TickTick vs. Microsoft To Do : résumé
À qui s’adresse TickTick ?
TickTick est une application de gestion de tâches riche en fonctionnalités qui intègre également des fonctionnalités de productivité que l’on trouve dans d’autres applications : suivi d’habitudes (habit tracking), prise de notes, matrice d’Eisenhower, minuteurs Pomodoro, etc.
TickTick est idéal pour les personnes qui ont besoin d’une application de listes de tâches généraliste capable de faire beaucoup de choses à la fois et de remplacer ainsi plusieurs autres applications telles que les habit trackers ou les applications de notes simples.
À qui s’adresse Microsoft To Do ?
Microsoft To Do est une application de gestion de tâches entièrement gratuite avec un nombre décent de fonctionnalités, mais il faut mentionner que Microsoft To Do est conçu pour être utilisé d’une certaine manière. Cela peut être une bonne ou une mauvaise chose, selon que vos besoins correspondent à ce que Microsoft To Do peut offrir.
Microsoft To Do est également intégré à l’écosystème logiciel de Microsoft, mais d’après notre expérience, cette intégration n’est pas aussi bonne que celle de Google Tasks dans l’écosystème de Google.
Malheureusement, l’interface n’est pas aussi simple à utiliser que celle d’autres applications de listes de tâches. Rien que pour cette raison, nous pensons que seules les personnes et les organisations profondément intégrées dans l’écosystème Microsoft devraient utiliser cette application.
Facilité d’utilisation
TickTick facilité d’utilisation
L’interface utilisateur de TickTick est simple et directe, mais elle est également très modulaire et facile à configurer.
Par exemple, vous pouvez personnaliser le bouton « Ajouter une tâche » lui-même. Vous pouvez modifier les fonctionnalités disponibles pour personnaliser la tâche : tags, convertir en note, ajouter une image, définir la priorité, etc.
De même, vous pouvez également personnaliser les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser (ou non) dans la barre de navigation inférieure : vue calendrier, minuteur Pomodoro, habit tracker, fonction de recherche, compte à rebours, etc.
La modularité de TickTick est l’une de ses plus grandes forces, car vous pouvez la rendre aussi complexe ou aussi simple que vous le souhaitez.
Cependant, cette modularité peut aussi donner à son interface une apparence encombrée et chaotique si vous utilisez toutes ses fonctionnalités.
Microsoft To Do facilité d’utilisation
Le plus gros problème de Microsoft To Do est son interface utilisateur. La plupart des applications de tâches vous permettent de voir ou de créer une tâche dès le premier écran à l’ouverture de l’application.
Microsoft To Do procède différemment, et le premier écran que vous voyez dans l’application vous montre diverses subdivisions telles que Ma journée, Important, Planifié, etc.
Ces subdivisions créent de la confusion chaque fois que vous ouvrez l’application, car vous passez une seconde ou deux à chaque fois à essayer de vous rappeler à quoi sert chaque section, ou où se trouve une tâche.
Un autre problème avec Microsoft To Do est que de nombreuses actions courantes nécessitent des clics, des appuis (taps) ou des balayages (swipes) supplémentaires par rapport aux applications concurrentes.
Avec le temps, cela crée de la frustration et l’utilisation de l’application ressemble plus à un travail qu’à un outil pour noter rapidement des choses.
Par exemple, la création d’une tâche nécessite deux clics dans Microsoft To Do au lieu d’un seul dans la plupart des autres applications de listes de tâches.
C’est parce que vous devez d’abord cliquer sur une liste de tâches, puis sur le bouton d’ajout de tâche.
Organisation
TickTick organisation
TickTick vous permet d’organiser les tâches des manières suivantes :
- Listes : telles que Travail, Personnel, Boîte de réception.
- Sections : subdivisions des listes.
- Priorité : de Haute à Aucune priorité.
- Étiquettes : des étiquettes personnalisées que vous pouvez attacher à n’importe quelle tâche.
- Sous-tâches : pour simplifier une tâche en étapes plus petites.
Si vous souhaitez enregistrer des informations, vous pouvez choisir de convertir une tâche en note. Cela vous permet de noter rapidement beaucoup d’informations. Ce n’est pas aussi avancé qu’Evernote ou Google Keep, mais c’est excellent pour sauvegarder des informations au même endroit que les tâches.
Vous pouvez également attacher des checklists à des tâches ou sous-tâches individuelles, afin de mieux visualiser toutes les étapes nécessaires pour accomplir la tâche.
La flexibilité supplémentaire offerte par ces fonctionnalités est excellente, mais il faut un certain temps pour habituer votre regard afin de reconnaître immédiatement ce qu’est une tâche, ce qu’est une checklist et ce qu’est une note.
Dans l’ensemble, TickTick vous offre de nombreuses façons différentes de stocker vos tâches et vos idées, puis d’organiser chacune d’entre elles dans son propre petit coin.
Malheureusement, TickTick ne dispose pas d’une fonction de recherche ou de bonnes fonctionnalités de filtrage. Si vous êtes un utilisateur intensif, vous devez bien organiser et étiqueter vos tâches, sinon vous risquez d’avoir des tâches et des projets « orphelins » qui sont cachés et faciles à oublier.
Microsoft To Do organisation
Microsoft To Do propose les options d’organisation de tâches suivantes :
- Groupes
- Listes
- Ma journée
Les groupes contiennent des listes, et les listes contiennent des tâches. « Ma journée » est un filtre préconfiguré qui affiche les tâches à échéance dans les 24-36 heures.
Microsoft To Do n’a pas de fonctionnalité de tagging, ce qui peut être une fonctionnalité précieuse pour certains utilisateurs car elle les aide à mieux organiser et filtrer leurs tâches.
Une autre grande fonctionnalité manquante est celle des sous-tâches. Dans Microsoft To Do, vous pouvez décomposer une tâche en étapes, mais ces étapes fonctionnent principalement comme une simple checklist, et non comme de véritables tâches subordonnées à une tâche principale.
Dans d’autres applications de listes de tâches, les sous-tâches ont les mêmes fonctionnalités que les tâches ordinaires: rappels, étiquettes, indicateurs de priorité, descriptions, pièces jointes, etc.
Pour retrouver des tâches, Microsoft To Do dispose d’une recherche intégrée où vous pouvez rapidement naviguer vers des tâches ou des listes. Nous aimons cette fonctionnalité, elle est très pratique et étonnamment rare parmi les applications de gestion de tâches.
Chaque liste de tâches dispose également d’une fonction de tri pour organiser les tâches selon les critères suivants: importance, date d’échéance, tâches dans la section « Ma journée », par ordre alphabétique ou par date de création.
Une critique mineure ici est que Microsoft To Do n’a pas de liste de tâches unifiée qui contiendrait toutes vos tâches de chaque groupe ou liste.
Cela aurait été appréciable pour pouvoir voir toutes vos tâches actives en un seul endroit, sans avoir à passer constamment d’une liste de tâches à une autre.
Planification et rappels
TickTick planification et rappels
Les fonctionnalités de rappel de TickTick vous permettent de programmer des rappels pour des tâches uniques ou des tâches récurrentes.
Pour les tâches récurrentes, vous pouvez les programmer pour qu’elles se répètent dans n’importe quelle configuration temporelle souhaitée :
- Répétition chaque jour, sauf le week-end.
- Répétition chaque semaine, mais seulement le lundi et le mardi.
- Répétition chaque mois le premier jour ouvrable, etc.
- Premier ou dernier jour ouvrable du mois.
- Deuxième ou troisième mercredi du mois, etc.
La version payante de TickTick ajoute plus de fonctionnalités telles que :
- Rappels constants. Un rappel qui reste actif pendant 5 minutes (sur Android) ou en continu (sur iOS) jusqu’à ce qu’il soit arrêté manuellement.
- Durée de la tâche pour la vue calendrier.
- Rappels basés sur la localisation.
Microsoft To Do planification et rappels
Dans Microsoft To Do, les tâches peuvent avoir à la fois un rappel et une date d’échéance. La fonction Date d’échéance est principalement utilisée pour organiser les tâches en fonction de leur urgence et du moment où elles doivent être terminées.
La fonction de rappel vous permet de créer des tâches uniques ou récurrentes.
Les rappels pour les tâches qui se répètent quotidiennement ou hebdomadairement fonctionnent très bien. Cependant, les rappels récurrents pour les tâches mensuelles et annuelles sont un peu plus limités.
Voici quelques-unes des configurations que vous pouvez programmer pour une tâche dans Microsoft To Do:
- Répéter chaque semaine, mais uniquement certains jours comme le mercredi ou le mardi.
- Répéter toutes les 5 semaines, mais uniquement certains jours.
- Répéter chaque mois, mais seulement à un jour calendaire précis (le 3 par exemple).
Les rappels mensuels pourraient être améliorés. Par exemple, Google Tasks ou Todoist vous permettent de personnaliser un rappel mensuel pour recevoir une notification le premier lundi du mois, ou le dernier mardi du mois, ou un certain jour du mois, etc.
Enfin, il aurait été appréciable que Microsoft To Do permette d’attacher plusieurs rappels à une seule tâche, comme 3 heures avant, 2 heures avant, à l’heure de la tâche, etc.
Calendrier et autres intégrations
TickTick calendrier et autres intégrations
Malheureusement, les intégrations de calendrier de TickTick ne sont disponibles que dans la version payante de l’application.
Cela signifie que la version gratuite de TickTick ne vous permet pas d’ajouter de nouvelles tâches et de nouveaux rappels sur votre calendrier Google, Outlook ou iCloud.
Vous pouvez cependant autoriser TickTick à lire et afficher les événements de vos calendriers à l’intérieur de l’application.
Outre les calendriers, TickTick prend également en charge une poignée d’autres intégrations majeures telles que : Notion, Gmail, Outlook et IFTTT.
Microsoft To Do calendrier et autres intégrations
L’une des raisons d’utiliser Microsoft To Do est son intégration avec l’écosystème Microsoft, en particulier avec Outlook et Microsoft Teams.
Le problème est que cette intégration n’est pas automatique. Créer une tâche dans Microsoft To Do et y ajouter une date d’échéance et un rappel ne l’ajoute pas automatiquement au Calendrier Outlook.
Nous avons enquêté un peu plus et il s’avère que vous devez copier/coller manuellement les tâches de l’application Microsoft To Do vers le Calendrier Outlook comme si nous étions en l’an 2000.
L’intégration avec d’autres calendriers comme Google Agenda ou iCal n’est pas non plus possible directement, mais nécessite des solutions de contournement complexes.
Globalement, nous avons trouvé que Microsoft To Do s’intègre mal avec les calendriers, y compris avec le propre Calendrier Outlook de Microsoft.
Fonctionnalités et intégrations d’IA
TickTick fonctionnalités et intégrations d’IA
TickTick ne prend en charge nativement aucune intégration avec des IA/LLM tels que ChatGPT.
Vous pourriez peut-être improviser quelque chose en utilisant divers outils comme IFTTT, mais il n’est pas garanti que cela fonctionnera correctement.
TickTick dispose également d’une implémentation très basique du traitement du langage naturel. En théorie, cette fonctionnalité devrait vous permettre d’enregistrer des tâches en les écrivant, puis de laisser l’application déterminer le titre, la date, les heures de répétition, etc.
Cependant, l’implémentation de TickTick est lente et ne fonctionne pas très bien, ce qui est probablement la raison pour laquelle la fonctionnalité est désactivée par défaut.
Microsoft To Do fonctionnalités et intégrations d’IA
Microsoft To Do ne dispose d’aucune fonctionnalité d’IA intégrée à l’application.
Cependant, Microsoft propose quelques fonctionnalités de base de traitement du langage naturel sur les versions Windows et iOS de l’application, mais elles ne sont disponibles qu’en anglais.
Cette fonctionnalité de langage naturel reconnaît certains mots tels que « demain », « vendredi » ou « 23h » et les transforme automatiquement en rappels.
Fonctionnalités spéciales ou uniques
TickTick fonctionnalités spéciales ou uniques
TickTick est une application de listes de tâches généraliste qui combine de nombreux types de fonctionnalités en un seul paquet. De toutes ces fonctionnalités, voici celles que nous apprécions le plus:
- Personnalisation. D’après notre expérience, TickTick est l’application de listes de tâches la plus modulaire et la plus personnalisable du marché. Vous pouvez la rendre aussi simple ou aussi complexe que vous le souhaitez.
- Notes et checklists. Idéal pour les utilisateurs qui souhaitent ajouter plus de contexte et d’informations à leurs tâches.
- Divers outils tels que : la matrice d’Eisenhower, le suivi d’habitudes (habit tracking), le minuteur de concentration Pomodoro, etc. TickTick est excellent pour les personnes qui utilisent ces fonctionnalités, car il supprime le besoin d’installer plusieurs applications.
Microsoft To Do fonctionnalités spéciales ou uniques
Microsoft To Do se distingue de ses concurrents, avec une philosophie très particulière sur la manière dont les tâches doivent être accomplies.
Voici les fonctionnalités qui le distinguent :
- La liste « Ma journée ». Nous aimons cette fonctionnalité, elle vous permet de voir automatiquement les tâches à échéance aujourd’hui ou un peu plus tard. C’est simple et épuré.
- Intégration avec l’écosystème Microsoft. Nous aurions souhaité que l’intégration avec le Calendrier Outlook soit meilleure, mais dans l’ensemble, c’est un grand avantage de Microsoft To Do.
- E-mail avec indicateur. Si vous utilisez Outlook comme client de messagerie principal, cette fonctionnalité vous permet de marquer un e-mail avec un indicateur et il apparaît automatiquement dans Microsoft To Do en tant que tâche. C’est une excellente fonctionnalité qui aide à organiser vos tâches et à désencombrer vos e-mails.
Compatibilité multiplateforme
TickTick compatibilité multiplateforme
TickTick est disponible au téléchargement sur les plateformes suivantes :
- Ordinateurs de bureau/portables : Windows et macOS.
- Mobile : Android et iOS.
- Autre : Montres connectées Android et iOS.
TickTick dispose également d’une version web pour mobile et ordinateur.
Microsoft To Do compatibilité multiplateforme
Microsoft To Do peut être téléchargé sur les plateformes suivantes :
- Ordinateurs de bureau/portables : Windows et macOS.
- Mobile : Android et iOS.
Microsoft To Do dispose également de versions web pour mobile et ordinateur.
Collaboration et partage
TickTick collaboration et partage
TickTick offre une forme de collaboration de base, où deux ou plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble pour accomplir des tâches trouvées dans une liste.
Les utilisateurs peuvent assigner des tâches à d’autres utilisateurs, et même commenter les tâches pour fournir plus d’informations.
C’est à peu près toute l’étendue des fonctionnalités de collaboration de TickTick. À notre avis, elles sont suffisantes pour partager des tâches avec la famille et les amis, ou même pour de petits projets professionnels.
Microsoft To Do collaboration et partage
Microsoft To Do vous permet de collaborer avec d’autres en partageant des listes de tâches, mais uniquement avec d’autres utilisateurs qui ont un compte Microsoft.
La fonctionnalité est cependant assez limitée car vous ne pouvez pas laisser de commentaires ou assigner des tâches à différentes personnes.
Nous avons trouvé que cette fonctionnalité est surtout utile pour les familles, ou pour de petits projets de 2-3 personnes.
L’utilisation de Microsoft To Do pour la collaboration n’est pertinente que si votre organisation ou votre entreprise utilise Microsoft pour ses opérations quotidiennes. Des applications comme Planner, Teams, Sharepoint ou Outlook fonctionnent bien avec Microsoft To Do, et permettent aux utilisateurs d’envoyer, d’assigner ou de partager des tâches directement dans l’application de listes de tâches des utilisateurs.
Tarifs
TickTick tarifs
La version payante de TickTick a un plan d’abonnement unique:
- Premium : 4$ par mois/36 par an (3 $ par mois).
La version payante de TickTick débloque de nombreuses fonctionnalités:
- Plus de vues de calendrier (mensuelle/hebdomadaire/journalière/3 jours).
- Intégrations avec les calendriers de Google, Outlook, iCal, etc.
- Intégration avec Notion.
- Plus de pièces jointes par jour (99 contre 1 dans la version gratuite).
- Plus de tâches par liste.
- Etc.
Microsoft To Do tarifs
Microsoft To Do est entièrement gratuit.