Trello vs. TickTick : résumé
À qui s’adresse Trello ?
Trello est une application de gestion de projet pour les particuliers et les entreprises, conçue autour des principes du Kanban.
Le Kanban est une méthode de visualisation du travail où vous organisez le travail en tableaux (boards), et les tâches doivent traverser plusieurs tableaux du début à la fin.
Par exemple, disons que vous avez une tâche appelée « Réparer la porte de la cuisine », et quatre tableaux Kanban :
1. Définir le problème.
2. Définir les exigences.
3. Mettre en œuvre la solution.
4. Test d’assurance qualité.
Dans le système Kanban, la tâche « Réparer la porte de la cuisine » commence dans le tableau « Définir le problème ». Là, vous écrivez ce qui doit être réparé exactement : les charnières, la poignée, le cadre de la porte lui-même, etc.
Une fois que c’est fait, vous déplacez la tâche vers le tableau « Définir les exigences ». Là, vous spécifiez comment le problème peut être résolu : obtenir de nouvelles charnières, remplacer la poignée, réparer le cadre de la porte, etc.
La tâche passe ensuite au tableau « Mettre en œuvre la solution » où vous détaillez comment la porte a été réparée, et de là au « Test d’assurance qualité » où vous testez la porte pour vous assurer qu’elle a été correctement réparée.
Si vous aimez ce processus Kanban, alors Trello est l’application qu’il vous faut. Bien qu’il s’agisse principalement d’une application de gestion de projet, la version gratuite dispose de nombreuses fonctionnalités que l’on trouve dans les applications traditionnelles de gestion de tâches et de listes de tâches (to do apps), telles que les rappels, l’accomplissement des tâches, etc.
À qui s’adresse TickTick ?
TickTick est une application de gestion de tâches riche en fonctionnalités qui intègre également des fonctionnalités de productivité que l’on trouve dans d’autres applications : suivi d’habitudes (habit tracking), prise de notes, matrice d’Eisenhower, minuteurs Pomodoro, etc.
TickTick est idéal pour les personnes qui ont besoin d’une application de listes de tâches généraliste capable de faire beaucoup de choses à la fois et de remplacer ainsi plusieurs autres applications telles que les habit trackers ou les applications de notes simples.
Facilité d’utilisation
Trello facilité d’utilisation
En tant qu’application de gestion de projet, Trello est plus riche en fonctionnalités mais un peu plus compliquée à utiliser par rapport aux applications personnelles de gestion de tâches et de listes de tâches telles que Todoist ou Google Tasks.
Utiliser Trello correctement nécessite un investissement en temps initial pour tout configurer correctement, mais aussi pour apprendre à intégrer un outil de gestion de projet dans votre vie.
La récompense est que Trello offre une manière plus structurée de gérer les tâches et les projets, d’excellentes fonctionnalités de collaboration, et une interface utilisateur agréable une fois que vous avez appris la philosophie de travail de Trello.
TickTick facilité d’utilisation
L’interface utilisateur de TickTick est simple et directe, mais elle est également très modulaire et facile à configurer.
Par exemple, vous pouvez personnaliser le bouton « Ajouter une tâche » lui-même. Vous pouvez modifier les fonctionnalités disponibles pour personnaliser la tâche : tags, convertir en note, ajouter une image, définir la priorité, etc.
De même, vous pouvez également personnaliser les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser (ou non) dans la barre de navigation inférieure : vue calendrier, minuteur Pomodoro, habit tracker, fonction de recherche, compte à rebours, etc.
La modularité de TickTick est l’une de ses plus grandes forces, car vous pouvez la rendre aussi complexe ou aussi simple que vous le souhaitez.
Cependant, cette modularité peut aussi donner à son interface une apparence encombrée et chaotique si vous utilisez toutes ses fonctionnalités.
Organisation
Trello organisation
L’interface de Trello est construite autour de Tableaux (Boards), de Listes et de Cartes (Cards). Une carte représente une tâche réelle, à laquelle vous pouvez attacher des informations telles que des photos, des documents, des descriptions, etc.
Un tableau contient des listes, et les listes contiennent des cartes.
Normalement, dans le système Kanban, les tableaux sont censés représenter l’étape de travail dans laquelle se trouve une certaine tâche.
Trello est cependant assez flexible, vous pouvez donc tout aussi facilement structurer les tableaux pour qu’ils soient l’équivalent d’une liste ou d’un projet dans les applications de listes de tâches traditionnelles.
Outre les tableaux et les cartes, Trello vous permet également d’ajouter des étiquettes aux cartes (tâches).
En utilisant la fonction de recherche, vous pouvez ensuite filtrer les cartes en fonction de ce qui est écrit dans l’étiquette.
Enfin, vous pouvez également ajouter des checklists aux cartes. Malheureusement, les checklists dans Trello sont assez limitées et ne disposent pas de nombreuses fonctionnalités que l’on trouve dans les applications de gestion de tâches comme Todoist :
- Les éléments de la checklist ne peuvent pas avoir de rappels individuels.
- Les éléments de la checklist n’ont pas leur propre date de début et d’échéance.
- Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires, de pièces jointes ou de descriptions aux éléments de la checklist.
TickTick organisation
TickTick vous permet d’organiser les tâches des manières suivantes :
- Listes : telles que Travail, Personnel, Boîte de réception.
- Sections : subdivisions des listes.
- Priorité : de Haute à Aucune priorité.
- Étiquettes : des étiquettes personnalisées que vous pouvez attacher à n’importe quelle tâche.
- Sous-tâches : pour simplifier une tâche en étapes plus petites.
Si vous souhaitez enregistrer des informations, vous pouvez choisir de convertir une tâche en note. Cela vous permet de noter rapidement beaucoup d’informations. Ce n’est pas aussi avancé qu’Evernote ou Google Keep, mais c’est excellent pour sauvegarder des informations au même endroit que les tâches.
Vous pouvez également attacher des checklists à des tâches ou sous-tâches individuelles, afin de mieux visualiser toutes les étapes nécessaires pour accomplir la tâche.
La flexibilité supplémentaire offerte par ces fonctionnalités est excellente, mais il faut un certain temps pour habituer votre regard afin de reconnaître immédiatement ce qu’est une tâche, ce qu’est une checklist et ce qu’est une note.
Dans l’ensemble, TickTick vous offre de nombreuses façons différentes de stocker vos tâches et vos idées, puis d’organiser chacune d’entre elles dans son propre petit coin.
Malheureusement, TickTick ne dispose pas d’une fonction de recherche ou de bonnes fonctionnalités de filtrage. Si vous êtes un utilisateur intensif, vous devez bien organiser et étiqueter vos tâches, sinon vous risquez d’avoir des tâches et des projets « orphelins » qui sont cachés et faciles à oublier.
Planification et rappels
Trello planification et rappels
Dans Trello, les cartes (tâches) peuvent avoir une date de début et une date d’échéance. Les rappels de tâches ne sont déclenchés que s’il y a une date d’échéance attachée à la carte. Vous êtes également limité à un seul rappel par tâche.
Avec les paramètres standards, Trello ne vous permet de créer que des cartes/tâches uniques, mais pas de tâches récurrentes.
Vous pouvez activer cette fonctionnalité, mais cela nécessite d’aller sur la version de bureau ou web, d’activer le plugin « Répétiteur de carte » (Card Repeater) puis de configurer une carte/tâche pour qu’elle se répète à certains intervalles.
Malheureusement, vous ne pouvez le faire que sur la version de bureau ou web, vous ne pouvez donc pas programmer de tâches récurrentes sur mobile.
Parce que les tâches récurrentes sont si fastidieuses à utiliser et limitées aux utilisateurs de bureau, nous considérons que Trello ne dispose pas d’une fonctionnalité de tâches récurrentes fonctionnant correctement.
TickTick planification et rappels
Les fonctionnalités de rappel de TickTick vous permettent de programmer des rappels pour des tâches uniques ou des tâches récurrentes.
Pour les tâches récurrentes, vous pouvez les programmer pour qu’elles se répètent dans n’importe quelle configuration temporelle souhaitée :
- Répétition chaque jour, sauf le week-end.
- Répétition chaque semaine, mais seulement le lundi et le mardi.
- Répétition chaque mois le premier jour ouvrable, etc.
- Premier ou dernier jour ouvrable du mois.
- Deuxième ou troisième mercredi du mois, etc.
La version payante de TickTick ajoute plus de fonctionnalités telles que :
- Rappels constants. Un rappel qui reste actif pendant 5 minutes (sur Android) ou en continu (sur iOS) jusqu’à ce qu’il soit arrêté manuellement.
- Durée de la tâche pour la vue calendrier.
- Rappels basés sur la localisation.
Calendrier et autres intégrations
Trello calendrier et autres intégrations
Trello ne dispose pas d’intégrations natives gratuites pour les applications de calendrier Google ou Outlook.
Au lieu de cela, il s’agit d’un plugin payant que vous devez activer sur la version web ou de bureau de Trello.
En fait, c’est un problème courant avec Trello. Un grand nombre de fonctionnalités de Trello doivent d’abord être activées depuis la version de bureau ou web, mais même alors, il se peut qu’elles ne fonctionnent pas sur la version mobile de Trello.
La plupart de ces plugins sont également payants, vous devez donc en tenir compte.
Cependant, Trello dispose de tellement de plugins que vous pouvez personnaliser et ajouter de nouvelles fonctionnalités qui pourraient ne pas être disponibles sur d’autres applications de listes de tâches ou de gestion de tâches.
TickTick calendrier et autres intégrations
Malheureusement, les intégrations de calendrier de TickTick ne sont disponibles que dans la version payante de l’application.
Cela signifie que la version gratuite de TickTick ne vous permet pas d’ajouter de nouvelles tâches et de nouveaux rappels sur votre calendrier Google, Outlook ou iCloud.
Vous pouvez cependant autoriser TickTick à lire et afficher les événements de vos calendriers à l’intérieur de l’application.
Outre les calendriers, TickTick prend également en charge une poignée d’autres intégrations majeures telles que : Notion, Gmail, Outlook et IFTTT.
Fonctionnalités et intégrations d’IA
Trello fonctionnalités et intégrations d’IA
La version gratuite de Trello n’intègre aucune fonctionnalité d’IA dans l’application.
Vous devrez vous abonner au forfait mensuel de 10 $ pour avoir accès à l’IA et à d’autres fonctionnalités. Ou vous pouvez essayer l’un des divers plugins d’IA disponibles dans la liste des plugins de Trello.
Enfin, Trello ne dispose pas de fonctionnalités de langage naturel capables de transformer des phrases écrites en cartes, rappels, etc.
TickTick fonctionnalités et intégrations d’IA
TickTick ne prend en charge nativement aucune intégration avec des IA/LLM tels que ChatGPT.
Vous pourriez peut-être improviser quelque chose en utilisant divers outils comme IFTTT, mais il n’est pas garanti que cela fonctionnera correctement.
TickTick dispose également d’une implémentation très basique du traitement du langage naturel. En théorie, cette fonctionnalité devrait vous permettre d’enregistrer des tâches en les écrivant, puis de laisser l’application déterminer le titre, la date, les heures de répétition, etc.
Cependant, l’implémentation de TickTick est lente et ne fonctionne pas très bien, ce qui est probablement la raison pour laquelle la fonctionnalité est désactivée par défaut.
Fonctionnalités spéciales ou uniques
Trello fonctionnalités spéciales ou uniques
Trello est une application de gestion de projet ancienne et très riche en fonctionnalités qui possède de nombreuses caractéristiques uniques pour les bons utilisateurs.
Voici les fonctionnalités qui, selon nous, le distinguent :
- Interface utilisateur Kanban intuitive. De nombreuses autres applications de gestion de tâches ou de projet ont intégré des fonctionnalités Kanban, mais à notre avis, Trello fait toujours mieux le Kanban que n’importe qui d’autre.
- Plugins et écosystème. Si vous avez besoin que Trello accomplisse une certaine tâche, il est presque certain que vous pouvez trouver un plugin pour cela.
TickTick fonctionnalités spéciales ou uniques
TickTick est une application de listes de tâches généraliste qui combine de nombreux types de fonctionnalités en un seul paquet. De toutes ces fonctionnalités, voici celles que nous apprécions le plus:
- Personnalisation. D’après notre expérience, TickTick est l’application de listes de tâches la plus modulaire et la plus personnalisable du marché. Vous pouvez la rendre aussi simple ou aussi complexe que vous le souhaitez.
- Notes et checklists. Idéal pour les utilisateurs qui souhaitent ajouter plus de contexte et d’informations à leurs tâches.
- Divers outils tels que : la matrice d’Eisenhower, le suivi d’habitudes (habit tracking), le minuteur de concentration Pomodoro, etc. TickTick est excellent pour les personnes qui utilisent ces fonctionnalités, car il supprime le besoin d’installer plusieurs applications.
Compatibilité multiplateforme
Trello compatibilité multiplateforme
Trello peut être téléchargé sur les plateformes suivantes :
- Ordinateurs de bureau/portables : Windows et macOS.
- Mobile : Android et iOS.
- Versions web pour mobile et ordinateur.
TickTick compatibilité multiplateforme
TickTick est disponible au téléchargement sur les plateformes suivantes :
- Ordinateurs de bureau/portables : Windows et macOS.
- Mobile : Android et iOS.
- Autre : Montres connectées Android et iOS.
TickTick dispose également d’une version web pour mobile et ordinateur.
Collaboration et partage
Trello collaboration et partage
Trello est entièrement conçu pour le travail en équipe et dispose d’excellentes fonctionnalités de collaboration.
Pour commencer, vous pouvez même donner à quelqu’un l’accès à tout votre espace de travail (workspace), qui contient tous vos tableaux et cartes.
Si cela vous semble trop, vous pouvez les inviter à accéder uniquement à un certain tableau. De là, l’autre personne peut laisser des commentaires, créer des tâches, joindre des fichiers, etc.
En tant que propriétaire d’un tableau, vous pouvez également assigner des cartes à d’autres personnes, ou approuver/refuser des modifications.
La version gratuite de Trello permet jusqu’à 10 collaborateurs par espace de travail, ce qui devrait être suffisant pour les familles et les petites entreprises.
TickTick collaboration et partage
TickTick offre une forme de collaboration de base, où deux ou plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble pour accomplir des tâches trouvées dans une liste.
Les utilisateurs peuvent assigner des tâches à d’autres utilisateurs, et même commenter les tâches pour fournir plus d’informations.
C’est à peu près toute l’étendue des fonctionnalités de collaboration de TickTick. À notre avis, elles sont suffisantes pour partager des tâches avec la famille et les amis, ou même pour de petits projets professionnels.
Tarifs
Trello tarifs
Trello a une très bonne version gratuite, mais les forfaits payants débloquent encore plus de fonctionnalités.
Pour les utilisateurs individuels, Trello propose un forfait Standard (5$ par mois) etunforfait Premium (10$ par mois).
Certaines des fonctionnalités débloquées en payant incluent : l’intégration d’IA native, les champs personnalisés, les couleurs de liste, le téléversement de fichiers jusqu’à 250 Mo, différentes vues: calendrier, chronologie (timeline), tableau, carte, etc.
TickTick tarifs
La version payante de TickTick a un plan d’abonnement unique:
- Premium : 4$ par mois/36 par an (3 $ par mois).
La version payante de TickTick débloque de nombreuses fonctionnalités:
- Plus de vues de calendrier (mensuelle/hebdomadaire/journalière/3 jours).
- Intégrations avec les calendriers de Google, Outlook, iCal, etc.
- Intégration avec Notion.
- Plus de pièces jointes par jour (99 contre 1 dans la version gratuite).
- Plus de tâches par liste.
- Etc.