TickTick vs. Google Tasks : résumé
À qui s’adresse TickTick ?
TickTick est une application de gestion de tâches riche en fonctionnalités qui intègre également des fonctionnalités de productivité que l’on trouve dans d’autres applications : suivi d’habitudes (habit tracking), prise de notes, matrice d’Eisenhower, minuteurs Pomodoro, etc.
TickTick est idéal pour les personnes qui ont besoin d’une application de listes de tâches généraliste capable de faire beaucoup de choses à la fois et de remplacer ainsi plusieurs autres applications telles que les habit trackers ou les applications de notes simples.
À qui s’adresse Google Tasks ?
Google Tasks est une application de gestion de tâches qui est à la fois extrêmement facile à utiliser, mais aussi très simple et limitée dans les fonctionnalités qu’elle propose. Elle dispose cependant d’une excellente intégration avec Google Calendar.
Cette facilité d’utilisation et ses fonctionnalités limitées rendent Google Tasks parfait pour les utilisateurs qui ont juste besoin d’une application où ils peuvent noter une tâche, définir un rappel et la synchroniser avec Google Calendar.
En échange de cette simplicité, les utilisateurs sacrifient diverses fonctionnalités telles que la personnalisation, la collaboration, les vues de calendrier complexes, l’organisation, les filtres, etc.
Facilité d’utilisation
TickTick facilité d’utilisation
L’interface utilisateur de TickTick est simple et directe, mais elle est également très modulaire et facile à configurer.
Par exemple, vous pouvez personnaliser le bouton « Ajouter une tâche » lui-même. Vous pouvez modifier les fonctionnalités disponibles pour personnaliser la tâche : tags, convertir en note, ajouter une image, définir la priorité, etc.
De même, vous pouvez également personnaliser les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser (ou non) dans la barre de navigation inférieure : vue calendrier, minuteur Pomodoro, habit tracker, fonction de recherche, compte à rebours, etc.
La modularité de TickTick est l’une de ses plus grandes forces, car vous pouvez la rendre aussi complexe ou aussi simple que vous le souhaitez.
Cependant, cette modularité peut aussi donner à son interface une apparence encombrée et chaotique si vous utilisez toutes ses fonctionnalités.
Google Tasks facilité d’utilisation
Google Tasks est probablement l’une des applications de gestion de tâches les plus faciles à utiliser actuellement disponibles.
Vous ouvrez l’application et tout ce que vous voyez est un écran simple où s’affichent :
- Vos listes de tâches.
- Les tâches favorites.
- Un bouton Ajouter une tâche
- Les tâches terminées.
C’est tout.
Pas de fonctionnalités de tags, pas de collaboration, pas de vue calendrier, pas de filtres, etc. Google Tasks n’a même pas de bouton Paramètres.
Sur le plan psychologique, cela rend l’expérience Google Tasks très peu stressante, car ouvrir et utiliser l’application ne donne pas l’impression de travailler.
Organisation
TickTick organisation
TickTick vous permet d’organiser les tâches des manières suivantes :
- Listes : telles que Travail, Personnel, Boîte de réception.
- Sections : subdivisions des listes.
- Priorité : de Haute à Aucune priorité.
- Étiquettes : des étiquettes personnalisées que vous pouvez attacher à n’importe quelle tâche.
- Sous-tâches : pour simplifier une tâche en étapes plus petites.
Si vous souhaitez enregistrer des informations, vous pouvez choisir de convertir une tâche en note. Cela vous permet de noter rapidement beaucoup d’informations. Ce n’est pas aussi avancé qu’Evernote ou Google Keep, mais c’est excellent pour sauvegarder des informations au même endroit que les tâches.
Vous pouvez également attacher des checklists à des tâches ou sous-tâches individuelles, afin de mieux visualiser toutes les étapes nécessaires pour accomplir la tâche.
La flexibilité supplémentaire offerte par ces fonctionnalités est excellente, mais il faut un certain temps pour habituer votre regard afin de reconnaître immédiatement ce qu’est une tâche, ce qu’est une checklist et ce qu’est une note.
Dans l’ensemble, TickTick vous offre de nombreuses façons différentes de stocker vos tâches et vos idées, puis d’organiser chacune d’entre elles dans son propre petit coin.
Malheureusement, TickTick ne dispose pas d’une fonction de recherche ou de bonnes fonctionnalités de filtrage. Si vous êtes un utilisateur intensif, vous devez bien organiser et étiqueter vos tâches, sinon vous risquez d’avoir des tâches et des projets « orphelins » qui sont cachés et faciles à oublier.
Google Tasks organisation
Google Tasks vous permet d’organiser les tâches de 3 manières :
- Listes
- Sous-tâches.
- Tâches enregistrées dans les Favoris.
L’absence d’une fonctionnalité de tags est très perceptible, car de nombreux utilisateurs comptent sur cette fonctionnalité pour mieux trier et organiser leurs tâches.
Vous pouvez cependant enregistrer certaines tâches dans une liste de Favoris qui peut contenir des tâches de toutes vos listes.
Google Tasks vous permet de créer des sous-tâches pour chaque tâche. Cependant, l’application ne vous permet pas de créer une chaîne de sous-tâches.
Par exemple, dans Todoist et TickTick, vous pouvez attacher une sous-tâche à une sous-tâche, puis une autre sous-tâche à cette sous-tâche.
Dans Google Tasks, ce n’est pas possible et vous ne pouvez avoir qu’une organisation de type tâche principale/sous-tâche.
Toutefois, et c’est très important, les sous-tâches dans Google Tasks fonctionnent comme des tâches normales, ce qui signifie que vous pouvez attacher des descriptions et des rappels individuels à chaque sous-tâche.
Bien que ces fonctionnalités puissent paraître basiques, toutes les applications de gestion de tâches ne proposent pas de telles fonctionnalités pour les sous-tâches.
Enfin, Google Tasks ne dispose que de fonctionnalités de tri de base où vous pouvez trier les tâches par date, titre, ordre par défaut ou ajout récent.
Planification et rappels
TickTick planification et rappels
Les fonctionnalités de rappel de TickTick vous permettent de programmer des rappels pour des tâches uniques ou des tâches récurrentes.
Pour les tâches récurrentes, vous pouvez les programmer pour qu’elles se répètent dans n’importe quelle configuration temporelle souhaitée :
- Répétition chaque jour, sauf le week-end.
- Répétition chaque semaine, mais seulement le lundi et le mardi.
- Répétition chaque mois le premier jour ouvrable, etc.
- Premier ou dernier jour ouvrable du mois.
- Deuxième ou troisième mercredi du mois, etc.
La version payante de TickTick ajoute plus de fonctionnalités telles que :
- Rappels constants. Un rappel qui reste actif pendant 5 minutes (sur Android) ou en continu (sur iOS) jusqu’à ce qu’il soit arrêté manuellement.
- Durée de la tâche pour la vue calendrier.
- Rappels basés sur la localisation.
Google Tasks planification et rappels
Les fonctionnalités de planification et de rappel de Google Tasks sont meilleures que celles de presque toutes les autres applications de listes de tâches sur le marché.
Les tâches peuvent être planifiées pour être uniques ou pour se répéter à intervalles réguliers.
Les tâches récurrentes peuvent être planifiées dans toutes les configurations possibles:
- Répétition chaque semaine, mais uniquement le vendredi et le samedi.
- Répétition une fois tous les 3 mois.
- Répétition chaque mois, le dernier vendredi.
- Répétition toutes les 3 semaines.
- Etc.
Nous aurions apprécié que Google Tasks offre l’option d’attacher plusieurs rappels à une seule tâche (comme 1 heure avant le début, 30 minutes avant le début, 10 minutes, etc.), mais c’est un reproche mineur.
Calendrier et autres intégrations
TickTick calendrier et autres intégrations
Malheureusement, les intégrations de calendrier de TickTick ne sont disponibles que dans la version payante de l’application.
Cela signifie que la version gratuite de TickTick ne vous permet pas d’ajouter de nouvelles tâches et de nouveaux rappels sur votre calendrier Google, Outlook ou iCloud.
Vous pouvez cependant autoriser TickTick à lire et afficher les événements de vos calendriers à l’intérieur de l’application.
Outre les calendriers, TickTick prend également en charge une poignée d’autres intégrations majeures telles que : Notion, Gmail, Outlook et IFTTT.
Google Tasks agenda et autres intégrations
L’un des plus grands avantages de l’utilisation de Google Tasks est son intégration profonde avec Google Calendar.
Cette intégration est automatique, vous n’avez rien à faire.
L’ajout d’un rappel à une tâche crée automatiquement une entrée dans Google Calendar, sans que vous ayez à synchroniser Google Tasks et Google Calendar.
Malheureusement, Google Tasks ne fournit pas l’option de s’intégrer directement avec d’autres applications d’agenda telles que iCal ou Outlook Calendar.
Enfin, Google Tasks ne s’intègre pas directement avec d’autres programmes tels que Notion, Evernote, Slack, etc.
À la place, vous devrez intégrer d’autres applications avec Google Calendar, et toute information que ces autres applications enregistrent dans Google Calendar devrait également être visible dans Google Tasks.
Fonctionnalités et intégrations d’IA
TickTick fonctionnalités et intégrations d’IA
TickTick ne prend en charge nativement aucune intégration avec des IA/LLM tels que ChatGPT.
Vous pourriez peut-être improviser quelque chose en utilisant divers outils comme IFTTT, mais il n’est pas garanti que cela fonctionnera correctement.
TickTick dispose également d’une implémentation très basique du traitement du langage naturel. En théorie, cette fonctionnalité devrait vous permettre d’enregistrer des tâches en les écrivant, puis de laisser l’application déterminer le titre, la date, les heures de répétition, etc.
Cependant, l’implémentation de TickTick est lente et ne fonctionne pas très bien, ce qui est probablement la raison pour laquelle la fonctionnalité est désactivée par défaut.
Google Tasks fonctionnalités et intégrations d’IA
Google Tasks n’a pas de fonctionnalités d’IA au sein de l’application, ce qui signifie qu’il n’y a pas de boutons ou d’options où vous pouvez demander à une IA de créer des tâches ou des rappels.
À la place, Google Tasks s’intègre avec Gemini ou l’Assistant Google, et vous pouvez créer ou lire des tâches depuis ces applications.
D’après notre utilisation, l’application Gemini de Google semble fonctionner le mieux avec Google Tasks, mais elle a ses limites. Par exemple, Gemini ne peut pas décomposer une tâche importante en sous-tâches.
D’autres outils d’IA tels que ChatGPT ou Claude peuvent également être intégrés à Google Tasks/Agenda, mais cela nécessite que vous configuriez un compte Zapier pour le faire.
Fonctionnalités spéciales ou uniques
TickTick fonctionnalités spéciales ou uniques
TickTick est une application de listes de tâches généraliste qui combine de nombreux types de fonctionnalités en un seul paquet. De toutes ces fonctionnalités, voici celles que nous apprécions le plus:
- Personnalisation. D’après notre expérience, TickTick est l’application de listes de tâches la plus modulaire et la plus personnalisable du marché. Vous pouvez la rendre aussi simple ou aussi complexe que vous le souhaitez.
- Notes et checklists. Idéal pour les utilisateurs qui souhaitent ajouter plus de contexte et d’informations à leurs tâches.
- Divers outils tels que : la matrice d’Eisenhower, le suivi d’habitudes (habit tracking), le minuteur de concentration Pomodoro, etc. TickTick est excellent pour les personnes qui utilisent ces fonctionnalités, car il supprime le besoin d’installer plusieurs applications.
Google Tasks fonctionnalités spéciales ou uniques
Google Tasks est très simple par rapport à beaucoup de ses concurrents, mais il possède tout de même quelques fonctionnalités très distinctes :
- Intégration avec Gemini/l’Assistant Google. C’est très agréable de discuter avec une IA de vos tâches, ou de demander à l’IA de créer elle-même de nouvelles tâches. Malheureusement, vous devez utiliser Gemini pour que cela fonctionne correctement.
- Excellente intégration avec Google Calendar. Google Tasks possède la meilleure intégration avec Google Calendar de toutes les applications de gestion de tâches que nous avons testées.
- Simplicité générale. Google Tasks a très peu de fonctionnalités par rapport à ses concurrents, mais cela rend également l’application très simple à utiliser et à comprendre.
Compatibilité multiplateforme
TickTick compatibilité multiplateforme
TickTick est disponible au téléchargement sur les plateformes suivantes :
- Ordinateurs de bureau/portables : Windows et macOS.
- Mobile : Android et iOS.
- Autre : Montres connectées Android et iOS.
TickTick dispose également d’une version web pour mobile et ordinateur.
Google Tasks compatibilité multiplateforme
Google Tasks peut être téléchargé sur les plateformes suivantes :
- Mobile : Android et iOS.
- Autre : Montres connectées Android et iOS.
Point important, Google Tasks n’a pas de version téléchargeable pour Windows ou macOS. Pour ces plateformes, vous devrez utiliser la version web à la place.
Collaboration et partage
TickTick collaboration et partage
TickTick offre une forme de collaboration de base, où deux ou plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble pour accomplir des tâches trouvées dans une liste.
Les utilisateurs peuvent assigner des tâches à d’autres utilisateurs, et même commenter les tâches pour fournir plus d’informations.
C’est à peu près toute l’étendue des fonctionnalités de collaboration de TickTick. À notre avis, elles sont suffisantes pour partager des tâches avec la famille et les amis, ou même pour de petits projets professionnels.
Google Tasks collaboration et partage
Google Tasks n’a pas de fonctionnalités de collaboration intégrées. Cela signifie que vous ne pouvez pas partager une liste de courses avec votre partenaire, ou une liste de tâches professionnelles avec vos collègues.
Toute tâche enregistrée dans Google Tasks est la vôtre et uniquement la vôtre.
La seule exception concerne les entreprises qui ont payé et configuré un Google Workspace. Depuis Google Workspace, une personne peut partager ou assigner des tâches à d’autres depuis Gmail, Google Chat, etc.
Tarifs
TickTick tarifs
La version payante de TickTick a un plan d’abonnement unique:
- Premium : 4$ par mois/36 par an (3 $ par mois).
La version payante de TickTick débloque de nombreuses fonctionnalités:
- Plus de vues de calendrier (mensuelle/hebdomadaire/journalière/3 jours).
- Intégrations avec les calendriers de Google, Outlook, iCal, etc.
- Intégration avec Notion.
- Plus de pièces jointes par jour (99 contre 1 dans la version gratuite).
- Plus de tâches par liste.
- Etc.
Google Tasks tarifs
Google Tasks est entièrement gratuit.