Microsoft To Do vs. Any.do: résumé
À qui s’adresse Microsoft To Do ?
Microsoft To Do est une application de gestion de tâches entièrement gratuite avec un nombre décent de fonctionnalités, mais il faut mentionner que Microsoft To Do est conçu pour être utilisé d’une certaine manière. Cela peut être une bonne ou une mauvaise chose, selon que vos besoins correspondent à ce que Microsoft To Do peut offrir.
Microsoft To Do est également intégré à l’écosystème logiciel de Microsoft, mais d’après notre expérience, cette intégration n’est pas aussi bonne que celle de Google Tasks dans l’écosystème de Google.
Malheureusement, l’interface n’est pas aussi simple à utiliser que celle d’autres applications de listes de tâches. Rien que pour cette raison, nous pensons que seules les personnes et les organisations profondément intégrées dans l’écosystème Microsoft devraient utiliser cette application.
À qui s’adresse Any.do ?
Any.do est une application de gestion de tâches puissante dotée d’une interface utilisateur intuitive. La version gratuite est principalement axée sur la gestion d’une liste de tâches personnelle, vous ne y trouverez donc pas de fonctionnalités telles que le suivi des habitudes, les tableaux kanban, etc.
Le problème que nous avons constaté avec Any.do est qu’elle tente tellement de convertir les utilisateurs gratuits en utilisateurs payants que la version gratuite ressemble plus à une démo qu’à une véritable application de gestion de tâches.
La version payante d’Any.do est excellente, mais nous pensons que la version gratuite est peut-être trop limitée pour concurrencer d’autres applications de gestion de tâches populaires.
Facilité d’utilisation
Microsoft To Do facilité d’utilisation
Le plus gros problème de Microsoft To Do est son interface utilisateur. La plupart des applications de tâches vous permettent de voir ou de créer une tâche dès le premier écran à l’ouverture de l’application.
Microsoft To Do procède différemment, et le premier écran que vous voyez dans l’application vous montre diverses subdivisions telles que Ma journée, Important, Planifié, etc.
Ces subdivisions créent de la confusion chaque fois que vous ouvrez l’application, car vous passez une seconde ou deux à chaque fois à essayer de vous rappeler à quoi sert chaque section, ou où se trouve une tâche.
Un autre problème avec Microsoft To Do est que de nombreuses actions courantes nécessitent des clics, des appuis (taps) ou des balayages (swipes) supplémentaires par rapport aux applications concurrentes.
Avec le temps, cela crée de la frustration et l’utilisation de l’application ressemble plus à un travail qu’à un outil pour noter rapidement des choses.
Par exemple, la création d’une tâche nécessite deux clics dans Microsoft To Do au lieu d’un seul dans la plupart des autres applications de listes de tâches.
C’est parce que vous devez d’abord cliquer sur une liste de tâches, puis sur le bouton d’ajout de tâche.
Any.do facilité d’utilisation
Any.do possède une UI (interface utilisateur) visuellement agréable et globalement intuitive. L’ajout de tâches est simple et direct, tout comme la modification des tâches existantes.
Un grand avantage que nous apprécions est qu’Any.do vous permet de choisir votre écran d’accueil par défaut lors de l’ouverture de l’application.
Cela signifie que vous pouvez définir votre écran d’accueil sur Toutes les tâches, Calendrier ou Ma journée.
Nous apprécions cela, car certaines personnes préfèrent voir leurs tâches sous forme de liste, d’autres préfèrent une vue calendrier.
Une autre chose que nous aimons à propos d’Any.do est la fonctionnalité « Ma journée».
Ma journée affiche uniquement les tâches prévues pour le jour en cours. Les tâches des jours précédents ne sont pas incluses, ni celles prévues pour le lendemain ou plus tard.
C’est une fonctionnalité appréciable qui élimine le désordre et vous permet de vous concentrer sur ce qui est important aujourd’hui.
Ce que nous n’aimons pas dans l’UI d’Any.do, c’est l’utilisation de nombreuses animations lors du passage d’un écran à l’autre. Cela rend l’application plus lente par rapport à d’autres applications de gestion de tâches.
Organisation
Microsoft To Do organisation
Microsoft To Do propose les options d’organisation de tâches suivantes :
- Groupes
- Listes
- Ma journée
Les groupes contiennent des listes, et les listes contiennent des tâches. « Ma journée » est un filtre préconfiguré qui affiche les tâches à échéance dans les 24-36 heures.
Microsoft To Do n’a pas de fonctionnalité de tagging, ce qui peut être une fonctionnalité précieuse pour certains utilisateurs car elle les aide à mieux organiser et filtrer leurs tâches.
Une autre grande fonctionnalité manquante est celle des sous-tâches. Dans Microsoft To Do, vous pouvez décomposer une tâche en étapes, mais ces étapes fonctionnent principalement comme une simple checklist, et non comme de véritables tâches subordonnées à une tâche principale.
Dans d’autres applications de listes de tâches, les sous-tâches ont les mêmes fonctionnalités que les tâches ordinaires: rappels, étiquettes, indicateurs de priorité, descriptions, pièces jointes, etc.
Pour retrouver des tâches, Microsoft To Do dispose d’une recherche intégrée où vous pouvez rapidement naviguer vers des tâches ou des listes. Nous aimons cette fonctionnalité, elle est très pratique et étonnamment rare parmi les applications de gestion de tâches.
Chaque liste de tâches dispose également d’une fonction de tri pour organiser les tâches selon les critères suivants: importance, date d’échéance, tâches dans la section « Ma journée », par ordre alphabétique ou par date de création.
Une critique mineure ici est que Microsoft To Do n’a pas de liste de tâches unifiée qui contiendrait toutes vos tâches de chaque groupe ou liste.
Cela aurait été appréciable pour pouvoir voir toutes vos tâches actives en un seul endroit, sans avoir à passer constamment d’une liste de tâches à une autre.
Any.do organisation
La version gratuite d’Any.do vous permet d’organiser les tâches de trois manières :
- Listes. Peuvent être ce que vous voulez, comme Personnel, Voyage, etc.
- Tags. Juste 1 tag dans la version gratuite, tandis que la version payante en offre beaucoup plus.
- Sous-tâches, mais une version très limitée des sous-tâches.
Les listes sont la forme d’organisation de base. Vous pouvez créer un nombre illimité de listes dans la section d’accueil d’Any.do et naviguer entre les listes depuis le même endroit.
Any.do vous permet également d’ajouter des tags à vos tâches pour mieux les visualiser et les filtrer. Le problème est que la version gratuite d’Any.do n’offre qu’un seul type de tag : « Priorité ».
Cependant, même dans les versions payantes, vous ne pouvez pas créer vos propres tags personnalisés. À la place, vous ne pouvez choisir que parmi des tags prédéfinis.
Enfin, Any.do vous permet de créer des sous-tâches, mais la fonctionnalité de sous-tâches fonctionne plus comme une checklist que comme de véritables sous-tâches.
En effet, les sous-tâches d’Any.do ne permettent pas d’ajouter des rappels, des descriptions, des pièces jointes, des tags, des étiquettes, etc.
Planification et rappels
Microsoft To Do planification et rappels
Dans Microsoft To Do, les tâches peuvent avoir à la fois un rappel et une date d’échéance. La fonction Date d’échéance est principalement utilisée pour organiser les tâches en fonction de leur urgence et du moment où elles doivent être terminées.
La fonction de rappel vous permet de créer des tâches uniques ou récurrentes.
Les rappels pour les tâches qui se répètent quotidiennement ou hebdomadairement fonctionnent très bien. Cependant, les rappels récurrents pour les tâches mensuelles et annuelles sont un peu plus limités.
Voici quelques-unes des configurations que vous pouvez programmer pour une tâche dans Microsoft To Do:
- Répéter chaque semaine, mais uniquement certains jours comme le mercredi ou le mardi.
- Répéter toutes les 5 semaines, mais uniquement certains jours.
- Répéter chaque mois, mais seulement à un jour calendaire précis (le 3 par exemple).
Les rappels mensuels pourraient être améliorés. Par exemple, Google Tasks ou Todoist vous permettent de personnaliser un rappel mensuel pour recevoir une notification le premier lundi du mois, ou le dernier mardi du mois, ou un certain jour du mois, etc.
Enfin, il aurait été appréciable que Microsoft To Do permette d’attacher plusieurs rappels à une seule tâche, comme 3 heures avant, 2 heures avant, à l’heure de la tâche, etc.
Any.do planification et rappels
Any.do vous permet de planifier des rappels de tâches pour des tâches uniques ou pour des tâches récurrentes.
Le problème est que la fonctionnalité de tâches récurrentes est assez limitée dans la version gratuite d’Any.do.
Par exemple, Any.do ne vous permet de créer des tâches récurrentes que dans les configurations suivantes :
- Quotidiennement, mais seulement à une certaine heure.
- Hebdomadairement, mais la répétition se fait uniquement à une heure fixe (comme le vendredi à 16h). Vous ne pouvez pas choisir de répéter la tâche certains jours spécifiques ou d’exclure certains jours.
- Mensuellement, mais seulement à une date et une heure précises (par exemple, le lundi à 14h).
La version payante vous donne accès à de meilleures fonctionnalités de planification pour les tâches récurrentes, telles que:
- Déclencher le rappel tous les X jours, semaines ou mois.
- Déclencher les rappels hebdomadaires certains jours de la semaine, comme les samedis et dimanches, etc.
Le problème est que d’autres applications gratuites de gestion de tâches comme Todoist ou Google Tasks vous offrent une flexibilité totale pour configurer des rappels des jours très spécifiques de la semaine ou du mois.
Calendrier et autres intégrations
Microsoft To Do calendrier et autres intégrations
L’une des raisons d’utiliser Microsoft To Do est son intégration avec l’écosystème Microsoft, en particulier avec Outlook et Microsoft Teams.
Le problème est que cette intégration n’est pas automatique. Créer une tâche dans Microsoft To Do et y ajouter une date d’échéance et un rappel ne l’ajoute pas automatiquement au Calendrier Outlook.
Nous avons enquêté un peu plus et il s’avère que vous devez copier/coller manuellement les tâches de l’application Microsoft To Do vers le Calendrier Outlook comme si nous étions en l’an 2000.
L’intégration avec d’autres calendriers comme Google Agenda ou iCal n’est pas non plus possible directement, mais nécessite des solutions de contournement complexes.
Globalement, nous avons trouvé que Microsoft To Do s’intègre mal avec les calendriers, y compris avec le propre Calendrier Outlook de Microsoft.
Any.do calendrier et autres intégrations
Any.do dispose de fonctionnalités d’intégration de calendrier très basiques. Essentiellement, Any.do affiche uniquement les événements qui existent déjà sur votre calendrier Google, Outlook ou Apple, mais elle ne peut pas créer d’événements sur ces calendriers.
Ce n’est pas nécessairement un problème si vous décidez d’utiliser Any.do comme votre application principale de calendrier ou de liste de tâches.
Cependant, utiliser à la fois Any.do et Google Calendar, par exemple, n’est pas très agréable, car les tâches que vous ajoutez dans Any.do n’apparaissent pas dans Google Calendar.
Dans ce cas, vous devriez ajouter les tâches dans Google Calendar pour qu’elles apparaissent également dans Any.do. Mais à ce stade, vous utilisez simplement deux applications pour faire la même chose.
La version payante d’Any.do offre également des intégrations avec Zapier pour diverses tâches, ainsi que des plugins Slack et WhatsApp.
Fonctionnalités et intégrations d’IA
Microsoft To Do fonctionnalités et intégrations d’IA
Microsoft To Do ne dispose d’aucune fonctionnalité d’IA intégrée à l’application.
Cependant, Microsoft propose quelques fonctionnalités de base de traitement du langage naturel sur les versions Windows et iOS de l’application, mais elles ne sont disponibles qu’en anglais.
Cette fonctionnalité de langage naturel reconnaît certains mots tels que « demain », « vendredi » ou « 23h » et les transforme automatiquement en rappels.
Any.do fonctionnalités et intégrations IA
Les fonctionnalités IA d’Any.do ne sont pas disponibles dans la version gratuite de l’application et nécessitent un abonnement payant.
Cependant, si vous avez un abonnement payant, vous pouvez utiliser ces fonctionnalités IA sur les versions de bureau et mobile de l’application.
C’est un grand avantage, car d’autres applications populaires de gestion de tâches comme Todoist, Microsoft To Do ou TickTick n’ont pas d’intégrations IA dans leurs applications mobiles.
Même Google Tasks n’a pas de bouton ou de fonctionnalité permettant à Gemini de créer ou d’analyser directement des tâches. À la place, vous devrez vous rendre dans l’application Gemini et lui demander d’interagir avec votre application Google Tasks.
Enfin, Any.do dispose également de quelques fonctionnalités de base de traitement du langage naturel.
Cette fonctionnalité vous permet de créer des rappels simplement en les écrivant au lieu d’appuyer sur des boutons.
Par exemple, si vous écrivez « Appeler Monica demain à 19h », elle créera automatiquement un rappel pour demain à 19h.
Cette fonctionnalité n’est disponible qu’en anglais, français, allemand, espagnol, hébreu, portugais, chinois, italien, coréen et arabe.
Fonctionnalités spéciales ou uniques
Microsoft To Do fonctionnalités spéciales ou uniques
Microsoft To Do se distingue de ses concurrents, avec une philosophie très particulière sur la manière dont les tâches doivent être accomplies.
Voici les fonctionnalités qui le distinguent :
- La liste « Ma journée ». Nous aimons cette fonctionnalité, elle vous permet de voir automatiquement les tâches à échéance aujourd’hui ou un peu plus tard. C’est simple et épuré.
- Intégration avec l’écosystème Microsoft. Nous aurions souhaité que l’intégration avec le Calendrier Outlook soit meilleure, mais dans l’ensemble, c’est un grand avantage de Microsoft To Do.
- E-mail avec indicateur. Si vous utilisez Outlook comme client de messagerie principal, cette fonctionnalité vous permet de marquer un e-mail avec un indicateur et il apparaît automatiquement dans Microsoft To Do en tant que tâche. C’est une excellente fonctionnalité qui aide à organiser vos tâches et à désencombrer vos e-mails.
Any.do fonctionnalités spéciales ou uniques
Any.do intègre de nombreuses petites fonctionnalités intéressantes, même dans la version gratuite. Nos préférées sont :
- La section « Ma journée ». Cette section est excellente car elle concentre immédiatement votre attention on sur les tâches à accomplir aujourd’hui, sans le désordre d’hier ou de demain.
- Le design et la simplicité. Dans l’ensemble, nous apprécions le design et l’attrait visuel d’Any.do. Certaines fonctionnalités et certains paramètres peuvent être un peu déroutants, mais globalement, elle est facile à utiliser et agréable à regarder.
- La fonctionnalité Moment. Il s’agit d’un écran simple qui vous montre, une par une, toutes les tâches que vous avez planifiées pour aujourd’hui. Vous pouvez alors choisir quoi faire pour chacune de ces tâches : marquer comme terminée, supprimer, reporter à plus tard (demain, dans 2 jours, la semaine prochaine) ou y ajouter des rappels pour aujourd’hui. Nous l’apprécions, car elle aide votre esprit à se concentrer sur ce qui est important pour aujourd’hui.
Compatibilité multiplateforme
Microsoft To Do compatibilité multiplateforme
Microsoft To Do peut être téléchargé sur les plateformes suivantes :
- Ordinateurs de bureau/portables : Windows et macOS.
- Mobile : Android et iOS.
Microsoft To Do dispose également de versions web pour mobile et ordinateur.
Any.do compatibilité multiplateforme
Any.do est disponible au téléchargement sur tous les principaux systèmes d’exploitation: Windows, macOS, Android, iOS. Elle est également disponible pour les montres connectées Android et Apple.
Vous pouvez également utiliser Any.do directement depuis le navigateur web.
Collaboration et partage
Microsoft To Do collaboration et partage
Microsoft To Do vous permet de collaborer avec d’autres en partageant des listes de tâches, mais uniquement avec d’autres utilisateurs qui ont un compte Microsoft.
La fonctionnalité est cependant assez limitée car vous ne pouvez pas laisser de commentaires ou assigner des tâches à différentes personnes.
Nous avons trouvé que cette fonctionnalité est surtout utile pour les familles, ou pour de petits projets de 2-3 personnes.
L’utilisation de Microsoft To Do pour la collaboration n’est pertinente que si votre organisation ou votre entreprise utilise Microsoft pour ses opérations quotidiennes. Des applications comme Planner, Teams, Sharepoint ou Outlook fonctionnent bien avec Microsoft To Do, et permettent aux utilisateurs d’envoyer, d’assigner ou de partager des tâches directement dans l’application de listes de tâches des utilisateurs.
Any.do collaboration et partage
Malheureusement, la version gratuite d’Any.do ne dispose d’aucune fonctionnalité de collaboration.
Vous devrez vous abonner au forfait Family à 10 $ par mois pour accéder aux fonctionnalités de collaboration pour un maximum de 4 personnes.
Pour les entreprises, vous aurez besoin du forfait Teams, qui coûte 8 $ par mois et par utilisateur.
Tarifs
Microsoft To Do tarifs
Microsoft To Do est entièrement gratuit.
Any.do tarifs
Any.do propose 3 forfaits d’abonnement payants différents:
- Personal : 8$ par mois/60 par an.
- Family : 10$ par mois/100 par an .
- Teams (par utilisateur) : 8$ par mois/60$ par an.
Il y a aussi une grande différence dans les fonctionnalités que chaque forfait débloque :
Le forfait Personal débloque les fonctionnalités suivantes :
- Fonctionnalités IA.
- Tags et étiquettes de couleur.
- Rappels récurrents améliorés.
- Accès aux intégrations.
- Meilleure personnalisation.
Les forfaits Family et Teams débloquent les fonctionnalités suivantes :
Tout ce qui est inclus dans le forfait Personal.
- Projets partagés.
- Listes de courses partagées.
- Assignations de tâches.
- Dates d’échéance et rappels.
- Vues Kanban.
- Permissions.
- Etc.