Google Tasks vs. Any.do: résumé
À qui s’adresse Google Tasks ?
Google Tasks est une application de gestion de tâches qui est à la fois extrêmement facile à utiliser, mais aussi très simple et limitée dans les fonctionnalités qu’elle propose. Elle dispose cependant d’une excellente intégration avec Google Calendar.
Cette facilité d’utilisation et ses fonctionnalités limitées rendent Google Tasks parfait pour les utilisateurs qui ont juste besoin d’une application où ils peuvent noter une tâche, définir un rappel et la synchroniser avec Google Calendar.
En échange de cette simplicité, les utilisateurs sacrifient diverses fonctionnalités telles que la personnalisation, la collaboration, les vues de calendrier complexes, l’organisation, les filtres, etc.
À qui s’adresse Any.do ?
Any.do est une application de gestion de tâches puissante dotée d’une interface utilisateur intuitive. La version gratuite est principalement axée sur la gestion d’une liste de tâches personnelle, vous ne y trouverez donc pas de fonctionnalités telles que le suivi des habitudes, les tableaux kanban, etc.
Le problème que nous avons constaté avec Any.do est qu’elle tente tellement de convertir les utilisateurs gratuits en utilisateurs payants que la version gratuite ressemble plus à une démo qu’à une véritable application de gestion de tâches.
La version payante d’Any.do est excellente, mais nous pensons que la version gratuite est peut-être trop limitée pour concurrencer d’autres applications de gestion de tâches populaires.
Facilité d’utilisation
Google Tasks facilité d’utilisation
Google Tasks est probablement l’une des applications de gestion de tâches les plus faciles à utiliser actuellement disponibles.
Vous ouvrez l’application et tout ce que vous voyez est un écran simple où s’affichent :
- Vos listes de tâches.
- Les tâches favorites.
- Un bouton Ajouter une tâche
- Les tâches terminées.
C’est tout.
Pas de fonctionnalités de tags, pas de collaboration, pas de vue calendrier, pas de filtres, etc. Google Tasks n’a même pas de bouton Paramètres.
Sur le plan psychologique, cela rend l’expérience Google Tasks très peu stressante, car ouvrir et utiliser l’application ne donne pas l’impression de travailler.
Any.do facilité d’utilisation
Any.do possède une UI (interface utilisateur) visuellement agréable et globalement intuitive. L’ajout de tâches est simple et direct, tout comme la modification des tâches existantes.
Un grand avantage que nous apprécions est qu’Any.do vous permet de choisir votre écran d’accueil par défaut lors de l’ouverture de l’application.
Cela signifie que vous pouvez définir votre écran d’accueil sur Toutes les tâches, Calendrier ou Ma journée.
Nous apprécions cela, car certaines personnes préfèrent voir leurs tâches sous forme de liste, d’autres préfèrent une vue calendrier.
Une autre chose que nous aimons à propos d’Any.do est la fonctionnalité « Ma journée».
Ma journée affiche uniquement les tâches prévues pour le jour en cours. Les tâches des jours précédents ne sont pas incluses, ni celles prévues pour le lendemain ou plus tard.
C’est une fonctionnalité appréciable qui élimine le désordre et vous permet de vous concentrer sur ce qui est important aujourd’hui.
Ce que nous n’aimons pas dans l’UI d’Any.do, c’est l’utilisation de nombreuses animations lors du passage d’un écran à l’autre. Cela rend l’application plus lente par rapport à d’autres applications de gestion de tâches.
Organisation
Google Tasks organisation
Google Tasks vous permet d’organiser les tâches de 3 manières :
- Listes
- Sous-tâches.
- Tâches enregistrées dans les Favoris.
L’absence d’une fonctionnalité de tags est très perceptible, car de nombreux utilisateurs comptent sur cette fonctionnalité pour mieux trier et organiser leurs tâches.
Vous pouvez cependant enregistrer certaines tâches dans une liste de Favoris qui peut contenir des tâches de toutes vos listes.
Google Tasks vous permet de créer des sous-tâches pour chaque tâche. Cependant, l’application ne vous permet pas de créer une chaîne de sous-tâches.
Par exemple, dans Todoist et TickTick, vous pouvez attacher une sous-tâche à une sous-tâche, puis une autre sous-tâche à cette sous-tâche.
Dans Google Tasks, ce n’est pas possible et vous ne pouvez avoir qu’une organisation de type tâche principale/sous-tâche.
Toutefois, et c’est très important, les sous-tâches dans Google Tasks fonctionnent comme des tâches normales, ce qui signifie que vous pouvez attacher des descriptions et des rappels individuels à chaque sous-tâche.
Bien que ces fonctionnalités puissent paraître basiques, toutes les applications de gestion de tâches ne proposent pas de telles fonctionnalités pour les sous-tâches.
Enfin, Google Tasks ne dispose que de fonctionnalités de tri de base où vous pouvez trier les tâches par date, titre, ordre par défaut ou ajout récent.
Any.do organisation
La version gratuite d’Any.do vous permet d’organiser les tâches de trois manières :
- Listes. Peuvent être ce que vous voulez, comme Personnel, Voyage, etc.
- Tags. Juste 1 tag dans la version gratuite, tandis que la version payante en offre beaucoup plus.
- Sous-tâches, mais une version très limitée des sous-tâches.
Les listes sont la forme d’organisation de base. Vous pouvez créer un nombre illimité de listes dans la section d’accueil d’Any.do et naviguer entre les listes depuis le même endroit.
Any.do vous permet également d’ajouter des tags à vos tâches pour mieux les visualiser et les filtrer. Le problème est que la version gratuite d’Any.do n’offre qu’un seul type de tag : « Priorité ».
Cependant, même dans les versions payantes, vous ne pouvez pas créer vos propres tags personnalisés. À la place, vous ne pouvez choisir que parmi des tags prédéfinis.
Enfin, Any.do vous permet de créer des sous-tâches, mais la fonctionnalité de sous-tâches fonctionne plus comme une checklist que comme de véritables sous-tâches.
En effet, les sous-tâches d’Any.do ne permettent pas d’ajouter des rappels, des descriptions, des pièces jointes, des tags, des étiquettes, etc.
Planification et rappels
Google Tasks planification et rappels
Les fonctionnalités de planification et de rappel de Google Tasks sont meilleures que celles de presque toutes les autres applications de listes de tâches sur le marché.
Les tâches peuvent être planifiées pour être uniques ou pour se répéter à intervalles réguliers.
Les tâches récurrentes peuvent être planifiées dans toutes les configurations possibles:
- Répétition chaque semaine, mais uniquement le vendredi et le samedi.
- Répétition une fois tous les 3 mois.
- Répétition chaque mois, le dernier vendredi.
- Répétition toutes les 3 semaines.
- Etc.
Nous aurions apprécié que Google Tasks offre l’option d’attacher plusieurs rappels à une seule tâche (comme 1 heure avant le début, 30 minutes avant le début, 10 minutes, etc.), mais c’est un reproche mineur.
Any.do planification et rappels
Any.do vous permet de planifier des rappels de tâches pour des tâches uniques ou pour des tâches récurrentes.
Le problème est que la fonctionnalité de tâches récurrentes est assez limitée dans la version gratuite d’Any.do.
Par exemple, Any.do ne vous permet de créer des tâches récurrentes que dans les configurations suivantes :
- Quotidiennement, mais seulement à une certaine heure.
- Hebdomadairement, mais la répétition se fait uniquement à une heure fixe (comme le vendredi à 16h). Vous ne pouvez pas choisir de répéter la tâche certains jours spécifiques ou d’exclure certains jours.
- Mensuellement, mais seulement à une date et une heure précises (par exemple, le lundi à 14h).
La version payante vous donne accès à de meilleures fonctionnalités de planification pour les tâches récurrentes, telles que:
- Déclencher le rappel tous les X jours, semaines ou mois.
- Déclencher les rappels hebdomadaires certains jours de la semaine, comme les samedis et dimanches, etc.
Le problème est que d’autres applications gratuites de gestion de tâches comme Todoist ou Google Tasks vous offrent une flexibilité totale pour configurer des rappels des jours très spécifiques de la semaine ou du mois.
Calendrier et autres intégrations
Google Tasks agenda et autres intégrations
L’un des plus grands avantages de l’utilisation de Google Tasks est son intégration profonde avec Google Calendar.
Cette intégration est automatique, vous n’avez rien à faire.
L’ajout d’un rappel à une tâche crée automatiquement une entrée dans Google Calendar, sans que vous ayez à synchroniser Google Tasks et Google Calendar.
Malheureusement, Google Tasks ne fournit pas l’option de s’intégrer directement avec d’autres applications d’agenda telles que iCal ou Outlook Calendar.
Enfin, Google Tasks ne s’intègre pas directement avec d’autres programmes tels que Notion, Evernote, Slack, etc.
À la place, vous devrez intégrer d’autres applications avec Google Calendar, et toute information que ces autres applications enregistrent dans Google Calendar devrait également être visible dans Google Tasks.
Any.do calendrier et autres intégrations
Any.do dispose de fonctionnalités d’intégration de calendrier très basiques. Essentiellement, Any.do affiche uniquement les événements qui existent déjà sur votre calendrier Google, Outlook ou Apple, mais elle ne peut pas créer d’événements sur ces calendriers.
Ce n’est pas nécessairement un problème si vous décidez d’utiliser Any.do comme votre application principale de calendrier ou de liste de tâches.
Cependant, utiliser à la fois Any.do et Google Calendar, par exemple, n’est pas très agréable, car les tâches que vous ajoutez dans Any.do n’apparaissent pas dans Google Calendar.
Dans ce cas, vous devriez ajouter les tâches dans Google Calendar pour qu’elles apparaissent également dans Any.do. Mais à ce stade, vous utilisez simplement deux applications pour faire la même chose.
La version payante d’Any.do offre également des intégrations avec Zapier pour diverses tâches, ainsi que des plugins Slack et WhatsApp.
Fonctionnalités et intégrations d’IA
Google Tasks fonctionnalités et intégrations d’IA
Google Tasks n’a pas de fonctionnalités d’IA au sein de l’application, ce qui signifie qu’il n’y a pas de boutons ou d’options où vous pouvez demander à une IA de créer des tâches ou des rappels.
À la place, Google Tasks s’intègre avec Gemini ou l’Assistant Google, et vous pouvez créer ou lire des tâches depuis ces applications.
D’après notre utilisation, l’application Gemini de Google semble fonctionner le mieux avec Google Tasks, mais elle a ses limites. Par exemple, Gemini ne peut pas décomposer une tâche importante en sous-tâches.
D’autres outils d’IA tels que ChatGPT ou Claude peuvent également être intégrés à Google Tasks/Agenda, mais cela nécessite que vous configuriez un compte Zapier pour le faire.
Any.do fonctionnalités et intégrations IA
Les fonctionnalités IA d’Any.do ne sont pas disponibles dans la version gratuite de l’application et nécessitent un abonnement payant.
Cependant, si vous avez un abonnement payant, vous pouvez utiliser ces fonctionnalités IA sur les versions de bureau et mobile de l’application.
C’est un grand avantage, car d’autres applications populaires de gestion de tâches comme Todoist, Microsoft To Do ou TickTick n’ont pas d’intégrations IA dans leurs applications mobiles.
Même Google Tasks n’a pas de bouton ou de fonctionnalité permettant à Gemini de créer ou d’analyser directement des tâches. À la place, vous devrez vous rendre dans l’application Gemini et lui demander d’interagir avec votre application Google Tasks.
Enfin, Any.do dispose également de quelques fonctionnalités de base de traitement du langage naturel.
Cette fonctionnalité vous permet de créer des rappels simplement en les écrivant au lieu d’appuyer sur des boutons.
Par exemple, si vous écrivez « Appeler Monica demain à 19h », elle créera automatiquement un rappel pour demain à 19h.
Cette fonctionnalité n’est disponible qu’en anglais, français, allemand, espagnol, hébreu, portugais, chinois, italien, coréen et arabe.
Fonctionnalités spéciales ou uniques
Google Tasks compatibilité multiplateforme
Google Tasks peut être téléchargé sur les plateformes suivantes :
- Mobile : Android et iOS.
- Autre : Montres connectées Android et iOS.
Point important, Google Tasks n’a pas de version téléchargeable pour Windows ou macOS. Pour ces plateformes, vous devrez utiliser la version web à la place.
Any.do fonctionnalités spéciales ou uniques
Any.do intègre de nombreuses petites fonctionnalités intéressantes, même dans la version gratuite. Nos préférées sont :
- La section « Ma journée ». Cette section est excellente car elle concentre immédiatement votre attention on sur les tâches à accomplir aujourd’hui, sans le désordre d’hier ou de demain.
- Le design et la simplicité. Dans l’ensemble, nous apprécions le design et l’attrait visuel d’Any.do. Certaines fonctionnalités et certains paramètres peuvent être un peu déroutants, mais globalement, elle est facile à utiliser et agréable à regarder.
- La fonctionnalité Moment. Il s’agit d’un écran simple qui vous montre, une par une, toutes les tâches que vous avez planifiées pour aujourd’hui. Vous pouvez alors choisir quoi faire pour chacune de ces tâches : marquer comme terminée, supprimer, reporter à plus tard (demain, dans 2 jours, la semaine prochaine) ou y ajouter des rappels pour aujourd’hui. Nous l’apprécions, car elle aide votre esprit à se concentrer sur ce qui est important pour aujourd’hui.
Compatibilité multiplateforme
Google Tasks compatibilité multiplateforme
Google Tasks peut être téléchargé sur les plateformes suivantes :
- Mobile : Android et iOS.
- Autre : Montres connectées Android et iOS.
Point important, Google Tasks n’a pas de version téléchargeable pour Windows ou macOS. Pour ces plateformes, vous devrez utiliser la version web à la place.
Any.do compatibilité multiplateforme
Any.do est disponible au téléchargement sur tous les principaux systèmes d’exploitation: Windows, macOS, Android, iOS. Elle est également disponible pour les montres connectées Android et Apple.
Vous pouvez également utiliser Any.do directement depuis le navigateur web.
Collaboration et partage
Google Tasks collaboration et partage
Google Tasks n’a pas de fonctionnalités de collaboration intégrées. Cela signifie que vous ne pouvez pas partager une liste de courses avec votre partenaire, ou une liste de tâches professionnelles avec vos collègues.
Toute tâche enregistrée dans Google Tasks est la vôtre et uniquement la vôtre.
La seule exception concerne les entreprises qui ont payé et configuré un Google Workspace. Depuis Google Workspace, une personne peut partager ou assigner des tâches à d’autres depuis Gmail, Google Chat, etc.
Any.do collaboration et partage
Malheureusement, la version gratuite d’Any.do ne dispose d’aucune fonctionnalité de collaboration.
Vous devrez vous abonner au forfait Family à 10 $ par mois pour accéder aux fonctionnalités de collaboration pour un maximum de 4 personnes.
Pour les entreprises, vous aurez besoin du forfait Teams, qui coûte 8 $ par mois et par utilisateur.
Tarifs
Google Tasks tarifs
Google Tasks est entièrement gratuit.
Any.do tarifs
Any.do propose 3 forfaits d’abonnement payants différents:
- Personal : 8$ par mois/60 par an.
- Family : 10$ par mois/100 par an .
- Teams (par utilisateur) : 8$ par mois/60$ par an.
Il y a aussi une grande différence dans les fonctionnalités que chaque forfait débloque :
Le forfait Personal débloque les fonctionnalités suivantes :
- Fonctionnalités IA.
- Tags et étiquettes de couleur.
- Rappels récurrents améliorés.
- Accès aux intégrations.
- Meilleure personnalisation.
Les forfaits Family et Teams débloquent les fonctionnalités suivantes :
Tout ce qui est inclus dans le forfait Personal.
- Projets partagés.
- Listes de courses partagées.
- Assignations de tâches.
- Dates d’échéance et rappels.
- Vues Kanban.
- Permissions.
- Etc.