Google Tasks vs Microsoft To Do: Quelle meilleure app (2025)

Google Tasks vs. Microsoft To Do : résumé

À qui s’adresse Google Tasks ?

Google Tasks est une application de gestion de tâches qui est à la fois extrêmement facile à utiliser, mais aussi très simple et limitée dans les fonctionnalités qu’elle propose. Elle dispose cependant d’une excellente intégration avec Google Calendar.

Cette facilité d’utilisation et ses fonctionnalités limitées rendent Google Tasks parfait pour les utilisateurs qui ont juste besoin d’une application où ils peuvent noter une tâche, définir un rappel et la synchroniser avec Google Calendar.

En échange de cette simplicité, les utilisateurs sacrifient diverses fonctionnalités telles que la personnalisation, la collaboration, les vues de calendrier complexes, l’organisation, les filtres, etc.

À qui s’adresse Microsoft To Do ?

Microsoft To Do est une application de gestion de tâches entièrement gratuite avec un nombre décent de fonctionnalités, mais il faut mentionner que Microsoft To Do est conçu pour être utilisé d’une certaine manière. Cela peut être une bonne ou une mauvaise chose, selon que vos besoins correspondent à ce que Microsoft To Do peut offrir.

Microsoft To Do est également intégré à l’écosystème logiciel de Microsoft, mais d’après notre expérience, cette intégration n’est pas aussi bonne que celle de Google Tasks dans l’écosystème de Google.

Malheureusement, l’interface n’est pas aussi simple à utiliser que celle d’autres applications de listes de tâches. Rien que pour cette raison, nous pensons que seules les personnes et les organisations profondément intégrées dans l’écosystème Microsoft devraient utiliser cette application.

Facilité d’utilisation

Google Tasks facilité d’utilisation

Google Tasks est probablement l’une des applications de gestion de tâches les plus faciles à utiliser actuellement disponibles.

Vous ouvrez l’application et tout ce que vous voyez est un écran simple où s’affichent :

Vos listes de tâches.
Les tâches favorites.
Un bouton Ajouter une tâche
Les tâches terminées.

C’est tout.

Pas de fonctionnalités de tags, pas de collaboration, pas de vue calendrier, pas de filtres, etc. Google Tasks n’a même pas de bouton Paramètres.

Sur le plan psychologique, cela rend l’expérience Google Tasks très peu stressante, car ouvrir et utiliser l’application ne donne pas l’impression de travailler.

Microsoft To Do facilité d’utilisation

Le plus gros problème de Microsoft To Do est son interface utilisateur. La plupart des applications de tâches vous permettent de voir ou de créer une tâche dès le premier écran à l’ouverture de l’application.

Microsoft To Do procède différemment, et le premier écran que vous voyez dans l’application vous montre diverses subdivisions telles que Ma journée, Important, Planifié, etc.

Ces subdivisions créent de la confusion chaque fois que vous ouvrez l’application, car vous passez une seconde ou deux à chaque fois à essayer de vous rappeler à quoi sert chaque section, ou où se trouve une tâche.

Un autre problème avec Microsoft To Do est que de nombreuses actions courantes nécessitent des clics, des appuis (taps) ou des balayages (swipes) supplémentaires par rapport aux applications concurrentes.

Avec le temps, cela crée de la frustration et l’utilisation de l’application ressemble plus à un travail qu’à un outil pour noter rapidement des choses.

Par exemple, la création d’une tâche nécessite deux clics dans Microsoft To Do au lieu d’un seul dans la plupart des autres applications de listes de tâches.

C’est parce que vous devez d’abord cliquer sur une liste de tâches, puis sur le bouton d’ajout de tâche.

Organisation

Google Tasks organisation

Google Tasks vous permet d’organiser les tâches de 3 manières :

Listes
Sous-tâches.
Tâches enregistrées dans les Favoris.

L’absence d’une fonctionnalité de tags est très perceptible, car de nombreux utilisateurs comptent sur cette fonctionnalité pour mieux trier et organiser leurs tâches.

Vous pouvez cependant enregistrer certaines tâches dans une liste de Favoris qui peut contenir des tâches de toutes vos listes.

Google Tasks vous permet de créer des sous-tâches pour chaque tâche. Cependant, l’application ne vous permet pas de créer une chaîne de sous-tâches.

Par exemple, dans Todoist et TickTick, vous pouvez attacher une sous-tâche à une sous-tâche, puis une autre sous-tâche à cette sous-tâche.

Dans Google Tasks, ce n’est pas possible et vous ne pouvez avoir qu’une organisation de type tâche principale/sous-tâche.

Toutefois, et c’est très important, les sous-tâches dans Google Tasks fonctionnent comme des tâches normales, ce qui signifie que vous pouvez attacher des descriptions et des rappels individuels à chaque sous-tâche.

Bien que ces fonctionnalités puissent paraître basiques, toutes les applications de gestion de tâches ne proposent pas de telles fonctionnalités pour les sous-tâches.

Enfin, Google Tasks ne dispose que de fonctionnalités de tri de base où vous pouvez trier les tâches par date, titre, ordre par défaut ou ajout récent.

Microsoft To Do organisation

Microsoft To Do propose les options d’organisation de tâches suivantes :

Groupes
Listes
Ma journée

Les groupes contiennent des listes, et les listes contiennent des tâches. « Ma journée » est un filtre préconfiguré qui affiche les tâches à échéance dans les 24-36 heures.

Microsoft To Do n’a pas de fonctionnalité de tagging, ce qui peut être une fonctionnalité précieuse pour certains utilisateurs car elle les aide à mieux organiser et filtrer leurs tâches.

Une autre grande fonctionnalité manquante est celle des sous-tâches. Dans Microsoft To Do, vous pouvez décomposer une tâche en étapes, mais ces étapes fonctionnent principalement comme une simple checklist, et non comme de véritables tâches subordonnées à une tâche principale.

Dans d’autres applications de listes de tâches, les sous-tâches ont les mêmes fonctionnalités que les tâches ordinaires: rappels, étiquettes, indicateurs de priorité, descriptions, pièces jointes, etc.

Pour retrouver des tâches, Microsoft To Do dispose d’une recherche intégrée où vous pouvez rapidement naviguer vers des tâches ou des listes. Nous aimons cette fonctionnalité, elle est très pratique et étonnamment rare parmi les applications de gestion de tâches.

Chaque liste de tâches dispose également d’une fonction de tri pour organiser les tâches selon les critères suivants: importance, date d’échéance, tâches dans la section « Ma journée », par ordre alphabétique ou par date de création.

Une critique mineure ici est que Microsoft To Do n’a pas de liste de tâches unifiée qui contiendrait toutes vos tâches de chaque groupe ou liste.

Cela aurait été appréciable pour pouvoir voir toutes vos tâches actives en un seul endroit, sans avoir à passer constamment d’une liste de tâches à une autre.

Planification et rappels

Google Tasks planification et rappels

Les fonctionnalités de planification et de rappel de Google Tasks sont meilleures que celles de presque toutes les autres applications de listes de tâches sur le marché.

Les tâches peuvent être planifiées pour être uniques ou pour se répéter à intervalles réguliers.

Les tâches récurrentes peuvent être planifiées dans toutes les configurations possibles:

Répétition chaque semaine, mais uniquement le vendredi et le samedi.
Répétition une fois tous les 3 mois.
Répétition chaque mois, le dernier vendredi.
Répétition toutes les 3 semaines.
Etc.

Nous aurions apprécié que Google Tasks offre l’option d’attacher plusieurs rappels à une seule tâche (comme 1 heure avant le début, 30 minutes avant le début, 10 minutes, etc.), mais c’est un reproche mineur.

Microsoft To Do planification et rappels

Dans Microsoft To Do, les tâches peuvent avoir à la fois un rappel et une date d’échéance. La fonction Date d’échéance est principalement utilisée pour organiser les tâches en fonction de leur urgence et du moment où elles doivent être terminées.

La fonction de rappel vous permet de créer des tâches uniques ou récurrentes.

Les rappels pour les tâches qui se répètent quotidiennement ou hebdomadairement fonctionnent très bien. Cependant, les rappels récurrents pour les tâches mensuelles et annuelles sont un peu plus limités.

Voici quelques-unes des configurations que vous pouvez programmer pour une tâche dans Microsoft To Do:

Répéter chaque semaine, mais uniquement certains jours comme le mercredi ou le mardi.
Répéter toutes les 5 semaines, mais uniquement certains jours.
Répéter chaque mois, mais seulement à un jour calendaire précis (le 3 par exemple).

Les rappels mensuels pourraient être améliorés. Par exemple, Google Tasks ou Todoist vous permettent de personnaliser un rappel mensuel pour recevoir une notification le premier lundi du mois, ou le dernier mardi du mois, ou un certain jour du mois, etc.

Enfin, il aurait été appréciable que Microsoft To Do permette d’attacher plusieurs rappels à une seule tâche, comme 3 heures avant, 2 heures avant, à l’heure de la tâche, etc.

Calendrier et autres intégrations

Google Tasks agenda et autres intégrations

L’un des plus grands avantages de l’utilisation de Google Tasks est son intégration profonde avec Google Calendar.

Cette intégration est automatique, vous n’avez rien à faire.

L’ajout d’un rappel à une tâche crée automatiquement une entrée dans Google Calendar, sans que vous ayez à synchroniser Google Tasks et Google Calendar.

Malheureusement, Google Tasks ne fournit pas l’option de s’intégrer directement avec d’autres applications d’agenda telles que iCal ou Outlook Calendar.

Enfin, Google Tasks ne s’intègre pas directement avec d’autres programmes tels que Notion, Evernote, Slack, etc.

À la place, vous devrez intégrer d’autres applications avec Google Calendar, et toute information que ces autres applications enregistrent dans Google Calendar devrait également être visible dans Google Tasks.

Microsoft To Do calendrier et autres intégrations

L’une des raisons d’utiliser Microsoft To Do est son intégration avec l’écosystème Microsoft, en particulier avec Outlook et Microsoft Teams.

Le problème est que cette intégration n’est pas automatique. Créer une tâche dans Microsoft To Do et y ajouter une date d’échéance et un rappel ne l’ajoute pas automatiquement au Calendrier Outlook.

Nous avons enquêté un peu plus et il s’avère que vous devez copier/coller manuellement les tâches de l’application Microsoft To Do vers le Calendrier Outlook comme si nous étions en l’an 2000.

L’intégration avec d’autres calendriers comme Google Agenda ou iCal n’est pas non plus possible directement, mais nécessite des solutions de contournement complexes.

Globalement, nous avons trouvé que Microsoft To Do s’intègre mal avec les calendriers, y compris avec le propre Calendrier Outlook de Microsoft.

Fonctionnalités et intégrations d’IA

Google Tasks fonctionnalités et intégrations d’IA

Google Tasks n’a pas de fonctionnalités d’IA au sein de l’application, ce qui signifie qu’il n’y a pas de boutons ou d’options où vous pouvez demander à une IA de créer des tâches ou des rappels.

À la place, Google Tasks s’intègre avec Gemini ou l’Assistant Google, et vous pouvez créer ou lire des tâches depuis ces applications.

D’après notre utilisation, l’application Gemini de Google semble fonctionner le mieux avec Google Tasks, mais elle a ses limites. Par exemple, Gemini ne peut pas décomposer une tâche importante en sous-tâches.

D’autres outils d’IA tels que ChatGPT ou Claude peuvent également être intégrés à Google Tasks/Agenda, mais cela nécessite que vous configuriez un compte Zapier pour le faire.

Microsoft To Do fonctionnalités et intégrations d’IA

Microsoft To Do ne dispose d’aucune fonctionnalité d’IA intégrée à l’application.

Cependant, Microsoft propose quelques fonctionnalités de base de traitement du langage naturel sur les versions Windows et iOS de l’application, mais elles ne sont disponibles qu’en anglais.

Cette fonctionnalité de langage naturel reconnaît certains mots tels que « demain », « vendredi » ou « 23h » et les transforme automatiquement en rappels.

Fonctionnalités spéciales ou uniques

Google Tasks fonctionnalités spéciales ou uniques

Google Tasks est très simple par rapport à beaucoup de ses concurrents, mais il possède tout de même quelques fonctionnalités très distinctes :

Intégration avec Gemini/l’Assistant Google. C’est très agréable de discuter avec une IA de vos tâches, ou de demander à l’IA de créer elle-même de nouvelles tâches. Malheureusement, vous devez utiliser Gemini pour que cela fonctionne correctement.
Excellente intégration avec Google Calendar. Google Tasks possède la meilleure intégration avec Google Calendar de toutes les applications de gestion de tâches que nous avons testées.
Simplicité générale. Google Tasks a très peu de fonctionnalités par rapport à ses concurrents, mais cela rend également l’application très simple à utiliser et à comprendre.

Microsoft To Do fonctionnalités spéciales ou uniques

Microsoft To Do se distingue de ses concurrents, avec une philosophie très particulière sur la manière dont les tâches doivent être accomplies.

Voici les fonctionnalités qui le distinguent :

La liste « Ma journée ». Nous aimons cette fonctionnalité, elle vous permet de voir automatiquement les tâches à échéance aujourd’hui ou un peu plus tard. C’est simple et épuré.
Intégration avec l’écosystème Microsoft. Nous aurions souhaité que l’intégration avec le Calendrier Outlook soit meilleure, mais dans l’ensemble, c’est un grand avantage de Microsoft To Do.
E-mail avec indicateur. Si vous utilisez Outlook comme client de messagerie principal, cette fonctionnalité vous permet de marquer un e-mail avec un indicateur et il apparaît automatiquement dans Microsoft To Do en tant que tâche. C’est une excellente fonctionnalité qui aide à organiser vos tâches et à désencombrer vos e-mails.

Compatibilité multiplateforme

Google Tasks compatibilité multiplateforme

Google Tasks peut être téléchargé sur les plateformes suivantes :

Mobile : Android et iOS.
Autre : Montres connectées Android et iOS.

Point important, Google Tasks n’a pas de version téléchargeable pour Windows ou macOS. Pour ces plateformes, vous devrez utiliser la version web à la place.

Microsoft To Do compatibilité multiplateforme

Microsoft To Do peut être téléchargé sur les plateformes suivantes :

Ordinateurs de bureau/portables : Windows et macOS.
Mobile : Android et iOS.

Microsoft To Do dispose également de versions web pour mobile et ordinateur.

Collaboration et partage

Google Tasks collaboration et partage

Google Tasks n’a pas de fonctionnalités de collaboration intégrées. Cela signifie que vous ne pouvez pas partager une liste de courses avec votre partenaire, ou une liste de tâches professionnelles avec vos collègues.

Toute tâche enregistrée dans Google Tasks est la vôtre et uniquement la vôtre.

La seule exception concerne les entreprises qui ont payé et configuré un Google Workspace. Depuis Google Workspace, une personne peut partager ou assigner des tâches à d’autres depuis Gmail, Google Chat, etc.

Microsoft To Do collaboration et partage

Microsoft To Do vous permet de collaborer avec d’autres en partageant des listes de tâches, mais uniquement avec d’autres utilisateurs qui ont un compte Microsoft.

La fonctionnalité est cependant assez limitée car vous ne pouvez pas laisser de commentaires ou assigner des tâches à différentes personnes.

Nous avons trouvé que cette fonctionnalité est surtout utile pour les familles, ou pour de petits projets de 2-3 personnes.

L’utilisation de Microsoft To Do pour la collaboration n’est pertinente que si votre organisation ou votre entreprise utilise Microsoft pour ses opérations quotidiennes. Des applications comme Planner, Teams, Sharepoint ou Outlook fonctionnent bien avec Microsoft To Do, et permettent aux utilisateurs d’envoyer, d’assigner ou de partager des tâches directement dans l’application de listes de tâches des utilisateurs.