Trello vs. Any.do: résumé
À qui s’adresse Trello ?
Trello est une application de gestion de projet pour les particuliers et les entreprises, conçue autour des principes du Kanban.
Le Kanban est une méthode de visualisation du travail où vous organisez le travail en tableaux (boards), et les tâches doivent traverser plusieurs tableaux du début à la fin.
Par exemple, disons que vous avez une tâche appelée « Réparer la porte de la cuisine », et quatre tableaux Kanban :
1. Définir le problème.
2. Définir les exigences.
3. Mettre en œuvre la solution.
4. Test d’assurance qualité.
Dans le système Kanban, la tâche « Réparer la porte de la cuisine » commence dans le tableau « Définir le problème ». Là, vous écrivez ce qui doit être réparé exactement : les charnières, la poignée, le cadre de la porte lui-même, etc.
Une fois que c’est fait, vous déplacez la tâche vers le tableau « Définir les exigences ». Là, vous spécifiez comment le problème peut être résolu : obtenir de nouvelles charnières, remplacer la poignée, réparer le cadre de la porte, etc.
La tâche passe ensuite au tableau « Mettre en œuvre la solution » où vous détaillez comment la porte a été réparée, et de là au « Test d’assurance qualité » où vous testez la porte pour vous assurer qu’elle a été correctement réparée.
Si vous aimez ce processus Kanban, alors Trello est l’application qu’il vous faut. Bien qu’il s’agisse principalement d’une application de gestion de projet, la version gratuite dispose de nombreuses fonctionnalités que l’on trouve dans les applications traditionnelles de gestion de tâches et de listes de tâches (to do apps), telles que les rappels, l’accomplissement des tâches, etc.
À qui s’adresse Any.do ?
Any.do est une application de gestion de tâches puissante dotée d’une interface utilisateur intuitive. La version gratuite est principalement axée sur la gestion d’une liste de tâches personnelle, vous ne y trouverez donc pas de fonctionnalités telles que le suivi des habitudes, les tableaux kanban, etc.
Le problème que nous avons constaté avec Any.do est qu’elle tente tellement de convertir les utilisateurs gratuits en utilisateurs payants que la version gratuite ressemble plus à une démo qu’à une véritable application de gestion de tâches.
La version payante d’Any.do est excellente, mais nous pensons que la version gratuite est peut-être trop limitée pour concurrencer d’autres applications de gestion de tâches populaires.
Facilité d’utilisation
Trello facilité d’utilisation
En tant qu’application de gestion de projet, Trello est plus riche en fonctionnalités mais un peu plus compliquée à utiliser par rapport aux applications personnelles de gestion de tâches et de listes de tâches telles que Todoist ou Google Tasks.
Utiliser Trello correctement nécessite un investissement en temps initial pour tout configurer correctement, mais aussi pour apprendre à intégrer un outil de gestion de projet dans votre vie.
La récompense est que Trello offre une manière plus structurée de gérer les tâches et les projets, d’excellentes fonctionnalités de collaboration, et une interface utilisateur agréable une fois que vous avez appris la philosophie de travail de Trello.
Any.do facilité d’utilisation
Any.do possède une UI (interface utilisateur) visuellement agréable et globalement intuitive. L’ajout de tâches est simple et direct, tout comme la modification des tâches existantes.
Un grand avantage que nous apprécions est qu’Any.do vous permet de choisir votre écran d’accueil par défaut lors de l’ouverture de l’application.
Cela signifie que vous pouvez définir votre écran d’accueil sur Toutes les tâches, Calendrier ou Ma journée.
Nous apprécions cela, car certaines personnes préfèrent voir leurs tâches sous forme de liste, d’autres préfèrent une vue calendrier.
Une autre chose que nous aimons à propos d’Any.do est la fonctionnalité « Ma journée».
Ma journée affiche uniquement les tâches prévues pour le jour en cours. Les tâches des jours précédents ne sont pas incluses, ni celles prévues pour le lendemain ou plus tard.
C’est une fonctionnalité appréciable qui élimine le désordre et vous permet de vous concentrer sur ce qui est important aujourd’hui.
Ce que nous n’aimons pas dans l’UI d’Any.do, c’est l’utilisation de nombreuses animations lors du passage d’un écran à l’autre. Cela rend l’application plus lente par rapport à d’autres applications de gestion de tâches.
Organisation
Trello organisation
L’interface de Trello est construite autour de Tableaux (Boards), de Listes et de Cartes (Cards). Une carte représente une tâche réelle, à laquelle vous pouvez attacher des informations telles que des photos, des documents, des descriptions, etc.
Un tableau contient des listes, et les listes contiennent des cartes.
Normalement, dans le système Kanban, les tableaux sont censés représenter l’étape de travail dans laquelle se trouve une certaine tâche.
Trello est cependant assez flexible, vous pouvez donc tout aussi facilement structurer les tableaux pour qu’ils soient l’équivalent d’une liste ou d’un projet dans les applications de listes de tâches traditionnelles.
Outre les tableaux et les cartes, Trello vous permet également d’ajouter des étiquettes aux cartes (tâches).
En utilisant la fonction de recherche, vous pouvez ensuite filtrer les cartes en fonction de ce qui est écrit dans l’étiquette.
Enfin, vous pouvez également ajouter des checklists aux cartes. Malheureusement, les checklists dans Trello sont assez limitées et ne disposent pas de nombreuses fonctionnalités que l’on trouve dans les applications de gestion de tâches comme Todoist :
- Les éléments de la checklist ne peuvent pas avoir de rappels individuels.
- Les éléments de la checklist n’ont pas leur propre date de début et d’échéance.
- Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires, de pièces jointes ou de descriptions aux éléments de la checklist.
Any.do organisation
La version gratuite d’Any.do vous permet d’organiser les tâches de trois manières :
- Listes. Peuvent être ce que vous voulez, comme Personnel, Voyage, etc.
- Tags. Juste 1 tag dans la version gratuite, tandis que la version payante en offre beaucoup plus.
- Sous-tâches, mais une version très limitée des sous-tâches.
Les listes sont la forme d’organisation de base. Vous pouvez créer un nombre illimité de listes dans la section d’accueil d’Any.do et naviguer entre les listes depuis le même endroit.
Any.do vous permet également d’ajouter des tags à vos tâches pour mieux les visualiser et les filtrer. Le problème est que la version gratuite d’Any.do n’offre qu’un seul type de tag : « Priorité ».
Cependant, même dans les versions payantes, vous ne pouvez pas créer vos propres tags personnalisés. À la place, vous ne pouvez choisir que parmi des tags prédéfinis.
Enfin, Any.do vous permet de créer des sous-tâches, mais la fonctionnalité de sous-tâches fonctionne plus comme une checklist que comme de véritables sous-tâches.
En effet, les sous-tâches d’Any.do ne permettent pas d’ajouter des rappels, des descriptions, des pièces jointes, des tags, des étiquettes, etc.
Planification et rappels
Trello planification et rappels
Dans Trello, les cartes (tâches) peuvent avoir une date de début et une date d’échéance. Les rappels de tâches ne sont déclenchés que s’il y a une date d’échéance attachée à la carte. Vous êtes également limité à un seul rappel par tâche.
Avec les paramètres standards, Trello ne vous permet de créer que des cartes/tâches uniques, mais pas de tâches récurrentes.
Vous pouvez activer cette fonctionnalité, mais cela nécessite d’aller sur la version de bureau ou web, d’activer le plugin « Répétiteur de carte » (Card Repeater) puis de configurer une carte/tâche pour qu’elle se répète à certains intervalles.
Malheureusement, vous ne pouvez le faire que sur la version de bureau ou web, vous ne pouvez donc pas programmer de tâches récurrentes sur mobile.
Parce que les tâches récurrentes sont si fastidieuses à utiliser et limitées aux utilisateurs de bureau, nous considérons que Trello ne dispose pas d’une fonctionnalité de tâches récurrentes fonctionnant correctement.
Any.do planification et rappels
Any.do vous permet de planifier des rappels de tâches pour des tâches uniques ou pour des tâches récurrentes.
Le problème est que la fonctionnalité de tâches récurrentes est assez limitée dans la version gratuite d’Any.do.
Par exemple, Any.do ne vous permet de créer des tâches récurrentes que dans les configurations suivantes :
- Quotidiennement, mais seulement à une certaine heure.
- Hebdomadairement, mais la répétition se fait uniquement à une heure fixe (comme le vendredi à 16h). Vous ne pouvez pas choisir de répéter la tâche certains jours spécifiques ou d’exclure certains jours.
- Mensuellement, mais seulement à une date et une heure précises (par exemple, le lundi à 14h).
La version payante vous donne accès à de meilleures fonctionnalités de planification pour les tâches récurrentes, telles que:
- Déclencher le rappel tous les X jours, semaines ou mois.
- Déclencher les rappels hebdomadaires certains jours de la semaine, comme les samedis et dimanches, etc.
Le problème est que d’autres applications gratuites de gestion de tâches comme Todoist ou Google Tasks vous offrent une flexibilité totale pour configurer des rappels des jours très spécifiques de la semaine ou du mois.
Calendrier et autres intégrations
Trello calendrier et autres intégrations
Trello ne dispose pas d’intégrations natives gratuites pour les applications de calendrier Google ou Outlook.
Au lieu de cela, il s’agit d’un plugin payant que vous devez activer sur la version web ou de bureau de Trello.
En fait, c’est un problème courant avec Trello. Un grand nombre de fonctionnalités de Trello doivent d’abord être activées depuis la version de bureau ou web, mais même alors, il se peut qu’elles ne fonctionnent pas sur la version mobile de Trello.
La plupart de ces plugins sont également payants, vous devez donc en tenir compte.
Cependant, Trello dispose de tellement de plugins que vous pouvez personnaliser et ajouter de nouvelles fonctionnalités qui pourraient ne pas être disponibles sur d’autres applications de listes de tâches ou de gestion de tâches.
Any.do calendrier et autres intégrations
Any.do dispose de fonctionnalités d’intégration de calendrier très basiques. Essentiellement, Any.do affiche uniquement les événements qui existent déjà sur votre calendrier Google, Outlook ou Apple, mais elle ne peut pas créer d’événements sur ces calendriers.
Ce n’est pas nécessairement un problème si vous décidez d’utiliser Any.do comme votre application principale de calendrier ou de liste de tâches.
Cependant, utiliser à la fois Any.do et Google Calendar, par exemple, n’est pas très agréable, car les tâches que vous ajoutez dans Any.do n’apparaissent pas dans Google Calendar.
Dans ce cas, vous devriez ajouter les tâches dans Google Calendar pour qu’elles apparaissent également dans Any.do. Mais à ce stade, vous utilisez simplement deux applications pour faire la même chose.
La version payante d’Any.do offre également des intégrations avec Zapier pour diverses tâches, ainsi que des plugins Slack et WhatsApp.
Fonctionnalités et intégrations d’IA
Trello fonctionnalités et intégrations d’IA
La version gratuite de Trello n’intègre aucune fonctionnalité d’IA dans l’application.
Vous devrez vous abonner au forfait mensuel de 10 $ pour avoir accès à l’IA et à d’autres fonctionnalités. Ou vous pouvez essayer l’un des divers plugins d’IA disponibles dans la liste des plugins de Trello.
Enfin, Trello ne dispose pas de fonctionnalités de langage naturel capables de transformer des phrases écrites en cartes, rappels, etc.
Any.do fonctionnalités et intégrations IA
Les fonctionnalités IA d’Any.do ne sont pas disponibles dans la version gratuite de l’application et nécessitent un abonnement payant.
Cependant, si vous avez un abonnement payant, vous pouvez utiliser ces fonctionnalités IA sur les versions de bureau et mobile de l’application.
C’est un grand avantage, car d’autres applications populaires de gestion de tâches comme Todoist, Microsoft To Do ou TickTick n’ont pas d’intégrations IA dans leurs applications mobiles.
Même Google Tasks n’a pas de bouton ou de fonctionnalité permettant à Gemini de créer ou d’analyser directement des tâches. À la place, vous devrez vous rendre dans l’application Gemini et lui demander d’interagir avec votre application Google Tasks.
Enfin, Any.do dispose également de quelques fonctionnalités de base de traitement du langage naturel.
Cette fonctionnalité vous permet de créer des rappels simplement en les écrivant au lieu d’appuyer sur des boutons.
Par exemple, si vous écrivez « Appeler Monica demain à 19h », elle créera automatiquement un rappel pour demain à 19h.
Cette fonctionnalité n’est disponible qu’en anglais, français, allemand, espagnol, hébreu, portugais, chinois, italien, coréen et arabe.
Fonctionnalités spéciales ou uniques
Trello fonctionnalités spéciales ou uniques
Trello est une application de gestion de projet ancienne et très riche en fonctionnalités qui possède de nombreuses caractéristiques uniques pour les bons utilisateurs.
Voici les fonctionnalités qui, selon nous, le distinguent :
- Interface utilisateur Kanban intuitive. De nombreuses autres applications de gestion de tâches ou de projet ont intégré des fonctionnalités Kanban, mais à notre avis, Trello fait toujours mieux le Kanban que n’importe qui d’autre.
- Plugins et écosystème. Si vous avez besoin que Trello accomplisse une certaine tâche, il est presque certain que vous pouvez trouver un plugin pour cela.
Any.do fonctionnalités spéciales ou uniques
Any.do intègre de nombreuses petites fonctionnalités intéressantes, même dans la version gratuite. Nos préférées sont :
- La section « Ma journée ». Cette section est excellente car elle concentre immédiatement votre attention on sur les tâches à accomplir aujourd’hui, sans le désordre d’hier ou de demain.
- Le design et la simplicité. Dans l’ensemble, nous apprécions le design et l’attrait visuel d’Any.do. Certaines fonctionnalités et certains paramètres peuvent être un peu déroutants, mais globalement, elle est facile à utiliser et agréable à regarder.
- La fonctionnalité Moment. Il s’agit d’un écran simple qui vous montre, une par une, toutes les tâches que vous avez planifiées pour aujourd’hui. Vous pouvez alors choisir quoi faire pour chacune de ces tâches : marquer comme terminée, supprimer, reporter à plus tard (demain, dans 2 jours, la semaine prochaine) ou y ajouter des rappels pour aujourd’hui. Nous l’apprécions, car elle aide votre esprit à se concentrer sur ce qui est important pour aujourd’hui.
Compatibilité multiplateforme
Trello compatibilité multiplateforme
Trello peut être téléchargé sur les plateformes suivantes :
- Ordinateurs de bureau/portables : Windows et macOS.
- Mobile : Android et iOS.
- Versions web pour mobile et ordinateur.
Any.do compatibilité multiplateforme
Any.do est disponible au téléchargement sur tous les principaux systèmes d’exploitation: Windows, macOS, Android, iOS. Elle est également disponible pour les montres connectées Android et Apple.
Vous pouvez également utiliser Any.do directement depuis le navigateur web.
Collaboration et partage
Trello collaboration et partage
Trello est entièrement conçu pour le travail en équipe et dispose d’excellentes fonctionnalités de collaboration.
Pour commencer, vous pouvez même donner à quelqu’un l’accès à tout votre espace de travail (workspace), qui contient tous vos tableaux et cartes.
Si cela vous semble trop, vous pouvez les inviter à accéder uniquement à un certain tableau. De là, l’autre personne peut laisser des commentaires, créer des tâches, joindre des fichiers, etc.
En tant que propriétaire d’un tableau, vous pouvez également assigner des cartes à d’autres personnes, ou approuver/refuser des modifications.
La version gratuite de Trello permet jusqu’à 10 collaborateurs par espace de travail, ce qui devrait être suffisant pour les familles et les petites entreprises.
Any.do collaboration et partage
Malheureusement, la version gratuite d’Any.do ne dispose d’aucune fonctionnalité de collaboration.
Vous devrez vous abonner au forfait Family à 10 $ par mois pour accéder aux fonctionnalités de collaboration pour un maximum de 4 personnes.
Pour les entreprises, vous aurez besoin du forfait Teams, qui coûte 8 $ par mois et par utilisateur.
Tarifs
Trello tarifs
Trello a une très bonne version gratuite, mais les forfaits payants débloquent encore plus de fonctionnalités.
Pour les utilisateurs individuels, Trello propose un forfait Standard (5$ par mois) etunforfait Premium (10$ par mois).
Certaines des fonctionnalités débloquées en payant incluent : l’intégration d’IA native, les champs personnalisés, les couleurs de liste, le téléversement de fichiers jusqu’à 250 Mo, différentes vues: calendrier, chronologie (timeline), tableau, carte, etc.
Any.do tarifs
Any.do propose 3 forfaits d’abonnement payants différents:
- Personal : 8$ par mois/60 par an.
- Family : 10$ par mois/100 par an .
- Teams (par utilisateur) : 8$ par mois/60$ par an.
Il y a aussi une grande différence dans les fonctionnalités que chaque forfait débloque :
Le forfait Personal débloque les fonctionnalités suivantes :
- Fonctionnalités IA.
- Tags et étiquettes de couleur.
- Rappels récurrents améliorés.
- Accès aux intégrations.
- Meilleure personnalisation.
Les forfaits Family et Teams débloquent les fonctionnalités suivantes :
Tout ce qui est inclus dans le forfait Personal.
- Projets partagés.
- Listes de courses partagées.
- Assignations de tâches.
- Dates d’échéance et rappels.
- Vues Kanban.
- Permissions.
- Etc.