TickTick vs. Any.do : résumé
À qui s’adresse TickTick ?
TickTick est une application de gestion de tâches riche en fonctionnalités qui intègre également des fonctionnalités de productivité que l’on trouve dans d’autres applications : suivi d’habitudes (habit tracking), prise de notes, matrice d’Eisenhower, minuteurs Pomodoro, etc.
TickTick est idéal pour les personnes qui ont besoin d’une application de listes de tâches généraliste capable de faire beaucoup de choses à la fois et de remplacer ainsi plusieurs autres applications telles que les habit trackers ou les applications de notes simples.
À qui s’adresse Any.do ?
Any.do est une application de gestion de tâches puissante dotée d’une interface utilisateur intuitive. La version gratuite est principalement axée sur la gestion d’une liste de tâches personnelle, vous ne y trouverez donc pas de fonctionnalités telles que le suivi des habitudes, les tableaux kanban, etc.
Le problème que nous avons constaté avec Any.do est qu’elle tente tellement de convertir les utilisateurs gratuits en utilisateurs payants que la version gratuite ressemble plus à une démo qu’à une véritable application de gestion de tâches.
La version payante d’Any.do est excellente, mais nous pensons que la version gratuite est peut-être trop limitée pour concurrencer d’autres applications de gestion de tâches populaires.
Facilité d’utilisation
TickTick facilité d’utilisation
L’interface utilisateur de TickTick est simple et directe, mais elle est également très modulaire et facile à configurer.
Par exemple, vous pouvez personnaliser le bouton « Ajouter une tâche » lui-même. Vous pouvez modifier les fonctionnalités disponibles pour personnaliser la tâche : tags, convertir en note, ajouter une image, définir la priorité, etc.
De même, vous pouvez également personnaliser les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser (ou non) dans la barre de navigation inférieure : vue calendrier, minuteur Pomodoro, habit tracker, fonction de recherche, compte à rebours, etc.
La modularité de TickTick est l’une de ses plus grandes forces, car vous pouvez la rendre aussi complexe ou aussi simple que vous le souhaitez.
Cependant, cette modularité peut aussi donner à son interface une apparence encombrée et chaotique si vous utilisez toutes ses fonctionnalités.
Any.do facilité d’utilisation
Any.do possède une UI (interface utilisateur) visuellement agréable et globalement intuitive. L’ajout de tâches est simple et direct, tout comme la modification des tâches existantes.
Un grand avantage que nous apprécions est qu’Any.do vous permet de choisir votre écran d’accueil par défaut lors de l’ouverture de l’application.
Cela signifie que vous pouvez définir votre écran d’accueil sur Toutes les tâches, Calendrier ou Ma journée.
Nous apprécions cela, car certaines personnes préfèrent voir leurs tâches sous forme de liste, d’autres préfèrent une vue calendrier.
Une autre chose que nous aimons à propos d’Any.do est la fonctionnalité « Ma journée».
Ma journée affiche uniquement les tâches prévues pour le jour en cours. Les tâches des jours précédents ne sont pas incluses, ni celles prévues pour le lendemain ou plus tard.
C’est une fonctionnalité appréciable qui élimine le désordre et vous permet de vous concentrer sur ce qui est important aujourd’hui.
Ce que nous n’aimons pas dans l’UI d’Any.do, c’est l’utilisation de nombreuses animations lors du passage d’un écran à l’autre. Cela rend l’application plus lente par rapport à d’autres applications de gestion de tâches.
Organisation
TickTick organisation
TickTick vous permet d’organiser les tâches des manières suivantes :
- Listes : telles que Travail, Personnel, Boîte de réception.
- Sections : subdivisions des listes.
- Priorité : de Haute à Aucune priorité.
- Étiquettes : des étiquettes personnalisées que vous pouvez attacher à n’importe quelle tâche.
- Sous-tâches : pour simplifier une tâche en étapes plus petites.
Si vous souhaitez enregistrer des informations, vous pouvez choisir de convertir une tâche en note. Cela vous permet de noter rapidement beaucoup d’informations. Ce n’est pas aussi avancé qu’Evernote ou Google Keep, mais c’est excellent pour sauvegarder des informations au même endroit que les tâches.
Vous pouvez également attacher des checklists à des tâches ou sous-tâches individuelles, afin de mieux visualiser toutes les étapes nécessaires pour accomplir la tâche.
La flexibilité supplémentaire offerte par ces fonctionnalités est excellente, mais il faut un certain temps pour habituer votre regard afin de reconnaître immédiatement ce qu’est une tâche, ce qu’est une checklist et ce qu’est une note.
Dans l’ensemble, TickTick vous offre de nombreuses façons différentes de stocker vos tâches et vos idées, puis d’organiser chacune d’entre elles dans son propre petit coin.
Malheureusement, TickTick ne dispose pas d’une fonction de recherche ou de bonnes fonctionnalités de filtrage. Si vous êtes un utilisateur intensif, vous devez bien organiser et étiqueter vos tâches, sinon vous risquez d’avoir des tâches et des projets « orphelins » qui sont cachés et faciles à oublier.
Any.do organisation
La version gratuite d’Any.do vous permet d’organiser les tâches de trois manières :
- Listes. Peuvent être ce que vous voulez, comme Personnel, Voyage, etc.
- Tags. Juste 1 tag dans la version gratuite, tandis que la version payante en offre beaucoup plus.
- Sous-tâches, mais une version très limitée des sous-tâches.
Les listes sont la forme d’organisation de base. Vous pouvez créer un nombre illimité de listes dans la section d’accueil d’Any.do et naviguer entre les listes depuis le même endroit.
Any.do vous permet également d’ajouter des tags à vos tâches pour mieux les visualiser et les filtrer. Le problème est que la version gratuite d’Any.do n’offre qu’un seul type de tag : « Priorité ».
Cependant, même dans les versions payantes, vous ne pouvez pas créer vos propres tags personnalisés. À la place, vous ne pouvez choisir que parmi des tags prédéfinis.
Enfin, Any.do vous permet de créer des sous-tâches, mais la fonctionnalité de sous-tâches fonctionne plus comme une checklist que comme de véritables sous-tâches.
En effet, les sous-tâches d’Any.do ne permettent pas d’ajouter des rappels, des descriptions, des pièces jointes, des tags, des étiquettes, etc.
Planification et rappels
TickTick planification et rappels
Les fonctionnalités de rappel de TickTick vous permettent de programmer des rappels pour des tâches uniques ou des tâches récurrentes.
Pour les tâches récurrentes, vous pouvez les programmer pour qu’elles se répètent dans n’importe quelle configuration temporelle souhaitée :
- Répétition chaque jour, sauf le week-end.
- Répétition chaque semaine, mais seulement le lundi et le mardi.
- Répétition chaque mois le premier jour ouvrable, etc.
- Premier ou dernier jour ouvrable du mois.
- Deuxième ou troisième mercredi du mois, etc.
La version payante de TickTick ajoute plus de fonctionnalités telles que :
- Rappels constants. Un rappel qui reste actif pendant 5 minutes (sur Android) ou en continu (sur iOS) jusqu’à ce qu’il soit arrêté manuellement.
- Durée de la tâche pour la vue calendrier.
- Rappels basés sur la localisation.
Any.do planification et rappels
Any.do vous permet de planifier des rappels de tâches pour des tâches uniques ou pour des tâches récurrentes.
Le problème est que la fonctionnalité de tâches récurrentes est assez limitée dans la version gratuite d’Any.do.
Par exemple, Any.do ne vous permet de créer des tâches récurrentes que dans les configurations suivantes :
- Quotidiennement, mais seulement à une certaine heure.
- Hebdomadairement, mais la répétition se fait uniquement à une heure fixe (comme le vendredi à 16h). Vous ne pouvez pas choisir de répéter la tâche certains jours spécifiques ou d’exclure certains jours.
- Mensuellement, mais seulement à une date et une heure précises (par exemple, le lundi à 14h).
La version payante vous donne accès à de meilleures fonctionnalités de planification pour les tâches récurrentes, telles que:
- Déclencher le rappel tous les X jours, semaines ou mois.
- Déclencher les rappels hebdomadaires certains jours de la semaine, comme les samedis et dimanches, etc.
Le problème est que d’autres applications gratuites de gestion de tâches comme Todoist ou Google Tasks vous offrent une flexibilité totale pour configurer des rappels des jours très spécifiques de la semaine ou du mois.
Calendrier et autres intégrations
TickTick calendrier et autres intégrations
Malheureusement, les intégrations de calendrier de TickTick ne sont disponibles que dans la version payante de l’application.
Cela signifie que la version gratuite de TickTick ne vous permet pas d’ajouter de nouvelles tâches et de nouveaux rappels sur votre calendrier Google, Outlook ou iCloud.
Vous pouvez cependant autoriser TickTick à lire et afficher les événements de vos calendriers à l’intérieur de l’application.
Outre les calendriers, TickTick prend également en charge une poignée d’autres intégrations majeures telles que : Notion, Gmail, Outlook et IFTTT.
Any.do calendrier et autres intégrations
Any.do dispose de fonctionnalités d’intégration de calendrier très basiques. Essentiellement, Any.do affiche uniquement les événements qui existent déjà sur votre calendrier Google, Outlook ou Apple, mais elle ne peut pas créer d’événements sur ces calendriers.
Ce n’est pas nécessairement un problème si vous décidez d’utiliser Any.do comme votre application principale de calendrier ou de liste de tâches.
Cependant, utiliser à la fois Any.do et Google Calendar, par exemple, n’est pas très agréable, car les tâches que vous ajoutez dans Any.do n’apparaissent pas dans Google Calendar.
Dans ce cas, vous devriez ajouter les tâches dans Google Calendar pour qu’elles apparaissent également dans Any.do. Mais à ce stade, vous utilisez simplement deux applications pour faire la même chose.
La version payante d’Any.do offre également des intégrations avec Zapier pour diverses tâches, ainsi que des plugins Slack et WhatsApp.
Fonctionnalités et intégrations d’IA
TickTick fonctionnalités et intégrations d’IA
TickTick ne prend en charge nativement aucune intégration avec des IA/LLM tels que ChatGPT.
Vous pourriez peut-être improviser quelque chose en utilisant divers outils comme IFTTT, mais il n’est pas garanti que cela fonctionnera correctement.
TickTick dispose également d’une implémentation très basique du traitement du langage naturel. En théorie, cette fonctionnalité devrait vous permettre d’enregistrer des tâches en les écrivant, puis de laisser l’application déterminer le titre, la date, les heures de répétition, etc.
Cependant, l’implémentation de TickTick est lente et ne fonctionne pas très bien, ce qui est probablement la raison pour laquelle la fonctionnalité est désactivée par défaut.
Any.do fonctionnalités et intégrations IA
Les fonctionnalités IA d’Any.do ne sont pas disponibles dans la version gratuite de l’application et nécessitent un abonnement payant.
Cependant, si vous avez un abonnement payant, vous pouvez utiliser ces fonctionnalités IA sur les versions de bureau et mobile de l’application.
C’est un grand avantage, car d’autres applications populaires de gestion de tâches comme Todoist, Microsoft To Do ou TickTick n’ont pas d’intégrations IA dans leurs applications mobiles.
Même Google Tasks n’a pas de bouton ou de fonctionnalité permettant à Gemini de créer ou d’analyser directement des tâches. À la place, vous devrez vous rendre dans l’application Gemini et lui demander d’interagir avec votre application Google Tasks.
Enfin, Any.do dispose également de quelques fonctionnalités de base de traitement du langage naturel.
Cette fonctionnalité vous permet de créer des rappels simplement en les écrivant au lieu d’appuyer sur des boutons.
Par exemple, si vous écrivez « Appeler Monica demain à 19h », elle créera automatiquement un rappel pour demain à 19h.
Cette fonctionnalité n’est disponible qu’en anglais, français, allemand, espagnol, hébreu, portugais, chinois, italien, coréen et arabe.
Fonctionnalités spéciales ou uniques
TickTick fonctionnalités spéciales ou uniques
TickTick est une application de listes de tâches généraliste qui combine de nombreux types de fonctionnalités en un seul paquet. De toutes ces fonctionnalités, voici celles que nous apprécions le plus:
- Personnalisation. D’après notre expérience, TickTick est l’application de listes de tâches la plus modulaire et la plus personnalisable du marché. Vous pouvez la rendre aussi simple ou aussi complexe que vous le souhaitez.
- Notes et checklists. Idéal pour les utilisateurs qui souhaitent ajouter plus de contexte et d’informations à leurs tâches.
- Divers outils tels que : la matrice d’Eisenhower, le suivi d’habitudes (habit tracking), le minuteur de concentration Pomodoro, etc. TickTick est excellent pour les personnes qui utilisent ces fonctionnalités, car il supprime le besoin d’installer plusieurs applications.
Any.do fonctionnalités spéciales ou uniques
Any.do intègre de nombreuses petites fonctionnalités intéressantes, même dans la version gratuite. Nos préférées sont :
- La section « Ma journée ». Cette section est excellente car elle concentre immédiatement votre attention on sur les tâches à accomplir aujourd’hui, sans le désordre d’hier ou de demain.
- Le design et la simplicité. Dans l’ensemble, nous apprécions le design et l’attrait visuel d’Any.do. Certaines fonctionnalités et certains paramètres peuvent être un peu déroutants, mais globalement, elle est facile à utiliser et agréable à regarder.
- La fonctionnalité Moment. Il s’agit d’un écran simple qui vous montre, une par une, toutes les tâches que vous avez planifiées pour aujourd’hui. Vous pouvez alors choisir quoi faire pour chacune de ces tâches : marquer comme terminée, supprimer, reporter à plus tard (demain, dans 2 jours, la semaine prochaine) ou y ajouter des rappels pour aujourd’hui. Nous l’apprécions, car elle aide votre esprit à se concentrer sur ce qui est important pour aujourd’hui.
Compatibilité multiplateforme
TickTick compatibilité multiplateforme
TickTick est disponible au téléchargement sur les plateformes suivantes :
- Ordinateurs de bureau/portables : Windows et macOS.
- Mobile : Android et iOS.
- Autre : Montres connectées Android et iOS.
TickTick dispose également d’une version web pour mobile et ordinateur.
Any.do compatibilité multiplateforme
Any.do est disponible au téléchargement sur tous les principaux systèmes d’exploitation: Windows, macOS, Android, iOS. Elle est également disponible pour les montres connectées Android et Apple.
Vous pouvez également utiliser Any.do directement depuis le navigateur web.
Collaboration et partage
TickTick collaboration et partage
TickTick offre une forme de collaboration de base, où deux ou plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble pour accomplir des tâches trouvées dans une liste.
Les utilisateurs peuvent assigner des tâches à d’autres utilisateurs, et même commenter les tâches pour fournir plus d’informations.
C’est à peu près toute l’étendue des fonctionnalités de collaboration de TickTick. À notre avis, elles sont suffisantes pour partager des tâches avec la famille et les amis, ou même pour de petits projets professionnels.
Any.do collaboration et partage
Malheureusement, la version gratuite d’Any.do ne dispose d’aucune fonctionnalité de collaboration.
Vous devrez vous abonner au forfait Family à 10 $ par mois pour accéder aux fonctionnalités de collaboration pour un maximum de 4 personnes.
Pour les entreprises, vous aurez besoin du forfait Teams, qui coûte 8 $ par mois et par utilisateur.
Tarifs
TickTick tarifs
La version payante de TickTick a un plan d’abonnement unique:
- Premium : 4$ par mois/36 par an (3 $ par mois).
La version payante de TickTick débloque de nombreuses fonctionnalités:
- Plus de vues de calendrier (mensuelle/hebdomadaire/journalière/3 jours).
- Intégrations avec les calendriers de Google, Outlook, iCal, etc.
- Intégration avec Notion.
- Plus de pièces jointes par jour (99 contre 1 dans la version gratuite).
- Plus de tâches par liste.
- Etc.
Any.do tarifs
Any.do propose 3 forfaits d’abonnement payants différents:
- Personal : 8$ par mois/60 par an.
- Family : 10$ par mois/100 par an .
- Teams (par utilisateur) : 8$ par mois/60$ par an.
Il y a aussi une grande différence dans les fonctionnalités que chaque forfait débloque :
Le forfait Personal débloque les fonctionnalités suivantes :
- Fonctionnalités IA.
- Tags et étiquettes de couleur.
- Rappels récurrents améliorés.
- Accès aux intégrations.
- Meilleure personnalisation.
Les forfaits Family et Teams débloquent les fonctionnalités suivantes :
Tout ce qui est inclus dans le forfait Personal.
- Projets partagés.
- Listes de courses partagées.
- Assignations de tâches.
- Dates d’échéance et rappels.
- Vues Kanban.
- Permissions.
- Etc.