Todoist vs. Any.do : résumé
À qui s’adresse Todoist ?
Todoist est l’une des applications de listes de tâches les plus riches en fonctionnalités actuellement disponibles. Contrairement à d’autres applications de ce type, Todoist est entièrement axée sur l’ajout, la gestion et l’accomplissement de tâches.
En revanche, d’autres applications de listes de tâches combinent la gestion des tâches avec d’autres fonctionnalités telles que le suivi d’habitudes (habit tracking) ou les minuteurs Pomodoro.
Ainsi, Todoist est conçue principalement pour les utilisateurs qui veulent une application de listes de tâches avec le plus de fonctionnalités possible.
À qui s’adresse Any.do ?
Any.do est une application de gestion de tâches puissante dotée d’une interface utilisateur intuitive. La version gratuite est principalement axée sur la gestion d’une liste de tâches personnelle, vous ne y trouverez donc pas de fonctionnalités telles que le suivi des habitudes, les tableaux kanban, etc.
Le problème que nous avons constaté avec Any.do est qu’elle tente tellement de convertir les utilisateurs gratuits en utilisateurs payants que la version gratuite ressemble plus à une démo qu’à une véritable application de gestion de tâches.
La version payante d’Any.do est excellente, mais nous pensons que la version gratuite est peut-être trop limitée pour concurrencer d’autres applications de gestion de tâches populaires.
Facilité d’utilisation
Todoist facilité d’utilisation
L’interface de Todoist est épurée et minimaliste, ne vous montrant que quelques boutons et menus de navigation.
Le premier écran que vous voyez en ouvrant l’application s’appelle la « Boîte de réception ». De là, vous pouvez ajouter, modifier ou accomplir des tâches.
Vous pouvez également mieux organiser la Boîte de réception en y ajoutant différentes sections, comme Travail, Parentalité ou autres.
Ce que nous aimons dans l’interface de Todoist, c’est que les boutons « Vue » et « Options » révèlent de nombreuses fonctionnalités puissantes telles que plusieurs types de filtres, des options de tri, des journaux d’activité, des commentaires, etc.
Une fonctionnalité que nous avons vraiment appréciée est la possibilité de sélectionner plusieurs tâches à la fois et de les modifier en ajoutant des tags, des étiquettes, en changeant les niveaux de priorité ou en les déplaçant vers différents projets ou sections.
Presque aucune autre application de gestion de tâches ne possède cette fonctionnalité, vous obligeant à modifier les tâches une par une.
Dans l’ensemble, Todoist a une interface simple, mais elle place élégamment ses options de paramètres à plusieurs endroits pertinents.
Cela vous permet d’apprendre à utiliser Todoist à votre propre rythme, sans vous sentir submergé par le nombre de paramètres et d’options disponibles.
Any.do facilité d’utilisation
Any.do possède une UI (interface utilisateur) visuellement agréable et globalement intuitive. L’ajout de tâches est simple et direct, tout comme la modification des tâches existantes.
Un grand avantage que nous apprécions est qu’Any.do vous permet de choisir votre écran d’accueil par défaut lors de l’ouverture de l’application.
Cela signifie que vous pouvez définir votre écran d’accueil sur Toutes les tâches, Calendrier ou Ma journée.
Nous apprécions cela, car certaines personnes préfèrent voir leurs tâches sous forme de liste, d’autres préfèrent une vue calendrier.
Une autre chose que nous aimons à propos d’Any.do est la fonctionnalité « Ma journée».
Ma journée affiche uniquement les tâches prévues pour le jour en cours. Les tâches des jours précédents ne sont pas incluses, ni celles prévues pour le lendemain ou plus tard.
C’est une fonctionnalité appréciable qui élimine le désordre et vous permet de vous concentrer sur ce qui est important aujourd’hui.
Ce que nous n’aimons pas dans l’UI d’Any.do, c’est l’utilisation de nombreuses animations lors du passage d’un écran à l’autre. Cela rend l’application plus lente par rapport à d’autres applications de gestion de tâches.
Organisation
Todoist organisation
Todoist vous permet d’organiser vos tâches de plusieurs manières :
- Inbox. Contient toutes les tâches et sections qui n’appartiennent pas à un projet.
- Projets : tels que Travail, École, Famille, etc.
- Sections. Ce sont essentiellement des listes au sein des projets.
- Priorité : de 1 à 4, où 1 est le plus urgent.
- Étiquettes : des étiquettes personnalisées que vous pouvez attacher à n’importe quelle tâche.
- Sous-tâches : diviser une grande tâche en plusieurs tâches plus petites.
Dans d’autres applications de gestion de tâches, ce niveau d’organisation les rendrait très difficiles à naviguer. C’est parce que vous devriez constamment passer d’un projet, d’une section ou d’une étiquette à l’autre pour trouver les tâches que vous voulez.
Todoist résout ce problème grâce à une puissante fonction de filtrage qui vous permet de combiner plusieurs options de tri en un seul filtre.
Par exemple, vous pouvez créer un filtre qui récupère uniquement les tâches du projet Travail, ayant une priorité de 1, et portant l’étiquette « Rapports ».
Cette fonction de filtrage est unique à Todoist, et est incroyablement utile pour les utilisateurs assidus qui ont des dizaines de tâches actives en permanence.
Enfin, il y a aussi une fonction de recherche qui est enfouie profondément dans les paramètres de l’application.
Any.do organisation
La version gratuite d’Any.do vous permet d’organiser les tâches de trois manières :
- Listes. Peuvent être ce que vous voulez, comme Personnel, Voyage, etc.
- Tags. Juste 1 tag dans la version gratuite, tandis que la version payante en offre beaucoup plus.
- Sous-tâches, mais une version très limitée des sous-tâches.
Les listes sont la forme d’organisation de base. Vous pouvez créer un nombre illimité de listes dans la section d’accueil d’Any.do et naviguer entre les listes depuis le même endroit.
Any.do vous permet également d’ajouter des tags à vos tâches pour mieux les visualiser et les filtrer. Le problème est que la version gratuite d’Any.do n’offre qu’un seul type de tag : « Priorité ».
Cependant, même dans les versions payantes, vous ne pouvez pas créer vos propres tags personnalisés. À la place, vous ne pouvez choisir que parmi des tags prédéfinis.
Enfin, Any.do vous permet de créer des sous-tâches, mais la fonctionnalité de sous-tâches fonctionne plus comme une checklist que comme de véritables sous-tâches.
En effet, les sous-tâches d’Any.do ne permettent pas d’ajouter des rappels, des descriptions, des pièces jointes, des tags, des étiquettes, etc.
Planification et rappels
Todoist planification et rappels
Todoist vous permet de programmer des tâches uniques, ou des tâches qui se répètent à intervalles réguliers.
Pour les tâches récurrentes, vous pouvez les programmer dans de nombreuses configurations différentes :
- Répétition chaque semaine, mais uniquement le vendredi et le samedi.
- Répétition une fois tous les 3 mois.
- Répétition chaque mois le même jour (le 10 par exemple).
- Répétition tous les 2 mois.
- Répétition toutes les 3 semaines.
- Etc.
La version payante de Todoist ajoute d’autres fonctionnalités de rappel très utiles :
- Rappels supplémentaires pour une tâche (la version gratuite ne permet qu’un seul rappel par tâche)
- Fonctionnalité d’échéance.
- Durée de la tâche pour la vue calendrier.
- Rappel basé sur la localisation.
Any.do planification et rappels
Any.do vous permet de planifier des rappels de tâches pour des tâches uniques ou pour des tâches récurrentes.
Le problème est que la fonctionnalité de tâches récurrentes est assez limitée dans la version gratuite d’Any.do.
Par exemple, Any.do ne vous permet de créer des tâches récurrentes que dans les configurations suivantes :
- Quotidiennement, mais seulement à une certaine heure.
- Hebdomadairement, mais la répétition se fait uniquement à une heure fixe (comme le vendredi à 16h). Vous ne pouvez pas choisir de répéter la tâche certains jours spécifiques ou d’exclure certains jours.
- Mensuellement, mais seulement à une date et une heure précises (par exemple, le lundi à 14h).
La version payante vous donne accès à de meilleures fonctionnalités de planification pour les tâches récurrentes, telles que:
- Déclencher le rappel tous les X jours, semaines ou mois.
- Déclencher les rappels hebdomadaires certains jours de la semaine, comme les samedis et dimanches, etc.
Le problème est que d’autres applications gratuites de gestion de tâches comme Todoist ou Google Tasks vous offrent une flexibilité totale pour configurer des rappels des jours très spécifiques de la semaine ou du mois.
Calendrier et autres intégrations
Todoist calendrier et autres intégrations
Actuellement, Todoist s’intègre avec Google Calendar et Outlook Calendar, mais pas avec Apple Calendar malheureusement.
C’est un point sensible pour les utilisateurs d’iOS, mais il existe certaines solutions de contournement. Par exemple, vous pouvez synchroniser Google Calendar avec Apple Calendar.
Ensuite, les tâches Todoist ajoutées à Google Calendar sont automatiquement envoyées vers Apple Calendar également. Bien que ce ne soit pas parfait à 100 %, cela devrait être suffisant dans la plupart des situations.
Cependant, Todoist a un grand avantage sur ses concurrents car il dispose de plus de 80 intégrations avec de nombreux autres programmes de productivité.
Par exemple, Todoist peut s’intégrer avec:
- Applications de prise de notes : Evernote, Capacities, Fireflies, etc.
- Suivi du temps : 2Day, Toggl, Flowmo, etc.
- E-mail : Gmail, Outlook, Spark, Airmail, etc.
- Messagerie : Slack, MS Teams.
Et bien d’autres intégrations.
Todoist a tellement d’intégrations qu’il est presque garanti que vous en trouverez au moins une qui répondra à vos besoins.
Any.do calendrier et autres intégrations
Any.do dispose de fonctionnalités d’intégration de calendrier très basiques. Essentiellement, Any.do affiche uniquement les événements qui existent déjà sur votre calendrier Google, Outlook ou Apple, mais elle ne peut pas créer d’événements sur ces calendriers.
Ce n’est pas nécessairement un problème si vous décidez d’utiliser Any.do comme votre application principale de calendrier ou de liste de tâches.
Cependant, utiliser à la fois Any.do et Google Calendar, par exemple, n’est pas très agréable, car les tâches que vous ajoutez dans Any.do n’apparaissent pas dans Google Calendar.
Dans ce cas, vous devriez ajouter les tâches dans Google Calendar pour qu’elles apparaissent également dans Any.do. Mais à ce stade, vous utilisez simplement deux applications pour faire la même chose.
La version payante d’Any.do offre également des intégrations avec Zapier pour diverses tâches, ainsi que des plugins Slack et WhatsApp.
Fonctionnalités et intégrations d’IA
Todoist fonctionnalités et intégrations d’IA
La version gratuite de Todoist n’a aucune intégration avec des IA/LLM tels que ChatGPT ou Gemini.
Pour obtenir une intégration d’IA, vous aurez besoin d’un abonnement payant, et même la fonctionnalité d’IA ne fonctionnera que sur la version de bureau de Todoist (donc non disponible sur Android/iOS).
Cependant, Todoist dispose d’un excellent système de traitement du langage naturel, ce qui rend le besoin d’une intégration d’IA largement obsolète.
Le traitement du langage naturel permet à un utilisateur de taper une seule ligne de texte cohérente que l’application comprend intelligemment pour ensuite définir le titre de la tâche, mais aussi sa date d’échéance, son projet, ses étiquettes et son niveau de priorité.
Any.do fonctionnalités et intégrations IA
Les fonctionnalités IA d’Any.do ne sont pas disponibles dans la version gratuite de l’application et nécessitent un abonnement payant.
Cependant, si vous avez un abonnement payant, vous pouvez utiliser ces fonctionnalités IA sur les versions de bureau et mobile de l’application.
C’est un grand avantage, car d’autres applications populaires de gestion de tâches comme Todoist, Microsoft To Do ou TickTick n’ont pas d’intégrations IA dans leurs applications mobiles.
Même Google Tasks n’a pas de bouton ou de fonctionnalité permettant à Gemini de créer ou d’analyser directement des tâches. À la place, vous devrez vous rendre dans l’application Gemini et lui demander d’interagir avec votre application Google Tasks.
Enfin, Any.do dispose également de quelques fonctionnalités de base de traitement du langage naturel.
Cette fonctionnalité vous permet de créer des rappels simplement en les écrivant au lieu d’appuyer sur des boutons.
Par exemple, si vous écrivez « Appeler Monica demain à 19h », elle créera automatiquement un rappel pour demain à 19h.
Cette fonctionnalité n’est disponible qu’en anglais, français, allemand, espagnol, hébreu, portugais, chinois, italien, coréen et arabe.
Fonctionnalités spéciales ou uniques
Todoist fonctionnalités spéciales ou uniques
Todoist intègre de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Voici celles que nous pensons être les plus remarquables :
- Traitement du langage naturel. Cela vous permet de créer et de programmer des tâches simplement en écrivant ce dont vous avez besoin au lieu d’appuyer sur des boutons et de naviguer dans les menus.
- Fonctions de filtrage puissantes. Todoist possède la fonction de filtrage et de tri la plus puissante de toutes les applications de gestion de tâches que nous avons testées. Cela peut grandement aider les utilisateurs qui ont tendance à avoir des dizaines ou des centaines de tâches actives.
- Score Karma. Le Karma de Todoist transforme la productivité en jeu. Les utilisateurs gagnent des points en accomplissant des tâches, mais en perdent lorsque les tâches sont en retard. Au fur et à mesure que les utilisateurs accumulent des points, ils progressent à travers huit niveaux de Karma distincts, commençant à « Débutant » (0-499 points) et allant jusqu’à « Illuminé » (50 000+ points).
Any.do fonctionnalités spéciales ou uniques
Any.do intègre de nombreuses petites fonctionnalités intéressantes, même dans la version gratuite. Nos préférées sont :
- La section « Ma journée ». Cette section est excellente car elle concentre immédiatement votre attention on sur les tâches à accomplir aujourd’hui, sans le désordre d’hier ou de demain.
- Le design et la simplicité. Dans l’ensemble, nous apprécions le design et l’attrait visuel d’Any.do. Certaines fonctionnalités et certains paramètres peuvent être un peu déroutants, mais globalement, elle est facile à utiliser et agréable à regarder.
- La fonctionnalité Moment. Il s’agit d’un écran simple qui vous montre, une par une, toutes les tâches que vous avez planifiées pour aujourd’hui. Vous pouvez alors choisir quoi faire pour chacune de ces tâches : marquer comme terminée, supprimer, reporter à plus tard (demain, dans 2 jours, la semaine prochaine) ou y ajouter des rappels pour aujourd’hui. Nous l’apprécions, car elle aide votre esprit à se concentrer sur ce qui est important pour aujourd’hui.
Compatibilité multiplateforme
Todoist compatibilité multiplateforme
Todoist peut être téléchargé sur les plateformes suivantes :
- Ordinateurs de bureau/portables : Windows et macOS.
- Mobile : Android et iOS.
- Autre : Montres connectées Android et iOS.
Todoist dispose également de versions web pour mobile et ordinateur.
Any.do compatibilité multiplateforme
Any.do est disponible au téléchargement sur tous les principaux systèmes d’exploitation: Windows, macOS, Android, iOS. Elle est également disponible pour les montres connectées Android et Apple.
Vous pouvez également utiliser Any.do directement depuis le navigateur web.
Collaboration et partage
Todoist collaboration et partage
Todoist est livré avec de nombreuses fonctionnalités de collaboration, même dans la version gratuite.
Pour collaborer avec quelqu’un, vous créez un projet, tel que « Travail », puis vous invitez une autre personne à modifier ce projet.
La version gratuite vous permet de créer 5 projets, et pour chaque projet, vous pouvez inviter jusqu’à 5 collaborateurs.
Todoist Business offre de nombreuses fonctionnalités courantes de gestion de projet telles que : projets d’équipe, commentaires sur les tâches, notes, téléversements de fichiers, etc.
Cela dit, Todoist Business ne peut pas remplacer entièrement les outils de gestion de projet tels que Trello ou Asana car il ne dispose pas de nombreuses fonctionnalités essentielles telles que : tableaux de travail, vues Kanban, diagrammes de Gantt, vues de la charge de travail, etc.
Todoist ne dispose pas non plus de nombreuses fonctionnalités d’automatisation puissantes telles que :
- Envoyer des notifications à certaines personnes, mais uniquement sur certains canaux.
- Collaboration en temps réel sur certains documents ou projets.
- Intégrations profondes avec des CRM tels que HubSpot ou Salesforce, etc.
En général, les fonctionnalités de collaboration de Todoist devraient être suffisantes pour les petites équipes et les familles, mais tout ce qui est plus grand nécessite un outil de gestion de projet dédié.
Any.do collaboration et partage
Malheureusement, la version gratuite d’Any.do ne dispose d’aucune fonctionnalité de collaboration.
Vous devrez vous abonner au forfait Family à 10 $ par mois pour accéder aux fonctionnalités de collaboration pour un maximum de 4 personnes.
Pour les entreprises, vous aurez besoin du forfait Teams, qui coûte 8 $ par mois et par utilisateur.
Tarifs
Todoist tarifs
La version payante de Todoist propose deux plans d’abonnement différents :
- Pro : 5$ par mois/48$ par an (4 $ par mois).
- Business (par utilisateur) : 8$ par mois/72$ par an (6 $ par mois).
La version payante de Todoist débloque de nombreuses fonctionnalités :
- 300 projets personnels (la version gratuite en a 5).
- Assistant IA.
- Fonctionnalité d’échéances.
- Rappels personnalisés. Possibilité d’ajouter plus de rappels pour chaque tâche.
- Échéances.
- Durée de la tâche.
- Collaboration d’équipe (pour les utilisateurs Business).
Any.do tarifs
Any.do propose 3 forfaits d’abonnement payants différents:
- Personal : 8$ par mois/60 par an.
- Family : 10$ par mois/100 par an .
- Teams (par utilisateur) : 8$ par mois/60$ par an.
Il y a aussi une grande différence dans les fonctionnalités que chaque forfait débloque :
Le forfait Personal débloque les fonctionnalités suivantes :
- Fonctionnalités IA.
- Tags et étiquettes de couleur.
- Rappels récurrents améliorés.
- Accès aux intégrations.
- Meilleure personnalisation.
Les forfaits Family et Teams débloquent les fonctionnalités suivantes :
Tout ce qui est inclus dans le forfait Personal.
- Projets partagés.
- Listes de courses partagées.
- Assignations de tâches.
- Dates d’échéance et rappels.
- Vues Kanban.
- Permissions.
- Etc.