TickTick vs. Google Tasks: Resumen
¿Para quién es TickTick?
TickTick es una app de gestión de tareas rica en funciones que también integra características de productividad encontradas en otras apps: seguimiento de hábitos (habit tracking), toma de notas, matriz de Eisenhower, temporizadores Pomodoro, etc.
TickTick es ideal para personas que necesitan una app de listas de tareas generalista que pueda hacer muchas cosas a la vez y, por lo tanto, reemplazar múltiples otras apps como los habit trackers o simples apps de notas.
¿Para quién es Google Tasks?
Google Tasks es una app de gestión de tareas que es simultáneamente extremadamente fácil de usar, pero también muy simple y limitada en las funciones que ofrece. Sin embargo, tiene una excelente integración con Google Calendar.
Esta facilidad de uso y sus funciones limitadas hacen que Google Tasks sea perfecto para los usuarios que solo necesitan una app donde puedan anotar una tarea, establecer un recordatorio y tenerla sincronizada con Google Calendar.
A cambio de esta simplicidad, los usuarios sacrifican varias funciones como la personalización, la colaboración, las vistas de calendario complejas, la organización y los filtros, etc.
Facilidad de uso
TickTick facilidad de uso
La interfaz de usuario de TickTick es simple y directa, pero también es muy modular y fácil de configurar.
Por ejemplo, puedes personalizar el propio botón de “Añadir tarea”. Puedes cambiar qué funciones están disponibles para personalizar la tarea: tags, convertir a nota, añadir imagen, establecer prioridad, etc.
De manera similar, también puedes personalizar qué funciones quieres usar (o no usar) en la barra de navegación inferior: vista de calendario, temporizador Pomodoro, habit tracker, función de búsqueda, cuenta atrás, etc.
La modularidad de TickTick es una de sus mayores fortalezas, ya que puedes hacerla tan compleja o tan simple como quieras.
Sin embargo, esta modularidad también puede hacer que su interfaz parezca abarrotada y caótica si utilizas todas sus funciones.
Google Tasks facilidad de uso
Google Tasks es probablemente una de las apps de gestión de tareas más fáciles de usar disponibles actualmente.
Abres la app y todo lo que ves es una pantalla simple donde ves:
- Tus listas de tareas.
- Tareas favoritas.
- Un botón de Añadir tarea.
- Tareas completadas.
Eso es todo.
Sin funciones de etiquetado (tagging), sin colaboración, sin vista de calendario, sin filtros, etc. Google Tasks ni siquiera tiene un botón de Ajustes.
A nivel psicológico, esto hace que Google Tasks se sienta muy poco estresante, ya que abrir y usar la app no se siente como un trabajo.
Organización
TickTick organización
TickTick te permite organizar las tareas de las siguientes maneras:
- Listas: como Trabajo, Personal, Bandeja de entrada.
- Secciones: subdivisiones de las listas.
- Prioridad: Desde Alta hasta Sin prioridad.
- Etiquetas: etiquetas personalizadas que puedes adjuntar a cualquier tarea.
- Subtareas: para simplificar una tarea en pasos más pequeños.
Si quieres guardar información, puedes elegir convertir una tarea en una nota. Esto te permite escribir rápidamente una gran cantidad de información. No es tan avanzado como Evernote o Google Keep, pero es genial para guardar información en el mismo lugar que las tareas.
También puedes adjuntar checklists a tareas o subtareas individuales, para que puedas visualizar mejor todos los pasos necesarios para completar la tarea.
La flexibilidad extra que proporcionan las funciones es genial, pero lleva un tiempo entrenar la vista para poder reconocer inmediatamente qué es una tarea, qué es un checklist y qué es una nota.
En general, TickTick te ofrece muchas formas diferentes de almacenar tus tareas e ideas, y luego organizar cada una en su propio pequeño rincón.
Desafortunadamente, TickTick no tiene una función de búsqueda o buenas funciones de filtrado. Si eres un usuario intensivo, tienes que organizar y etiquetar adecuadamente tus tareas, de lo contrario corres el riesgo de tener tareas y proyectos “huérfanos” que están ocultos y son fáciles de olvidar.
Google Tasks organización
Google Tasks te permite organizar tareas de 3 maneras:
- Listas
- Subtareas.
- Tareas guardadas en Favoritos.
La ausencia de una función de etiquetado (tagging) es muy notable, ya que muchos usuarios dependen de esa función para ordenar y organizar mejor sus tareas.
Sin embargo, puedes guardar ciertas tareas en una lista de Favoritos que puede contener tareas de todas tus listas.
Google Tasks te permite crear subtareas para cada tarea. Sin embargo, la app no te permite crear una cadena de subtareas.
Por ejemplo, en Todoist y TickTick, puedes adjuntar una subtarea a una subtarea, y luego otra subtarea a esa subtarea.
En Google Tasks, esto no es posible y solo puedes tener una organización de tarea principal/subtarea.
Sin embargo, y muy importante, las subtareas en Google Tasks funcionan como tareas normales, lo que significa que puedes adjuntar descripciones y recordatorios individuales a cada subtarea.
Aunque estas funciones puedan parecer básicas, no todas las apps de gestión de tareas permiten tales funciones para las subtareas.
Finalmente, Google Tasks solo tiene funciones básicas de ordenación con las que puedes ordenar las tareas por fecha, título, orden predeterminado o guardado recientemente.
Programación y recordatorios
TickTick programación y recordatorios
Las funciones de recordatorio de TickTick te permiten programar recordatorios tanto para tareas de una sola vez como para tareas recurrentes.
Para las tareas recurrentes, puedes programarlas para que se repitan en cualquier configuración de tiempo que desees:
- Se repite todos los días, excepto los fines de semana.
- Se repite cada semana, pero solo los lunes y martes.
- Se repite cada mes el primer día laborable, etc.
- Primer día laborable o último día laborable del mes.
- Segundo o tercer miércoles del mes, etc.
La versión de pago de TickTick añade más funciones como:
- Recordatorios constantes (Constant Reminders). Un recordatorio que permanece activo durante 5 minutos (en Android) o sin parar (en iOS) hasta que se detiene manualmente.
- Duración de la tarea para la vista de calendario.
- Recordatorios por ubicación.
Google Tasks programación y recordatorios
Las funciones de programación y recordatorios de Google Tasks son mejores que las de casi cualquier otra app de listas de tareas del mercado.
Las tareas se pueden programar para que sean de una sola vez, o para que se repitan a intervalos regulares.
Las tareas recurrentes se pueden programar en todas las configuraciones posibles:
- Se repite cada semana, pero solo los viernes y sábados.
- Se repite una vez cada 3 meses.
- Se repite cada mes el último viernes.
- Se repite cada 3 semanas.
- Etc.
Nos hubiera gustado que Google Tasks tuviera la opción de adjuntar múltiples recordatorios a una sola tarea (como 1 hora antes del inicio, 30 minutos antes del inicio, 10 minutos, etc.), pero eso es una queja menor.
Calendario y otras integraciones
TickTick calendario y otras integraciones
Desafortunadamente, las integraciones de calendario de TickTick solo están disponibles en la versión de pago de la app.
Esto significa que la versión gratuita de TickTick no te permite añadir nuevas tareas y pendientes en tu calendario de Google, Outlook o iCloud.
Sin embargo, puedes permitir que TickTick lea y muestre eventos de tus calendarios dentro de la app.
Además de los calendarios, TickTick también soporta un puñado de otras integraciones importantes como: Notion, Gmail, Outlook e IFTTT.
Google Tasks calendario y otras integraciones
Una de las mayores ventajas de usar Google Tasks es su profunda integración con Google Calendar.
Esta integración es automática, no necesitas hacer nada.
Añadir un recordatorio a una tarea crea automáticamente una entrada en Google Calendar, sin que tengas que sincronizar Google Tasks y Google Calendar.
Desafortunadamente, Google Tasks no ofrece la opción de integrarse directamente con otras apps de calendario como iCal o Outlook Calendar.
Finalmente, Google Tasks no se integra directamente con otros programas como Notion, Evernote, Slack, etc.
En su lugar, tendrás que integrar otras apps con Google Calendar, y cualquier información que esas otras apps guarden en Google Calendar también debería ser visible en Google Tasks.
Funciones e integraciones de IA
TickTick funciones e integraciones de IA
TickTick no soporta nativamente ninguna integración con IA/LLMs como ChatGPT.
Podrías improvisar algo usando varias herramientas como IFTTT, pero no está garantizado que funcione correctamente.
TickTick también tiene una implementación muy básica de procesamiento del lenguaje natural. En teoría, esta función debería permitirte guardar tareas escribiéndolas, y haciendo que la app deduzca el título, la fecha, las horas de repetición, etc.
Sin embargo, la implementación de TickTick es lenta y no funciona tan bien, razón por la cual la función probablemente está desactivada por defecto.
Google Tasks funciones e integraciones de IA
Google Tasks no tiene ninguna función de IA dentro de la app, lo que significa que no hay botones u opciones donde puedas pedir a una IA que cree tareas o recordatorios.
En su lugar, Google Tasks se integra con Gemini o el Asistente de Google, y puedes crear o leer tareas desde esas apps.
Según nuestro uso, la propia app Gemini de Google parece funcionar mejor con Google Tasks, pero tiene sus limitaciones. Por ejemplo, Gemini no puede dividir una tarea grande en subtareas.
Otras herramientas de IA como ChatGPT o Claude también se pueden integrar en Google Tasks/Calendar, pero requiere que configures una cuenta de Zapier para hacerlo.
Funciones especiales o únicas
TickTick funciones especiales o únicas
TickTick es una app de listas de tareas generalista que combina muchos tipos diferentes de funciones en un solo paquete. De todas estas funciones, estas son las que más nos gustan:
- Personalización. En nuestra experiencia, TickTick es la app de listas de tareas más modular y personalizable del mercado. Puedes hacerla tan simple o tan compleja como quieras.
- Notas y checklists. Genial para los usuarios que quieren añadir más contexto e información a sus tareas.
- Varias herramientas como: la matriz de Eisenhower, el seguimiento de hábitos (habit tracking), el temporizador de enfoque Pomodoro, etc. TickTick es ideal para las personas que usan estas funciones, ya que elimina la necesidad de instalar múltiples apps.
Google Tasks funciones especiales o únicas
Google Tasks es muy simple en comparación con muchos de sus competidores, pero aún tiene algunas funciones muy distintivas:
- Integración con Gemini/Asistente de Google. Se siente muy agradable chatear con una IA sobre tus tareas, o pedirle a la IA que cree nuevas tareas por sí misma. Desafortunadamente, tienes que usar Gemini para que esto funcione correctamente.
- Excelente integración con Google Calendar. Google Tasks tiene la mejor integración con Google Calendar de cualquier app de gestión de tareas que hemos probado.
- Simplicidad general. Google Tasks tiene muy pocas funciones en comparación con sus competidores, pero esto también hace que la app sea muy simple de usar y entender.
Compatibilidad multiplataforma
TickTick compatibilidad multiplataforma
TickTick está disponible para descargar en las siguientes plataformas:
- Ordenadores de sobremesa/portátiles: Windows y macOS.
- Móvil: Android e iOS.
- Otros: smartwatches con Android e iOS.
TickTick también tiene una versión web tanto para móvil como para escritorio.
Google Tasks compatibilidad multiplataforma
Google Tasks se puede descargar en las siguientes plataformas:
- Móvil: Android e iOS.
- Otros: smartwatches con Android e iOS.
Es importante destacar que Google Tasks no tiene una versión descargable para Windows o macOS. Para esas plataformas, tendrás que usar la versión web en su lugar.
Colaboración y uso compartido
TickTick colaboración y uso compartido
TickTick ofrece una forma básica de colaboración, donde dos o más usuarios pueden trabajar juntos para completar tareas que se encuentran dentro de una lista.
Los usuarios pueden asignar tareas a otros usuarios, e incluso comentar en las tareas para proporcionar más información.
Este es aproximadamente el alcance de las funciones de colaboración de TickTick. En nuestra opinión, son suficientes para compartir tareas con familiares y amigos, o incluso para pequeños proyectos de trabajo.
Google Tasks colaboración y uso compartido
Google Tasks no tiene funciones de colaboración integradas. Esto significa que no puedes compartir una lista de la compra con tu pareja, o compartir una lista de tareas de trabajo con tus colegas.
Cualquier tarea guardada en Google Tasks es tuya y solo tuya.
La única excepción a esto es para las empresas que han pagado y configurado un Google Workspace. Desde Google Workspace, una persona puede compartir o asignar tareas a otros desde Gmail, Google Chat, etc.
Precios
TickTick precios
La versión de pago de TickTick tiene un único plan de suscripción:
- Premium: 4$ al mes/36$ al año (3 $ al mes).
La versión de pago de TickTick desbloquea numerosas funciones:
- Más vistas de calendario (mensual/semanal/diaria/3 días).
- Integraciones con calendarios de Google, Outlook, iCal, etc.
- Integración con Notion.
- Más archivos adjuntos por día (99 frente a 1 en la versión gratuita).
- Más tareas por lista.
- Etc.
Google Tasks precios
Google Tasks es completamente gratuito.