TickTick vs. Microsoft To Do: Resumen
¿Para quién es TickTick?
TickTick es una app de gestión de tareas rica en funciones que también integra características de productividad encontradas en otras apps: seguimiento de hábitos (habit tracking), toma de notas, matriz de Eisenhower, temporizadores Pomodoro, etc.
TickTick es ideal para personas que necesitan una app de listas de tareas generalista que pueda hacer muchas cosas a la vez y, por lo tanto, reemplazar múltiples otras apps como los habit trackers o simples apps de notas.
¿Para quién es Microsoft To Do?
Microsoft To Do es una app de gestión de tareas completamente gratuita con un número decente de funciones, pero con la mención de que Microsoft To Do quiere ser utilizada de una cierta manera. Esto puede ser algo bueno o malo, dependiendo de si tus necesidades se ajustan a lo que Microsoft To Do puede ofrecer.
Microsoft To Do también está integrada con el ecosistema de software de Microsoft, pero en nuestra experiencia esta integración no es tan buena como la de Google Tasks en el ecosistema de Google.
Desafortunadamente, la interfaz no es tan simple de usar como otras apps de listas de tareas. Solo por este hecho, creemos que solo las personas y organizaciones que están profundamente integradas en el ecosistema de Microsoft deberían usar esta app.
Facilidad de uso
TickTick facilidad de uso
La interfaz de usuario de TickTick es simple y directa, pero también es muy modular y fácil de configurar.
Por ejemplo, puedes personalizar el propio botón de “Añadir tarea”. Puedes cambiar qué funciones están disponibles para personalizar la tarea: tags, convertir a nota, añadir imagen, establecer prioridad, etc.
De manera similar, también puedes personalizar qué funciones quieres usar (o no usar) en la barra de navegación inferior: vista de calendario, temporizador Pomodoro, habit tracker, función de búsqueda, cuenta atrás, etc.
La modularidad de TickTick es una de sus mayores fortalezas, ya que puedes hacerla tan compleja o tan simple como quieras.
Sin embargo, esta modularidad también puede hacer que su interfaz parezca abarrotada y caótica si utilizas todas sus funciones.
Microsoft To Do facilidad de uso
El mayor problema de Microsoft To Do es su interfaz de usuario. La mayoría de las apps de tareas te permiten ver o crear una tarea desde la primera pantalla al abrir la app.
Microsoft To Do hace las cosas de manera diferente, y la primera pantalla que ves en la app te muestra varias subdivisiones como Mi día, Importante, Planeado, etc.
Estas subdivisiones causan confusión cada vez que abres la app, ya que pasas uno o dos segundos cada vez tratando de recordar qué hace cada sección o dónde se encuentra una tarea.
Otro problema con Microsoft To Do es que muchas acciones comunes requieren clics, toques o deslizamientos
adicionales en comparación con las apps de la competencia.
Con el tiempo, esto crea frustración y hace que usar la app se sienta como un trabajo en lugar de como una herramienta para anotar cosas rápidamente.
Por ejemplo, crear una tarea requiere dos clics en Microsoft To Do en lugar de uno solo en la mayoría de las otras apps de listas de tareas.
Esto se debe a que primero haces clic en una lista de tareas y luego en el botón de añadir tarea.
Organización
TickTick organización
TickTick te permite organizar las tareas de las siguientes maneras:
- Listas: como Trabajo, Personal, Bandeja de entrada.
- Secciones: subdivisiones de las listas.
- Prioridad: Desde Alta hasta Sin prioridad.
- Etiquetas: etiquetas personalizadas que puedes adjuntar a cualquier tarea.
- Subtareas: para simplificar una tarea en pasos más pequeños.
Si quieres guardar información, puedes elegir convertir una tarea en una nota. Esto te permite escribir rápidamente una gran cantidad de información. No es tan avanzado como Evernote o Google Keep, pero es genial para guardar información en el mismo lugar que las tareas.
También puedes adjuntar checklists a tareas o subtareas individuales, para que puedas visualizar mejor todos los pasos necesarios para completar la tarea.
La flexibilidad extra que proporcionan las funciones es genial, pero lleva un tiempo entrenar la vista para poder reconocer inmediatamente qué es una tarea, qué es un checklist y qué es una nota.
En general, TickTick te ofrece muchas formas diferentes de almacenar tus tareas e ideas, y luego organizar cada una en su propio pequeño rincón.
Desafortunadamente, TickTick no tiene una función de búsqueda o buenas funciones de filtrado. Si eres un usuario intensivo, tienes que organizar y etiquetar adecuadamente tus tareas, de lo contrario corres el riesgo de tener tareas y proyectos “huérfanos” que están ocultos y son fáciles de olvidar.
Microsoft To Do organización
Microsoft To Do tiene las siguientes opciones de organización para las tareas:
- Grupos
- Listas
- Mi día
Los grupos contienen listas y las listas contienen tareas. «Mi día» es un filtro predefinido que muestra las tareas que vencen en las próximas 24-36 horas.
Microsoft To Do no tiene una función de etiquetado (tagging), que puede ser una característica valiosa para algunos usuarios, ya que les ayuda a organizar y filtrar mejor sus tareas.
Otra gran función que falta son las subtareas. En Microsoft To Do, puedes dividir una tarea en pasos, pero estos pasos funcionan principalmente como un simple checklist, en lugar de tareas reales que están subordinadas a una tarea principal.
En otras apps de listas de tareas, las subtareas tienen las mismas características que las tareas regulares: recordatorios, etiquetas, indicadores de prioridad, descripciones, archivos adjuntos, etc.
Para encontrar tareas, Microsoft To Do tiene una búsqueda integrada con la que puedes navegar rápidamente a tareas o listas. Nos gusta esta función, es muy práctica y sorprendentemente rara entre las apps de gestión de tareas.
Cada lista de tareas también tiene una función de ordenación para organizar las tareas según los siguientes criterios: importancia, fecha de vencimiento, tareas en la sección «Mi día», alfabéticamente o por fecha de creación de la tarea.
Una crítica menor aquí es que Microsoft To Do no tiene una lista de tareas unificada que contenga todas tus tareas de cada grupo o lista.
Hubiera sido bueno para poder ver todas tus tareas activas en un solo lugar, sin tener que estar cambiando constantemente de una lista de tareas a otra.
Programación y recordatorios
TickTick programación y recordatorios
Las funciones de recordatorio de TickTick te permiten programar recordatorios tanto para tareas de una sola vez como para tareas recurrentes.
Para las tareas recurrentes, puedes programarlas para que se repitan en cualquier configuración de tiempo que desees:
- Se repite todos los días, excepto los fines de semana.
- Se repite cada semana, pero solo los lunes y martes.
- Se repite cada mes el primer día laborable, etc.
- Primer día laborable o último día laborable del mes.
- Segundo o tercer miércoles del mes, etc.
La versión de pago de TickTick añade más funciones como:
- Recordatorios constantes (Constant Reminders). Un recordatorio que permanece activo durante 5 minutos (en Android) o sin parar (en iOS) hasta que se detiene manualmente.
- Duración de la tarea para la vista de calendario.
- Recordatorios por ubicación.
Microsoft To Do programación y recordatorios
En Microsoft To Do, las tareas pueden tener tanto un recordatorio como una fecha de vencimiento. La función de Fecha de vencimiento se utiliza principalmente para organizar las tareas según la urgencia y cuándo deben completarse.
La función de recordatorio te permite crear tareas de un solo uso o recurrentes.
Los recordatorios para tareas que se repiten diaria o semanalmente funcionan muy bien. Sin embargo, los recordatorios recurrentes para tareas mensuales y anuales son un poco más limitados.
Aquí hay algunas de las configuraciones en las que puedes programar una tarea en Microsoft To Do:
- Repetir cada semana, pero solo en ciertos días como miércoles o martes.
- Repetir cada 5 semanas, pero solo en ciertos días.
- Repetir cada mes, pero solo en un día calendario determinado (el 3, por ejemplo).
Los recordatorios mensuales podrían ser mejores. Por ejemplo, Google Tasks o Todoist te permiten personalizar un recordatorio mensual para recibir una notificación el primer lunes del mes, o el último martes del mes, o un día determinado del mes, etc.
Finalmente, hubiera sido bueno si Microsoft To Do te permitiera adjuntar múltiples recordatorios a una sola tarea, como 3 horas antes, 2 horas antes, a la hora de la tarea, etc.
Calendario y otras integraciones
TickTick calendario y otras integraciones
Desafortunadamente, las integraciones de calendario de TickTick solo están disponibles en la versión de pago de la app.
Esto significa que la versión gratuita de TickTick no te permite añadir nuevas tareas y pendientes en tu calendario de Google, Outlook o iCloud.
Sin embargo, puedes permitir que TickTick lea y muestre eventos de tus calendarios dentro de la app.
Además de los calendarios, TickTick también soporta un puñado de otras integraciones importantes como: Notion, Gmail, Outlook e IFTTT.
Microsoft To Do calendario y otras integraciones
Una razón para usar Microsoft To Do es su integración con el ecosistema de Microsoft, en particular con Outlook y Microsoft Teams.
El problema es que esta integración no es automática. Crear una tarea en Microsoft To Do y añadirle una fecha de vencimiento y un recordatorio no la añade automáticamente a Outlook Calendar.
Hemos investigado esto un poco más y resulta que debes copiar y pegar manualmente las tareas desde la app de Microsoft To Do a Outlook Calendar como si estuviéramos en el año 2000.
La integración con otros calendarios como Google Calendar o iCal tampoco es posible directamente, sino que requiere soluciones complejas.
En general, hemos descubierto que Microsoft To Do se integra deficientemente con los calendarios, incluido el propio Outlook Calendar de Microsoft.
Funciones e integraciones de IA
TickTick funciones e integraciones de IA
TickTick no soporta nativamente ninguna integración con IA/LLMs como ChatGPT.
Podrías improvisar algo usando varias herramientas como IFTTT, pero no está garantizado que funcione correctamente.
TickTick también tiene una implementación muy básica de procesamiento del lenguaje natural. En teoría, esta función debería permitirte guardar tareas escribiéndolas, y haciendo que la app deduzca el título, la fecha, las horas de repetición, etc.
Sin embargo, la implementación de TickTick es lenta y no funciona tan bien, razón por la cual la función probablemente está desactivada por defecto.
Microsoft To Do funciones e integraciones de IA
Microsoft To Do no tiene ninguna función de IA integrada en la app.
Sin embargo, Microsoft ofrece algunas funciones básicas de procesamiento del lenguaje natural en las versiones de la app para Windows e iOS, pero solo está disponible en inglés.
Esta función de lenguaje natural reconoce ciertas palabras como “mañana”, “viernes” o “11 PM” y las transforma automáticamente en recordatorios.
Funciones especiales o únicas
TickTick funciones especiales o únicas
TickTick es una app de listas de tareas generalista que combina muchos tipos diferentes de funciones en un solo paquete. De todas estas funciones, estas son las que más nos gustan:
- Personalización. En nuestra experiencia, TickTick es la app de listas de tareas más modular y personalizable del mercado. Puedes hacerla tan simple o tan compleja como quieras.
- Notas y checklists. Genial para los usuarios que quieren añadir más contexto e información a sus tareas.
- Varias herramientas como: la matriz de Eisenhower, el seguimiento de hábitos (habit tracking), el temporizador de enfoque Pomodoro, etc. TickTick es ideal para las personas que usan estas funciones, ya que elimina la necesidad de instalar múltiples apps.
Microsoft To Do funciones especiales o únicas
Microsoft To Do se siente distinta en comparación con sus competidores, con una filosofía muy particular sobre cómo se deben hacer las tareas.
A continuación se presentan las características que la hacen destacar:
- La lista “Mi día”. Nos gusta esta función, te permite ver automáticamente las tareas que vencen hoy o un poco más tarde. Es simple y limpia.
- Integración con el ecosistema de Microsoft. Nos gustaría que la integración con Outlook Calendar hubiera sido mejor, pero en general esta es una gran ventaja de Microsoft To Do.
- Correo electrónico marcado. Si usas Outlook como tu cliente de correo electrónico principal, esta función te permite marcar un correo electrónico y aparece automáticamente en Microsoft To Do como una tarea. Es una gran función que ayuda a organizar tus tareas y a despejar tus correos electrónicos.
Compatibilidad multiplataforma
TickTick compatibilidad multiplataforma
TickTick está disponible para descargar en las siguientes plataformas:
- Ordenadores de sobremesa/portátiles: Windows y macOS.
- Móvil: Android e iOS.
- Otros: smartwatches con Android e iOS.
TickTick también tiene una versión web tanto para móvil como para escritorio.
Microsoft To Do compatibilidad multiplataforma
Microsoft To Do se puede descargar en las siguientes plataformas:
- Ordenadores de sobremesa/portátiles: Windows y macOS.
- Móvil: Android e iOS.
Microsoft To Do también tiene versiones web tanto para móvil como para escritorio.
Colaboración y uso compartido
TickTick colaboración y uso compartido
TickTick ofrece una forma básica de colaboración, donde dos o más usuarios pueden trabajar juntos para completar tareas que se encuentran dentro de una lista.
Los usuarios pueden asignar tareas a otros usuarios, e incluso comentar en las tareas para proporcionar más información.
Este es aproximadamente el alcance de las funciones de colaboración de TickTick. En nuestra opinión, son suficientes para compartir tareas con familiares y amigos, o incluso para pequeños proyectos de trabajo.
Microsoft To Do colaboración y uso compartido
Microsoft To Do te permite colaborar con otros compartiendo listas de tareas, pero solo con otros usuarios que tengan una cuenta de Microsoft.
La función también es bastante limitada, ya que no puedes dejar comentarios o asignar tareas a diferentes personas.
Hemos descubierto que la función es principalmente útil para familias o pequeños proyectos con 2-3 personas.
Solo vale la pena usar Microsoft To Do para la colaboración si tu organización o empresa utiliza Microsoft para las operaciones del día a día. Apps como Planner, Teams, Sharepoint u Outlook funcionan bien con Microsoft To Do y permiten a los usuarios enviar, asignar o compartir tareas directamente a la app de tareas de los usuarios.
Precios
TickTick precios
La versión de pago de TickTick tiene un único plan de suscripción:
- Premium: 4$ al mes/36$ al año (3 $ al mes).
La versión de pago de TickTick desbloquea numerosas funciones:
- Más vistas de calendario (mensual/semanal/diaria/3 días).
- Integraciones con calendarios de Google, Outlook, iCal, etc.
- Integración con Notion.
- Más archivos adjuntos por día (99 frente a 1 en la versión gratuita).
- Más tareas por lista.
- Etc.
Microsoft To Do precios
Microsoft To Do es completamente gratuito.