Todoist vs. TickTick : résumé
À qui s’adresse Todoist ?
Todoist est l’une des applications de listes de tâches les plus riches en fonctionnalités actuellement disponibles. Contrairement à d’autres applications de ce type, Todoist est entièrement axée sur l’ajout, la gestion et l’accomplissement de tâches.
En revanche, d’autres applications de listes de tâches combinent la gestion des tâches avec d’autres fonctionnalités telles que le suivi d’habitudes (habit tracking) ou les minuteurs Pomodoro.
Ainsi, Todoist est conçue principalement pour les utilisateurs qui veulent une application de listes de tâches avec le plus de fonctionnalités possible.
À qui s’adresse TickTick ?
TickTick est une application de gestion de tâches riche en fonctionnalités qui intègre également des fonctionnalités de productivité que l’on trouve dans d’autres applications : suivi d’habitudes (habit tracking), prise de notes, matrice d’Eisenhower, minuteurs Pomodoro, etc.
TickTick est idéal pour les personnes qui ont besoin d’une application de listes de tâches généraliste capable de faire beaucoup de choses à la fois et de remplacer ainsi plusieurs autres applications telles que les habit trackers ou les applications de notes simples.
Facilité d’utilisation
Todoist facilité d’utilisation
L’interface de Todoist est épurée et minimaliste, ne vous montrant que quelques boutons et menus de navigation.
Le premier écran que vous voyez en ouvrant l’application s’appelle la « Boîte de réception ». De là, vous pouvez ajouter, modifier ou accomplir des tâches.
Vous pouvez également mieux organiser la Boîte de réception en y ajoutant différentes sections, comme Travail, Parentalité ou autres.
Ce que nous aimons dans l’interface de Todoist, c’est que les boutons « Vue » et « Options » révèlent de nombreuses fonctionnalités puissantes telles que plusieurs types de filtres, des options de tri, des journaux d’activité, des commentaires, etc.
Une fonctionnalité que nous avons vraiment appréciée est la possibilité de sélectionner plusieurs tâches à la fois et de les modifier en ajoutant des tags, des étiquettes, en changeant les niveaux de priorité ou en les déplaçant vers différents projets ou sections.
Presque aucune autre application de gestion de tâches ne possède cette fonctionnalité, vous obligeant à modifier les tâches une par une.
Dans l’ensemble, Todoist a une interface simple, mais elle place élégamment ses options de paramètres à plusieurs endroits pertinents.
Cela vous permet d’apprendre à utiliser Todoist à votre propre rythme, sans vous sentir submergé par le nombre de paramètres et d’options disponibles.
TickTick facilité d’utilisation
L’interface utilisateur de TickTick est simple et directe, mais elle est également très modulaire et facile à configurer.
Par exemple, vous pouvez personnaliser le bouton « Ajouter une tâche » lui-même. Vous pouvez modifier les fonctionnalités disponibles pour personnaliser la tâche : tags, convertir en note, ajouter une image, définir la priorité, etc.
De même, vous pouvez également personnaliser les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser (ou non) dans la barre de navigation inférieure : vue calendrier, minuteur Pomodoro, habit tracker, fonction de recherche, compte à rebours, etc.
La modularité de TickTick est l’une de ses plus grandes forces, car vous pouvez la rendre aussi complexe ou aussi simple que vous le souhaitez.
Cependant, cette modularité peut aussi donner à son interface une apparence encombrée et chaotique si vous utilisez toutes ses fonctionnalités.
Organisation
Todoist organisation
Todoist vous permet d’organiser vos tâches de plusieurs manières :
- Inbox. Contient toutes les tâches et sections qui n’appartiennent pas à un projet.
- Projets : tels que Travail, École, Famille, etc.
- Sections. Ce sont essentiellement des listes au sein des projets.
- Priorité : de 1 à 4, où 1 est le plus urgent.
- Étiquettes : des étiquettes personnalisées que vous pouvez attacher à n’importe quelle tâche.
- Sous-tâches : diviser une grande tâche en plusieurs tâches plus petites.
Dans d’autres applications de gestion de tâches, ce niveau d’organisation les rendrait très difficiles à naviguer. C’est parce que vous devriez constamment passer d’un projet, d’une section ou d’une étiquette à l’autre pour trouver les tâches que vous voulez.
Todoist résout ce problème grâce à une puissante fonction de filtrage qui vous permet de combiner plusieurs options de tri en un seul filtre.
Par exemple, vous pouvez créer un filtre qui récupère uniquement les tâches du projet Travail, ayant une priorité de 1, et portant l’étiquette « Rapports ».
Cette fonction de filtrage est unique à Todoist, et est incroyablement utile pour les utilisateurs assidus qui ont des dizaines de tâches actives en permanence.
Enfin, il y a aussi une fonction de recherche qui est enfouie profondément dans les paramètres de l’application.
TickTick organisation
TickTick vous permet d’organiser les tâches des manières suivantes :
- Listes : telles que Travail, Personnel, Boîte de réception.
- Sections : subdivisions des listes.
- Priorité : de Haute à Aucune priorité.
- Étiquettes : des étiquettes personnalisées que vous pouvez attacher à n’importe quelle tâche.
- Sous-tâches : pour simplifier une tâche en étapes plus petites.
Si vous souhaitez enregistrer des informations, vous pouvez choisir de convertir une tâche en note. Cela vous permet de noter rapidement beaucoup d’informations. Ce n’est pas aussi avancé qu’Evernote ou Google Keep, mais c’est excellent pour sauvegarder des informations au même endroit que les tâches.
Vous pouvez également attacher des checklists à des tâches ou sous-tâches individuelles, afin de mieux visualiser toutes les étapes nécessaires pour accomplir la tâche.
La flexibilité supplémentaire offerte par ces fonctionnalités est excellente, mais il faut un certain temps pour habituer votre regard afin de reconnaître immédiatement ce qu’est une tâche, ce qu’est une checklist et ce qu’est une note.
Dans l’ensemble, TickTick vous offre de nombreuses façons différentes de stocker vos tâches et vos idées, puis d’organiser chacune d’entre elles dans son propre petit coin.
Malheureusement, TickTick ne dispose pas d’une fonction de recherche ou de bonnes fonctionnalités de filtrage. Si vous êtes un utilisateur intensif, vous devez bien organiser et étiqueter vos tâches, sinon vous risquez d’avoir des tâches et des projets « orphelins » qui sont cachés et faciles à oublier.
Planification et rappels
Todoist planification et rappels
Todoist vous permet de programmer des tâches uniques, ou des tâches qui se répètent à intervalles réguliers.
Pour les tâches récurrentes, vous pouvez les programmer dans de nombreuses configurations différentes :
- Répétition chaque semaine, mais uniquement le vendredi et le samedi.
- Répétition une fois tous les 3 mois.
- Répétition chaque mois le même jour (le 10 par exemple).
- Répétition tous les 2 mois.
- Répétition toutes les 3 semaines.
- Etc.
La version payante de Todoist ajoute d’autres fonctionnalités de rappel très utiles :
- Rappels supplémentaires pour une tâche (la version gratuite ne permet qu’un seul rappel par tâche)
- Fonctionnalité d’échéance.
- Durée de la tâche pour la vue calendrier.
- Rappel basé sur la localisation.
TickTick planification et rappels
Les fonctionnalités de rappel de TickTick vous permettent de programmer des rappels pour des tâches uniques ou des tâches récurrentes.
Pour les tâches récurrentes, vous pouvez les programmer pour qu’elles se répètent dans n’importe quelle configuration temporelle souhaitée :
- Répétition chaque jour, sauf le week-end.
- Répétition chaque semaine, mais seulement le lundi et le mardi.
- Répétition chaque mois le premier jour ouvrable, etc.
- Premier ou dernier jour ouvrable du mois.
- Deuxième ou troisième mercredi du mois, etc.
La version payante de TickTick ajoute plus de fonctionnalités telles que :
- Rappels constants. Un rappel qui reste actif pendant 5 minutes (sur Android) ou en continu (sur iOS) jusqu’à ce qu’il soit arrêté manuellement.
- Durée de la tâche pour la vue calendrier.
- Rappels basés sur la localisation.
Calendrier et autres intégrations
Todoist calendrier et autres intégrations
Actuellement, Todoist s’intègre avec Google Calendar et Outlook Calendar, mais pas avec Apple Calendar malheureusement.
C’est un point sensible pour les utilisateurs d’iOS, mais il existe certaines solutions de contournement. Par exemple, vous pouvez synchroniser Google Calendar avec Apple Calendar.
Ensuite, les tâches Todoist ajoutées à Google Calendar sont automatiquement envoyées vers Apple Calendar également. Bien que ce ne soit pas parfait à 100 %, cela devrait être suffisant dans la plupart des situations.
Cependant, Todoist a un grand avantage sur ses concurrents car il dispose de plus de 80 intégrations avec de nombreux autres programmes de productivité.
Par exemple, Todoist peut s’intégrer avec:
- Applications de prise de notes : Evernote, Capacities, Fireflies, etc.
- Suivi du temps : 2Day, Toggl, Flowmo, etc.
- E-mail : Gmail, Outlook, Spark, Airmail, etc.
- Messagerie : Slack, MS Teams.
Et bien d’autres intégrations.
Todoist a tellement d’intégrations qu’il est presque garanti que vous en trouverez au moins une qui répondra à vos besoins.
TickTick calendrier et autres intégrations
Malheureusement, les intégrations de calendrier de TickTick ne sont disponibles que dans la version payante de l’application.
Cela signifie que la version gratuite de TickTick ne vous permet pas d’ajouter de nouvelles tâches et de nouveaux rappels sur votre calendrier Google, Outlook ou iCloud.
Vous pouvez cependant autoriser TickTick à lire et afficher les événements de vos calendriers à l’intérieur de l’application.
Outre les calendriers, TickTick prend également en charge une poignée d’autres intégrations majeures telles que : Notion, Gmail, Outlook et IFTTT.
Fonctionnalités et intégrations d’IA
Todoist fonctionnalités et intégrations d’IA
La version gratuite de Todoist n’a aucune intégration avec des IA/LLM tels que ChatGPT ou Gemini.
Pour obtenir une intégration d’IA, vous aurez besoin d’un abonnement payant, et même la fonctionnalité d’IA ne fonctionnera que sur la version de bureau de Todoist (donc non disponible sur Android/iOS).
Cependant, Todoist dispose d’un excellent système de traitement du langage naturel, ce qui rend le besoin d’une intégration d’IA largement obsolète.
Le traitement du langage naturel permet à un utilisateur de taper une seule ligne de texte cohérente que l’application comprend intelligemment pour ensuite définir le titre de la tâche, mais aussi sa date d’échéance, son projet, ses étiquettes et son niveau de priorité.
TickTick fonctionnalités et intégrations d’IA
TickTick ne prend en charge nativement aucune intégration avec des IA/LLM tels que ChatGPT.
Vous pourriez peut-être improviser quelque chose en utilisant divers outils comme IFTTT, mais il n’est pas garanti que cela fonctionnera correctement.
TickTick dispose également d’une implémentation très basique du traitement du langage naturel. En théorie, cette fonctionnalité devrait vous permettre d’enregistrer des tâches en les écrivant, puis de laisser l’application déterminer le titre, la date, les heures de répétition, etc.
Cependant, l’implémentation de TickTick est lente et ne fonctionne pas très bien, ce qui est probablement la raison pour laquelle la fonctionnalité est désactivée par défaut.
Fonctionnalités spéciales ou uniques
Todoist fonctionnalités spéciales ou uniques
Todoist intègre de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Voici celles que nous pensons être les plus remarquables :
- Traitement du langage naturel. Cela vous permet de créer et de programmer des tâches simplement en écrivant ce dont vous avez besoin au lieu d’appuyer sur des boutons et de naviguer dans les menus.
- Fonctions de filtrage puissantes. Todoist possède la fonction de filtrage et de tri la plus puissante de toutes les applications de gestion de tâches que nous avons testées. Cela peut grandement aider les utilisateurs qui ont tendance à avoir des dizaines ou des centaines de tâches actives.
- Score Karma. Le Karma de Todoist transforme la productivité en jeu. Les utilisateurs gagnent des points en accomplissant des tâches, mais en perdent lorsque les tâches sont en retard. Au fur et à mesure que les utilisateurs accumulent des points, ils progressent à travers huit niveaux de Karma distincts, commençant à « Débutant » (0-499 points) et allant jusqu’à « Illuminé » (50 000+ points).
TickTick fonctionnalités spéciales ou uniques
TickTick est une application de listes de tâches généraliste qui combine de nombreux types de fonctionnalités en un seul paquet. De toutes ces fonctionnalités, voici celles que nous apprécions le plus:
- Personnalisation. D’après notre expérience, TickTick est l’application de listes de tâches la plus modulaire et la plus personnalisable du marché. Vous pouvez la rendre aussi simple ou aussi complexe que vous le souhaitez.
- Notes et checklists. Idéal pour les utilisateurs qui souhaitent ajouter plus de contexte et d’informations à leurs tâches.
- Divers outils tels que : la matrice d’Eisenhower, le suivi d’habitudes (habit tracking), le minuteur de concentration Pomodoro, etc. TickTick est excellent pour les personnes qui utilisent ces fonctionnalités, car il supprime le besoin d’installer plusieurs applications.
Compatibilité multiplateforme
Todoist compatibilité multiplateforme
Todoist peut être téléchargé sur les plateformes suivantes :
- Ordinateurs de bureau/portables : Windows et macOS.
- Mobile : Android et iOS.
- Autre : Montres connectées Android et iOS.
Todoist dispose également de versions web pour mobile et ordinateur.
TickTick compatibilité multiplateforme
TickTick est disponible au téléchargement sur les plateformes suivantes :
- Ordinateurs de bureau/portables : Windows et macOS.
- Mobile : Android et iOS.
- Autre : Montres connectées Android et iOS.
TickTick dispose également d’une version web pour mobile et ordinateur.
Collaboration et partage
Todoist collaboration et partage
Todoist est livré avec de nombreuses fonctionnalités de collaboration, même dans la version gratuite.
Pour collaborer avec quelqu’un, vous créez un projet, tel que « Travail », puis vous invitez une autre personne à modifier ce projet.
La version gratuite vous permet de créer 5 projets, et pour chaque projet, vous pouvez inviter jusqu’à 5 collaborateurs.
Todoist Business offre de nombreuses fonctionnalités courantes de gestion de projet telles que : projets d’équipe, commentaires sur les tâches, notes, téléversements de fichiers, etc.
Cela dit, Todoist Business ne peut pas remplacer entièrement les outils de gestion de projet tels que Trello ou Asana car il ne dispose pas de nombreuses fonctionnalités essentielles telles que : tableaux de travail, vues Kanban, diagrammes de Gantt, vues de la charge de travail, etc.
Todoist ne dispose pas non plus de nombreuses fonctionnalités d’automatisation puissantes telles que :
- Envoyer des notifications à certaines personnes, mais uniquement sur certains canaux.
- Collaboration en temps réel sur certains documents ou projets.
- Intégrations profondes avec des CRM tels que HubSpot ou Salesforce, etc.
En général, les fonctionnalités de collaboration de Todoist devraient être suffisantes pour les petites équipes et les familles, mais tout ce qui est plus grand nécessite un outil de gestion de projet dédié.
TickTick collaboration et partage
TickTick offre une forme de collaboration de base, où deux ou plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble pour accomplir des tâches trouvées dans une liste.
Les utilisateurs peuvent assigner des tâches à d’autres utilisateurs, et même commenter les tâches pour fournir plus d’informations.
C’est à peu près toute l’étendue des fonctionnalités de collaboration de TickTick. À notre avis, elles sont suffisantes pour partager des tâches avec la famille et les amis, ou même pour de petits projets professionnels.
Tarifs
Todoist tarifs
La version payante de Todoist propose deux plans d’abonnement différents :
- Pro : 5$ par mois/48$ par an (4 $ par mois).
- Business (par utilisateur) : 8$ par mois/72$ par an (6 $ par mois).
La version payante de Todoist débloque de nombreuses fonctionnalités :
- 300 projets personnels (la version gratuite en a 5).
- Assistant IA.
- Fonctionnalité d’échéances.
- Rappels personnalisés. Possibilité d’ajouter plus de rappels pour chaque tâche.
- Échéances.
- Durée de la tâche.
- Collaboration d’équipe (pour les utilisateurs Business).
TickTick tarifs
La version payante de TickTick a un plan d’abonnement unique:
- Premium : 4$ par mois/36 par an (3 $ par mois).
La version payante de TickTick débloque de nombreuses fonctionnalités:
- Plus de vues de calendrier (mensuelle/hebdomadaire/journalière/3 jours).
- Intégrations avec les calendriers de Google, Outlook, iCal, etc.
- Intégration avec Notion.
- Plus de pièces jointes par jour (99 contre 1 dans la version gratuite).
- Plus de tâches par liste.
- Etc.