, Outlook o Apple, pero no puede crear eventos en ninguno de esos calendarios.
Esto no es necesariamente un problema si decides usar Any.do como tu calendario principal o app de listas de tareas.
Sin embargo, usar Any.do y Google Calendar al mismo tiempo, por ejemplo, no es muy agradable, ya que las tareas que añades en Any.do no aparecen en Google Calendar.
En este caso, tendrías que añadir las tareas en Google Calendar para que también aparezcan en Any.do. Sin embargo, en ese punto, simplemente estás usando 2 apps para hacer lo mismo.
La versión de pago de Any.do también ofrece integraciones con Zapier para una variedad de tareas, así como plugins para Slack y WhatsApp.
Funciones e integraciones de IA
Google Tasks funciones e integraciones de IA
Google Tasks no tiene ninguna función de IA dentro de la app, lo que significa que no hay botones u opciones donde puedas pedir a una IA que cree tareas o recordatorios.
En su lugar, Google Tasks se integra con Gemini o el Asistente de Google, y puedes crear o leer tareas desde esas apps.
Según nuestro uso, la propia app Gemini de Google parece funcionar mejor con Google Tasks, pero tiene sus limitaciones. Por ejemplo, Gemini no puede dividir una tarea grande en subtareas.
Otras herramientas de IA como ChatGPT o Claude también se pueden integrar en Google Tasks/Calendar, pero requiere que configures una cuenta de Zapier para hacerlo.
Any.do funciones e integraciones de IA
Las funciones de IA de Any.do no están disponibles en la versión gratuita de la app, y en su lugar requieren una suscripción de pago.
Sin embargo, si tienes una suscripción de pago, puedes usar estas funciones de IA tanto en las versiones de escritorio como en las móviles de la app.
Esto es genial, porque otras apps populares de gestión de tareas como Todoist, Microsoft To Do o TickTick no tienen integraciones de IA dentro de las apps móviles.
Incluso Google Tasks no tiene un botón o función donde Gemini pueda crear o analizar tareas directamente. En su lugar, tendrás que entrar en la app de Gemini y pedirle desde allí que interactúe con tu app de Google Tasks.
Finalmente, Any.do también tiene algunas funciones básicas de procesamiento del lenguaje natural. Esta función te permite crear recordatorios simplemente escribiéndolos en lugar de presionar botones.
Por ejemplo, si escribes “Llamar a Mónica mañana a las 7 PM”, creará automáticamente un recordatorio para mañana a las 7 p. m.
Esta función solo está disponible en inglés, francés, alemán, español, hebreo, portugués, chino, italiano, coreano y árabe.
Funciones especiales o únicas
Google Tasks funciones especiales o únicas
Google Tasks es muy simple en comparación con muchos de sus competidores, pero aún tiene algunas funciones muy distintivas:
- Integración con Gemini/Asistente de Google. Se siente muy agradable chatear con una IA sobre tus tareas, o pedirle a la IA que cree nuevas tareas por sí misma. Desafortunadamente, tienes que usar Gemini para que esto funcione correctamente.
- Excelente integración con Google Calendar. Google Tasks tiene la mejor integración con Google Calendar de cualquier app de gestión de tareas que hemos probado.
- Simplicidad general. Google Tasks tiene muy pocas funciones en comparación con sus competidores, pero esto también hace que la app sea muy simple de usar y entender.
Any.do funciones especiales o únicas
Any.do tiene muchas pequeñas e interesantes funciones integradas en la app, incluso en la versión gratuita. Nuestras favoritas son:
- La sección “Mi día”. Esta sección es genial, ya que centra inmediatamente tu atención en las tareas que deben completarse hoy, sin el desorden de ayer o de mañana.
- El diseño y la simplicidad. En general, nos gusta el diseño y el atractivo visual de Any.do. Algunas funciones y configuraciones pueden ser un poco confusas, pero en general, es fácil de usar y agradable a la vista.
- La función Moment. Esta es una pantalla simple que te muestra, una por una, todas las tareas que has programado para hoy. Luego puedes elegir qué hacer con cada una de estas tareas: Marcar como hecha, eliminar, reprogramar para más tarde (mañana, en 2 días, la próxima semana) o añadirle recordatorios para hoy. Nos gusta, ayuda a tu mente a centrarse en lo que es importante para hoy.
Compatibilidad multiplataforma
Google Tasks compatibilidad multiplataforma
Google Tasks se puede descargar en las siguientes plataformas:
- Móvil: Android e iOS.
- Otros: smartwatches con Android e iOS.
Es importante destacar que Google Tasks no tiene una versión descargable para Windows o macOS. Para esas plataformas, tendrás que usar la versión web en su lugar.
Any.do compatibilidad multiplataforma
Any.do está disponible para descargar en todos los principales sistemas operativos: Windows, macOS, Android, iOS. También está disponible para smartwatches de Android y Apple.
También puedes usar Any.do directamente desde el navegador web.
Colaboración y uso compartido
Google Tasks colaboración y uso compartido
Google Tasks no tiene funciones de colaboración integradas. Esto significa que no puedes compartir una lista de la compra con tu pareja, o compartir una lista de tareas de trabajo con tus colegas.
Cualquier tarea guardada en Google Tasks es tuya y solo tuya.
La única excepción a esto es para las empresas que han pagado y configurado un Google Workspace. Desde Google Workspace, una persona puede compartir o asignar tareas a otros desde Gmail, Google Chat, etc.
Any.do colaboración y uso compartido
Desafortunadamente, la versión gratuita de Any.do no tiene ninguna función de colaboración.
Necesitarás suscribirte al plan Familiar de 10 $ al mes para tener acceso a funciones de colaboración para hasta 4 personas.
Para las empresas, necesitarás el plan de Equipos (Teams), que cuesta 8 $ al mes por usuario.
Precios
Google Tasks precios
Google Tasks es completamente gratuito.
Any.do precios
Any.do tiene 3 planes de suscripción de pago diferentes:
- Personal: 8$ al mes / 60 anuales (5 $ al mes).
- Familiar: 10$ al mes/ 100 anuales (8.3 $ al mes).
- Equipos (por usuario): 8$ al mes / 60 anuales (5 $ al mes).
También hay una gran diferencia en las funciones que cada plan desbloquea:
Personal desbloquea lo siguiente:
- Funciones de IA.
- Tags y etiquetas de colores.
- Recordatorios recurrentes mejorados.
- Acceso a integraciones.
- Mejor personalización.
Familiar y Equipos desbloquean lo siguiente:
- Todo lo del plan Personal.
- Proyectos compartidos.
- Listas de la compra compartidas.
- Asignación de tareas.
- Fechas de entrega y recordatorios.
- Vistas Kanban.
- Permisos.
- Etc.