TickTick vs. Any.do: Resumen
¿Para quién es TickTick?
TickTick es una app de gestión de tareas rica en funciones que también integra características de productividad encontradas en otras apps: seguimiento de hábitos (habit tracking), toma de notas, matriz de Eisenhower, temporizadores Pomodoro, etc.
TickTick es ideal para personas que necesitan una app de listas de tareas generalista que pueda hacer muchas cosas a la vez y, por lo tanto, reemplazar múltiples otras apps como los habit trackers o simples apps de notas.
¿Para quién es Any.do?
Any.do es una potente app de gestión de tareas con una interfaz de usuario intuitiva. La versión gratuita se centra principalmente en la gestión de una lista de tareas personal, por lo que no encontrarás funciones como el seguimiento de hábitos (habit tracking), tableros kanban, etc.
Los problemas que hemos encontrado con Any.do es que intenta con tanto ahínco convertir a los usuarios gratuitos en usuarios de pago que la versión gratuita se siente más como una demo que como una app de gestión de tareas propiamente dicha.
La versión de pago de Any.do es genial, pero creemos que la versión gratuita podría ser demasiado limitada para competir con otras apps populares de gestión de tareas.
Facilidad de uso
TickTick facilidad de uso
La interfaz de usuario de TickTick es simple y directa, pero también es muy modular y fácil de configurar.
Por ejemplo, puedes personalizar el propio botón de “Añadir tarea”. Puedes cambiar qué funciones están disponibles para personalizar la tarea: tags, convertir a nota, añadir imagen, establecer prioridad, etc.
De manera similar, también puedes personalizar qué funciones quieres usar (o no usar) en la barra de navegación inferior: vista de calendario, temporizador Pomodoro, habit tracker, función de búsqueda, cuenta atrás, etc.
La modularidad de TickTick es una de sus mayores fortalezas, ya que puedes hacerla tan compleja o tan simple como quieras.
Sin embargo, esta modularidad también puede hacer que su interfaz parezca abarrotada y caótica si utilizas todas sus funciones.
Any.do facilidad de uso
Any.do tiene una interfaz de usuario (UI) que es visualmente agradable y mayormente intuitiva. Añadir tareas es simple y directo, al igual que editar las tareas existentes.
Algo que nos gusta mucho es que Any.do te permite elegir cuál es tu pantalla de inicio predeterminada al abrir la app.
Esto significa que puedes configurar tu pantalla de inicio para que sea Todas las tareas, Calendario o Mi día.
Nos gusta esto, ya que algunas personas prefieren ver sus tareas como una lista, mientras que otras prefieren una vista de calendario.
Otra cosa que nos gusta de Any.do es la función “Mi día”. Mi día muestra las tareas que están programadas solo para el día actual. No se incluyen las tareas de días anteriores, ni tampoco las programadas para mañana o más tarde.
Es una buena función que elimina el desorden y te permite concentrarte en lo que es importante hoy.
Lo que no nos gusta de la interfaz de usuario de Any.do es que utiliza muchas animaciones al moverse entre pantallas. Esto hace que la app se sienta lenta en comparación con otras apps de gestión de tareas.
Organización
TickTick organización
TickTick te permite organizar las tareas de las siguientes maneras:
- Listas: como Trabajo, Personal, Bandeja de entrada.
- Secciones: subdivisiones de las listas.
- Prioridad: Desde Alta hasta Sin prioridad.
- Etiquetas: etiquetas personalizadas que puedes adjuntar a cualquier tarea.
- Subtareas: para simplificar una tarea en pasos más pequeños.
Si quieres guardar información, puedes elegir convertir una tarea en una nota. Esto te permite escribir rápidamente una gran cantidad de información. No es tan avanzado como Evernote o Google Keep, pero es genial para guardar información en el mismo lugar que las tareas.
También puedes adjuntar checklists a tareas o subtareas individuales, para que puedas visualizar mejor todos los pasos necesarios para completar la tarea.
La flexibilidad extra que proporcionan las funciones es genial, pero lleva un tiempo entrenar la vista para poder reconocer inmediatamente qué es una tarea, qué es un checklist y qué es una nota.
En general, TickTick te ofrece muchas formas diferentes de almacenar tus tareas e ideas, y luego organizar cada una en su propio pequeño rincón.
Desafortunadamente, TickTick no tiene una función de búsqueda o buenas funciones de filtrado. Si eres un usuario intensivo, tienes que organizar y etiquetar adecuadamente tus tareas, de lo contrario corres el riesgo de tener tareas y proyectos “huérfanos” que están ocultos y son fáciles de olvidar.
Any.do organización
La versión gratuita de Any.do te permite organizar las tareas de tres maneras:
- Listas. Puede ser cualquier cosa que desees, como Personal, Viajes, etc.
- Tags. Solo 1 tag en la versión gratuita, mientras que la de pago ofrece muchos más.
- Subtareas, pero una versión muy limitada de las subtareas.
Las listas son la forma básica de organización. Puedes crear listas ilimitadas en la sección de inicio de Any.do y navegar entre ellas desde el mismo lugar.
Any.do también te permite añadir tags a tus tareas para poder verlas y filtrarlas mejor. El problema es que la versión gratuita de Any.do ofrece un único tipo de tag: “Prioridad”.
Sin embargo, incluso en las versiones de pago, no puedes crear tus propios tags personalizados. En su lugar, solo puedes elegir entre tags predefinidos.
Finalmente, Any.do te permite crear subtareas, pero la función de subtareas funciona más como un checklist que como verdaderas subtareas.
Esto se debe a que las subtareas de Any.do no permiten añadir recordatorios, descripciones, archivos adjuntos, tags, etiquetas, etc.
Programación y recordatorios
TickTick programación y recordatorios
Las funciones de recordatorio de TickTick te permiten programar recordatorios tanto para tareas de una sola vez como para tareas recurrentes.
Para las tareas recurrentes, puedes programarlas para que se repitan en cualquier configuración de tiempo que desees:
- Se repite todos los días, excepto los fines de semana.
- Se repite cada semana, pero solo los lunes y martes.
- Se repite cada mes el primer día laborable, etc.
- Primer día laborable o último día laborable del mes.
- Segundo o tercer miércoles del mes, etc.
La versión de pago de TickTick añade más funciones como:
- Recordatorios constantes (Constant Reminders). Un recordatorio que permanece activo durante 5 minutos (en Android) o sin parar (en iOS) hasta que se detiene manualmente.
- Duración de la tarea para la vista de calendario.
- Recordatorios por ubicación.
Any.do programación y recordatorios
Any.do te permite programar recordatorios de tareas para tareas de una sola vez o para tareas recurrentes.
El problema es que la función de tareas recurrentes es bastante limitada en la versión gratuita de Any.do.
Por ejemplo, Any.do solo te permite crear tareas recurrentes en las siguientes configuraciones:
- Diariamente, pero solo a una hora determinada.
- Semanalmente, pero solo se repite a una hora fija (como el viernes a las 4 p. m.). No puedes elegir que la tarea se repita en días individuales o excluir ciertos días.
- Mensualmente, pero solo en una fecha y hora determinadas (por ejemplo, el lunes a las 2 p. m.).
La versión de pago te da acceso a mejores funciones de programación para tareas recurrentes, como:
- Hacer que el recordatorio se active cada X días, semanas o meses.
- Hacer que los recordatorios semanales se activen en ciertos días de la semana, como los sábados y domingos, etc.
El problema es que otras apps gratuitas de gestión de tareas como Todoist o Google Tasks te dan total flexibilidad para configurar recordatorios en días muy específicos de la semana o del mes.
Calendario y otras integraciones
TickTick calendario y otras integraciones
Desafortunadamente, las integraciones de calendario de TickTick solo están disponibles en la versión de pago de la app.
Esto significa que la versión gratuita de TickTick no te permite añadir nuevas tareas y pendientes en tu calendario de Google, Outlook o iCloud.
Sin embargo, puedes permitir que TickTick lea y muestre eventos de tus calendarios dentro de la app.
Además de los calendarios, TickTick también soporta un puñado de otras integraciones importantes como: Notion, Gmail, Outlook e IFTTT.
Any.do calendario y otras integraciones
Any.do tiene funciones de integración de calendario muy básicas. En esencia, Any.do solo muestra los eventos que existen actualmente en tu calendario de Google, Outlook o Apple, pero no puede crear eventos en ninguno de esos calendarios.
Esto no es necesariamente un problema si decides usar Any.do como tu calendario principal o app de listas de tareas.
Sin embargo, usar Any.do y Google Calendar al mismo tiempo, por ejemplo, no es muy agradable, ya que las tareas que añades en Any.do no aparecen en Google Calendar.
En este caso, tendrías que añadir las tareas en Google Calendar para que también aparezcan en Any.do. Sin embargo, en ese punto, simplemente estás usando 2 apps para hacer lo mismo.
La versión de pago de Any.do también ofrece integraciones con Zapier para una variedad de tareas, así como plugins para Slack y WhatsApp.
Funciones e integraciones de IA
TickTick funciones e integraciones de IA
TickTick no soporta nativamente ninguna integración con IA/LLMs como ChatGPT.
Podrías improvisar algo usando varias herramientas como IFTTT, pero no está garantizado que funcione correctamente.
TickTick también tiene una implementación muy básica de procesamiento del lenguaje natural. En teoría, esta función debería permitirte guardar tareas escribiéndolas, y haciendo que la app deduzca el título, la fecha, las horas de repetición, etc.
Sin embargo, la implementación de TickTick es lenta y no funciona tan bien, razón por la cual la función probablemente está desactivada por defecto.
Any.do funciones e integraciones de IA
Las funciones de IA de Any.do no están disponibles en la versión gratuita de la app, y en su lugar requieren una suscripción de pago.
Sin embargo, si tienes una suscripción de pago, puedes usar estas funciones de IA tanto en las versiones de escritorio como en las móviles de la app.
Esto es genial, porque otras apps populares de gestión de tareas como Todoist, Microsoft To Do o TickTick no tienen integraciones de IA dentro de las apps móviles.
Incluso Google Tasks no tiene un botón o función donde Gemini pueda crear o analizar tareas directamente. En su lugar, tendrás que entrar en la app de Gemini y pedirle desde allí que interactúe con tu app de Google Tasks.
Finalmente, Any.do también tiene algunas funciones básicas de procesamiento del lenguaje natural. Esta función te permite crear recordatorios simplemente escribiéndolos en lugar de presionar botones.
Por ejemplo, si escribes “Llamar a Mónica mañana a las 7 PM”, creará automáticamente un recordatorio para mañana a las 7 p. m.
Esta función solo está disponible en inglés, francés, alemán, español, hebreo, portugués, chino, italiano, coreano y árabe.
Funciones especiales o únicas
TickTick funciones especiales o únicas
TickTick es una app de listas de tareas generalista que combina muchos tipos diferentes de funciones en un solo paquete. De todas estas funciones, estas son las que más nos gustan:
- Personalización. En nuestra experiencia, TickTick es la app de listas de tareas más modular y personalizable del mercado. Puedes hacerla tan simple o tan compleja como quieras.
- Notas y checklists. Genial para los usuarios que quieren añadir más contexto e información a sus tareas.
- Varias herramientas como: la matriz de Eisenhower, el seguimiento de hábitos (habit tracking), el temporizador de enfoque Pomodoro, etc. TickTick es ideal para las personas que usan estas funciones, ya que elimina la necesidad de instalar múltiples apps.
Any.do funciones especiales o únicas
Any.do tiene muchas pequeñas e interesantes funciones integradas en la app, incluso en la versión gratuita. Nuestras favoritas son:
- La sección “Mi día”. Esta sección es genial, ya que centra inmediatamente tu atención en las tareas que deben completarse hoy, sin el desorden de ayer o de mañana.
- El diseño y la simplicidad. En general, nos gusta el diseño y el atractivo visual de Any.do. Algunas funciones y configuraciones pueden ser un poco confusas, pero en general, es fácil de usar y agradable a la vista.
- La función Moment. Esta es una pantalla simple que te muestra, una por una, todas las tareas que has programado para hoy. Luego puedes elegir qué hacer con cada una de estas tareas: Marcar como hecha, eliminar, reprogramar para más tarde (mañana, en 2 días, la próxima semana) o añadirle recordatorios para hoy. Nos gusta, ayuda a tu mente a centrarse en lo que es importante para hoy.
Compatibilidad multiplataforma
TickTick compatibilidad multiplataforma
TickTick está disponible para descargar en las siguientes plataformas:
- Ordenadores de sobremesa/portátiles: Windows y macOS.
- Móvil: Android e iOS.
- Otros: smartwatches con Android e iOS.
TickTick también tiene una versión web tanto para móvil como para escritorio.
Any.do compatibilidad multiplataforma
Any.do está disponible para descargar en todos los principales sistemas operativos: Windows, macOS, Android, iOS. También está disponible para smartwatches de Android y Apple.
También puedes usar Any.do directamente desde el navegador web.
Colaboración y uso compartido
TickTick colaboración y uso compartido
TickTick ofrece una forma básica de colaboración, donde dos o más usuarios pueden trabajar juntos para completar tareas que se encuentran dentro de una lista.
Los usuarios pueden asignar tareas a otros usuarios, e incluso comentar en las tareas para proporcionar más información.
Este es aproximadamente el alcance de las funciones de colaboración de TickTick. En nuestra opinión, son suficientes para compartir tareas con familiares y amigos, o incluso para pequeños proyectos de trabajo.
Any.do colaboración y uso compartido
Desafortunadamente, la versión gratuita de Any.do no tiene ninguna función de colaboración.
Necesitarás suscribirte al plan Familiar de 10 $ al mes para tener acceso a funciones de colaboración para hasta 4 personas.
Para las empresas, necesitarás el plan de Equipos (Teams), que cuesta 8 $ al mes por usuario.
Precios
TickTick precios
La versión de pago de TickTick tiene un único plan de suscripción:
- Premium: 4$ al mes/36$ al año (3 $ al mes).
La versión de pago de TickTick desbloquea numerosas funciones:
- Más vistas de calendario (mensual/semanal/diaria/3 días).
- Integraciones con calendarios de Google, Outlook, iCal, etc.
- Integración con Notion.
- Más archivos adjuntos por día (99 frente a 1 en la versión gratuita).
- Más tareas por lista.
- Etc.
Any.do precios
Any.do tiene 3 planes de suscripción de pago diferentes:
- Personal: 8$ al mes / 60 anuales (5 $ al mes).
- Familiar: 10$ al mes/ 100 anuales (8.3 $ al mes).
- Equipos (por usuario): 8$ al mes / 60 anuales (5 $ al mes).
También hay una gran diferencia en las funciones que cada plan desbloquea:
Personal desbloquea lo siguiente:
- Funciones de IA.
- Tags y etiquetas de colores.
- Recordatorios recurrentes mejorados.
- Acceso a integraciones.
- Mejor personalización.
Familiar y Equipos desbloquean lo siguiente:
- Todo lo del plan Personal.
- Proyectos compartidos.
- Listas de la compra compartidas.
- Asignación de tareas.
- Fechas de entrega y recordatorios.
- Vistas Kanban.
- Permisos.
- Etc.