Todoist vs. Google Tasks: Quelle meilleure app tâches 2025?

Todoist vs. Google Tasks : résumé

À qui s’adresse Todoist ?

Todoist est l’une des applications de listes de tâches les plus riches en fonctionnalités actuellement disponibles. Contrairement à d’autres applications de ce type, Todoist est entièrement axée sur l’ajout, la gestion et l’accomplissement de tâches.

En revanche, d’autres applications de listes de tâches combinent la gestion des tâches avec d’autres fonctionnalités telles que le suivi d’habitudes (habit tracking) ou les minuteurs Pomodoro.

Ainsi, Todoist est conçue principalement pour les utilisateurs qui veulent une application de listes de tâches avec le plus de fonctionnalités possible.

À qui s’adresse Google Tasks ?

Google Tasks est une application de gestion de tâches qui est à la fois extrêmement facile à utiliser, mais aussi très simple et limitée dans les fonctionnalités qu’elle propose. Elle dispose cependant d’une excellente intégration avec Google Calendar.

Cette facilité d’utilisation et ses fonctionnalités limitées rendent Google Tasks parfait pour les utilisateurs qui ont juste besoin d’une application où ils peuvent noter une tâche, définir un rappel et la synchroniser avec Google Calendar.

En échange de cette simplicité, les utilisateurs sacrifient diverses fonctionnalités telles que la personnalisation, la collaboration, les vues de calendrier complexes, l’organisation, les filtres, etc.

Facilité d’utilisation

Todoist facilité d’utilisation

L’interface de Todoist est épurée et minimaliste, ne vous montrant que quelques boutons et menus de navigation.

Le premier écran que vous voyez en ouvrant l’application s’appelle la « Boîte de réception ». De là, vous pouvez ajouter, modifier ou accomplir des tâches.

Vous pouvez également mieux organiser la Boîte de réception en y ajoutant différentes sections, comme Travail, Parentalité ou autres.

Ce que nous aimons dans l’interface de Todoist, c’est que les boutons « Vue » et « Options » révèlent de nombreuses fonctionnalités puissantes telles que plusieurs types de filtres, des options de tri, des journaux d’activité, des commentaires, etc.

Une fonctionnalité que nous avons vraiment appréciée est la possibilité de sélectionner plusieurs tâches à la fois et de les modifier en ajoutant des tags, des étiquettes, en changeant les niveaux de priorité ou en les déplaçant vers différents projets ou sections.

Presque aucune autre application de gestion de tâches ne possède cette fonctionnalité, vous obligeant à modifier les tâches une par une.

Dans l’ensemble, Todoist a une interface simple, mais elle place élégamment ses options de paramètres à plusieurs endroits pertinents.

Cela vous permet d’apprendre à utiliser Todoist à votre propre rythme, sans vous sentir submergé par le nombre de paramètres et d’options disponibles.

Google Tasks facilité d’utilisation

Google Tasks est probablement l’une des applications de gestion de tâches les plus faciles à utiliser actuellement disponibles.

Vous ouvrez l’application et tout ce que vous voyez est un écran simple où s’affichent :

Vos listes de tâches.
Les tâches favorites.
Un bouton Ajouter une tâche
Les tâches terminées.

C’est tout.

Pas de fonctionnalités de tags, pas de collaboration, pas de vue calendrier, pas de filtres, etc. Google Tasks n’a même pas de bouton Paramètres.

Sur le plan psychologique, cela rend l’expérience Google Tasks très peu stressante, car ouvrir et utiliser l’application ne donne pas l’impression de travailler.

Organisation

Todoist organisation

Todoist vous permet d’organiser vos tâches de plusieurs manières :

Inbox. Contient toutes les tâches et sections qui n’appartiennent pas à un projet.
Projets : tels que Travail, École, Famille, etc.
Sections. Ce sont essentiellement des listes au sein des projets.
Priorité : de 1 à 4, où 1 est le plus urgent.
Étiquettes : des étiquettes personnalisées que vous pouvez attacher à n’importe quelle tâche.
Sous-tâches : diviser une grande tâche en plusieurs tâches plus petites.

Dans d’autres applications de gestion de tâches, ce niveau d’organisation les rendrait très difficiles à naviguer. C’est parce que vous devriez constamment passer d’un projet, d’une section ou d’une étiquette à l’autre pour trouver les tâches que vous voulez.

Todoist résout ce problème grâce à une puissante fonction de filtrage qui vous permet de combiner plusieurs options de tri en un seul filtre.

Par exemple, vous pouvez créer un filtre qui récupère uniquement les tâches du projet Travail, ayant une priorité de 1, et portant l’étiquette « Rapports ».

Cette fonction de filtrage est unique à Todoist, et est incroyablement utile pour les utilisateurs assidus qui ont des dizaines de tâches actives en permanence.

Enfin, il y a aussi une fonction de recherche qui est enfouie profondément dans les paramètres de l’application.

Google Tasks organisation

Google Tasks vous permet d’organiser les tâches de 3 manières :

Listes
Sous-tâches.
Tâches enregistrées dans les Favoris.

L’absence d’une fonctionnalité de tags est très perceptible, car de nombreux utilisateurs comptent sur cette fonctionnalité pour mieux trier et organiser leurs tâches.

Vous pouvez cependant enregistrer certaines tâches dans une liste de Favoris qui peut contenir des tâches de toutes vos listes.

Google Tasks vous permet de créer des sous-tâches pour chaque tâche. Cependant, l’application ne vous permet pas de créer une chaîne de sous-tâches.

Par exemple, dans Todoist et TickTick, vous pouvez attacher une sous-tâche à une sous-tâche, puis une autre sous-tâche à cette sous-tâche.

Dans Google Tasks, ce n’est pas possible et vous ne pouvez avoir qu’une organisation de type tâche principale/sous-tâche.

Toutefois, et c’est très important, les sous-tâches dans Google Tasks fonctionnent comme des tâches normales, ce qui signifie que vous pouvez attacher des descriptions et des rappels individuels à chaque sous-tâche.

Bien que ces fonctionnalités puissent paraître basiques, toutes les applications de gestion de tâches ne proposent pas de telles fonctionnalités pour les sous-tâches.

Enfin, Google Tasks ne dispose que de fonctionnalités de tri de base où vous pouvez trier les tâches par date, titre, ordre par défaut ou ajout récent.

Planification et rappels

Todoist planification et rappels

Todoist vous permet de programmer des tâches uniques, ou des tâches qui se répètent à intervalles réguliers.

Pour les tâches récurrentes, vous pouvez les programmer dans de nombreuses configurations différentes :

Répétition chaque semaine, mais uniquement le vendredi et le samedi.
Répétition une fois tous les 3 mois.
Répétition chaque mois le même jour (le 10 par exemple).
Répétition tous les 2 mois.
Répétition toutes les 3 semaines.
Etc.

La version payante de Todoist ajoute d’autres fonctionnalités de rappel très utiles :

Rappels supplémentaires pour une tâche (la version gratuite ne permet qu’un seul rappel par tâche)
Fonctionnalité d’échéance.
Durée de la tâche pour la vue calendrier.
Rappel basé sur la localisation.

Google Tasks planification et rappels

Les fonctionnalités de planification et de rappel de Google Tasks sont meilleures que celles de presque toutes les autres applications de listes de tâches sur le marché.

Les tâches peuvent être planifiées pour être uniques ou pour se répéter à intervalles réguliers.

Les tâches récurrentes peuvent être planifiées dans toutes les configurations possibles:

Répétition chaque semaine, mais uniquement le vendredi et le samedi.
Répétition une fois tous les 3 mois.
Répétition chaque mois, le dernier vendredi.
Répétition toutes les 3 semaines.
Etc.

Nous aurions apprécié que Google Tasks offre l’option d’attacher plusieurs rappels à une seule tâche (comme 1 heure avant le début, 30 minutes avant le début, 10 minutes, etc.), mais c’est un reproche mineur.

Calendrier et autres intégrations

Todoist calendrier et autres intégrations

Actuellement, Todoist s’intègre avec Google Calendar et Outlook Calendar, mais pas avec Apple Calendar malheureusement.

C’est un point sensible pour les utilisateurs d’iOS, mais il existe certaines solutions de contournement. Par exemple, vous pouvez synchroniser Google Calendar avec Apple Calendar.

Ensuite, les tâches Todoist ajoutées à Google Calendar sont automatiquement envoyées vers Apple Calendar également. Bien que ce ne soit pas parfait à 100 %, cela devrait être suffisant dans la plupart des situations.

Cependant, Todoist a un grand avantage sur ses concurrents car il dispose de plus de 80 intégrations avec de nombreux autres programmes de productivité.

Par exemple, Todoist peut s’intégrer avec:

Applications de prise de notes : Evernote, Capacities, Fireflies, etc.
Suivi du temps : 2Day, Toggl, Flowmo, etc.
E-mail : Gmail, Outlook, Spark, Airmail, etc.
Messagerie : Slack, MS Teams.

Et bien d’autres intégrations.

Todoist a tellement d’intégrations qu’il est presque garanti que vous en trouverez au moins une qui répondra à vos besoins.

Google Tasks agenda et autres intégrations

L’un des plus grands avantages de l’utilisation de Google Tasks est son intégration profonde avec Google Calendar.

Cette intégration est automatique, vous n’avez rien à faire.

L’ajout d’un rappel à une tâche crée automatiquement une entrée dans Google Calendar, sans que vous ayez à synchroniser Google Tasks et Google Calendar.

Malheureusement, Google Tasks ne fournit pas l’option de s’intégrer directement avec d’autres applications d’agenda telles que iCal ou Outlook Calendar.

Enfin, Google Tasks ne s’intègre pas directement avec d’autres programmes tels que Notion, Evernote, Slack, etc.

À la place, vous devrez intégrer d’autres applications avec Google Calendar, et toute information que ces autres applications enregistrent dans Google Calendar devrait également être visible dans Google Tasks.

Fonctionnalités et intégrations d’IA

Todoist fonctionnalités et intégrations d’IA

La version gratuite de Todoist n’a aucune intégration avec des IA/LLM tels que ChatGPT ou Gemini.

Pour obtenir une intégration d’IA, vous aurez besoin d’un abonnement payant, et même la fonctionnalité d’IA ne fonctionnera que sur la version de bureau de Todoist (donc non disponible sur Android/iOS).

Cependant, Todoist dispose d’un excellent système de traitement du langage naturel, ce qui rend le besoin d’une intégration d’IA largement obsolète.

Le traitement du langage naturel permet à un utilisateur de taper une seule ligne de texte cohérente que l’application comprend intelligemment pour ensuite définir le titre de la tâche, mais aussi sa date d’échéance, son projet, ses étiquettes et son niveau de priorité.

Google Tasks fonctionnalités et intégrations d’IA

Google Tasks n’a pas de fonctionnalités d’IA au sein de l’application, ce qui signifie qu’il n’y a pas de boutons ou d’options où vous pouvez demander à une IA de créer des tâches ou des rappels.

À la place, Google Tasks s’intègre avec Gemini ou l’Assistant Google, et vous pouvez créer ou lire des tâches depuis ces applications.

D’après notre utilisation, l’application Gemini de Google semble fonctionner le mieux avec Google Tasks, mais elle a ses limites. Par exemple, Gemini ne peut pas décomposer une tâche importante en sous-tâches.

D’autres outils d’IA tels que ChatGPT ou Claude peuvent également être intégrés à Google Tasks/Agenda, mais cela nécessite que vous configuriez un compte Zapier pour le faire.

Fonctionnalités spéciales ou uniques

Todoist fonctionnalités spéciales ou uniques

Todoist intègre de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Voici celles que nous pensons être les plus remarquables :

Traitement du langage naturel. Cela vous permet de créer et de programmer des tâches simplement en écrivant ce dont vous avez besoin au lieu d’appuyer sur des boutons et de naviguer dans les menus.
Fonctions de filtrage puissantes. Todoist possède la fonction de filtrage et de tri la plus puissante de toutes les applications de gestion de tâches que nous avons testées. Cela peut grandement aider les utilisateurs qui ont tendance à avoir des dizaines ou des centaines de tâches actives.
Score Karma. Le Karma de Todoist transforme la productivité en jeu. Les utilisateurs gagnent des points en accomplissant des tâches, mais en perdent lorsque les tâches sont en retard. Au fur et à mesure que les utilisateurs accumulent des points, ils progressent à travers huit niveaux de Karma distincts, commençant à « Débutant » (0-499 points) et allant jusqu’à « Illuminé » (50 000+ points).

Google Tasks fonctionnalités spéciales ou uniques

Google Tasks est très simple par rapport à beaucoup de ses concurrents, mais il possède tout de même quelques fonctionnalités très distinctes :

Intégration avec Gemini/l’Assistant Google. C’est très agréable de discuter avec une IA de vos tâches, ou de demander à l’IA de créer elle-même de nouvelles tâches. Malheureusement, vous devez utiliser Gemini pour que cela fonctionne correctement.
Excellente intégration avec Google Calendar. Google Tasks possède la meilleure intégration avec Google Calendar de toutes les applications de gestion de tâches que nous avons testées.
Simplicité générale. Google Tasks a très peu de fonctionnalités par rapport à ses concurrents, mais cela rend également l’application très simple à utiliser et à comprendre.

Compatibilité multiplateforme

Todoist compatibilité multiplateforme

Todoist peut être téléchargé sur les plateformes suivantes :

Ordinateurs de bureau/portables : Windows et macOS.
Mobile : Android et iOS.
Autre : Montres connectées Android et iOS.

Todoist dispose également de versions web pour mobile et ordinateur.

Google Tasks compatibilité multiplateforme

Google Tasks peut être téléchargé sur les plateformes suivantes :

Mobile : Android et iOS.
Autre : Montres connectées Android et iOS.

Point important, Google Tasks n’a pas de version téléchargeable pour Windows ou macOS. Pour ces plateformes, vous devrez utiliser la version web à la place.

Collaboration et partage

Todoist collaboration et partage

Todoist est livré avec de nombreuses fonctionnalités de collaboration, même dans la version gratuite.

Pour collaborer avec quelqu’un, vous créez un projet, tel que « Travail », puis vous invitez une autre personne à modifier ce projet.

La version gratuite vous permet de créer 5 projets, et pour chaque projet, vous pouvez inviter jusqu’à 5 collaborateurs.

Todoist Business offre de nombreuses fonctionnalités courantes de gestion de projet telles que : projets d’équipe, commentaires sur les tâches, notes, téléversements de fichiers, etc.

Cela dit, Todoist Business ne peut pas remplacer entièrement les outils de gestion de projet tels que Trello ou Asana car il ne dispose pas de nombreuses fonctionnalités essentielles telles que : tableaux de travail, vues Kanban, diagrammes de Gantt, vues de la charge de travail, etc.

Todoist ne dispose pas non plus de nombreuses fonctionnalités d’automatisation puissantes telles que :

Envoyer des notifications à certaines personnes, mais uniquement sur certains canaux.
Collaboration en temps réel sur certains documents ou projets.
Intégrations profondes avec des CRM tels que HubSpot ou Salesforce, etc.

En général, les fonctionnalités de collaboration de Todoist devraient être suffisantes pour les petites équipes et les familles, mais tout ce qui est plus grand nécessite un outil de gestion de projet dédié.

Google Tasks collaboration et partage

Google Tasks n’a pas de fonctionnalités de collaboration intégrées. Cela signifie que vous ne pouvez pas partager une liste de courses avec votre partenaire, ou une liste de tâches professionnelles avec vos collègues.

Toute tâche enregistrée dans Google Tasks est la vôtre et uniquement la vôtre.

La seule exception concerne les entreprises qui ont payé et configuré un Google Workspace. Depuis Google Workspace, une personne peut partager ou assigner des tâches à d’autres depuis Gmail, Google Chat, etc.

Tarifs

Todoist tarifs

La version payante de Todoist propose deux plans d’abonnement différents :

Pro : 5$ par mois/48$ par an (4 $ par mois).
Business (par utilisateur) : 8$ par mois/72$ par an (6 $ par mois).

La version payante de Todoist débloque de nombreuses fonctionnalités :

300 projets personnels (la version gratuite en a 5).
Assistant IA.
Fonctionnalité d’échéances.
Rappels personnalisés. Possibilité d’ajouter plus de rappels pour chaque tâche.
Échéances.
Durée de la tâche.
Collaboration d’équipe (pour les utilisateurs Business).

Google Tasks tarifs

Google Tasks est entièrement gratuit.